Lettre de référence pour exemple d'emploi et astuces

Les demandeurs d'emploi demandent souvent à un ancien directeur, collègue ou enseignant de leur écrire une lettre de référence pour l'emploi. Certains employeurs exigent des références lorsqu'ils considèrent des candidats pour un poste, tandis que d'autres peuvent donner la préférence à des employés potentiels qui peuvent fournir cette preuve de performance satisfaisante dans un rôle précédent.

Si on vous demande d'écrire une lettre de référence, gardez à l'esprit que votre objectif est de prouver que la personne est un candidat fort pour le poste. Exprimer simplement votre admiration ne suffira pas; la lettre devrait se concentrer sur des exemples spécifiques montrant que l'employé est très performant. La lettre doit également avoir une apparence professionnelle, être rédigée dans le format commercial et bien éditée.

Pour en savoir plus sur la rédaction d’une lettre de référence pour un emploi, reportez-vous aux conseils et à l’exemple de lettre de référence ci-dessous.

Conseils pour rédiger une lettre de référence

• Réfléchissez bien avant de dire oui. Ne dites «oui» à l’écriture d’une lettre de référence que si vous pouvez écrire une lettre positive pour la personne. Si vous ne connaissez pas bien la personne ou si vous pensez ne pas pouvoir la recommander en toute confiance, vous devriez dire non. N'oubliez pas que vous n'êtes jamais obligé de fournir une lettre de recommandation et que vous avez le choix entre le faire avec tact. Vous pouvez par exemple dire que vous ne connaissez pas suffisamment le travail de la personne pour donner une référence ou citer la politique de l'employeur en matière de non-communication. (Si, en fait, il en existe un. Ne mentez pas, sinon vous courrez le risque de vous faire prendre et de vous embarrasser devant votre collègue.)

• Utilisez le format de lettre commerciale. Suivez le format de lettre commerciale pour votre lettre. Indiquez vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur. Adressez le travail à l’employeur ou, si vous ne savez pas à qui adresser la lettre, vous pouvez dire «À qui de droit» ou tout simplement commencer par votre premier paragraphe.
• Concentrez-vous sur la description du poste. Demandez une copie de la description de poste à la personne que vous recommandez. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences spécifiques du poste. Essayez d'inclure des mots-clés de la description de poste dans votre lettre. Même si vous écrivez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à l'employé quels types d'emplois il postulera.

• Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre d'accompagnement, donnez des exemples spécifiques d'occasions où l'employé a démontré divers traits ou compétences requis pour le poste. Si possible, utilisez des nombres pour quantifier leurs succès. Par exemple, vous pouvez expliquer le montant des gains réalisés par cette personne pour votre entreprise ou le nombre de clients avec lesquels elle interagit quotidiennement.
• Reste positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pouvez dire quelque chose comme «Je recommande cette personne sans réserve» ou «Je l'engagerais de nouveau si je le pouvais». N'oubliez pas que vous voulez aider ce candidat à se démarquer.

• Partagez vos informations de contact. Donnez à l'employeur la possibilité de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou les deux dans la lettre.
• Suivez les directives de soumission. Demandez à l'employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, notamment en ce qui concerne l'endroit où l'envoyer et le moment choisi, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).

Comment utiliser un exemple de lettre de référence

C'est une bonne idée d'examiner les exemples de lettres de recommandation et les modèles de lettre de recommandation avant de rédiger votre lettre. Des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document, tandis que les modèles peuvent vous aider à avoir une idée de la meilleure mise en page et des sections à utiliser (telles que les introductions et les paragraphes de corps).

Lorsque vous formatez votre lettre de recommandation, utilisez du texte à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Alignez votre texte à gauche et utilisez des marges de 1 pouce tout autour. Choisissez une police traditionnelle telle que Times New Roman ou Arial. Tirez pour au moins une page de longueur; si votre lettre est trop courte, il semblera que vous n'en savez pas assez sur le candidat pour lui faire une recommandation.

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter un exemple de lettre en fonction des antécédents de travail du candidat et du poste pour lequel il postule.

Lettre de référence pour un exemple d'emploi

Ceci est une lettre de référence pour un exemple d'emploi. Téléchargez la lettre de référence pour le modèle d'emploi (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de référence pour exemple d'emploi (version texte)

Jane Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er août 2018

Gestionnaire d'embauche

ACME Assurances

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

À qui cela concerne:

Je voudrais recommander Sharon Doe en tant que candidate pour un poste au sein de votre organisation. En tant qu'assistante du personnel, Sharon a travaillé dans notre bureau de 2022 à 2022. Sharon a fait un excellent travail à ce poste et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de manière autonome et est capable de suivre pour s'assurer que le travail est bien fait.

Au cours de son mandat auprès de notre société, Sharon était responsable de la supervision des assistants du bureau du département. Sous la direction de Sharon, ces assistants étaient responsables de nombreuses fonctions administratives et de bureau de base du bureau.

Sharon a effectivement planifié et géré plusieurs assistants pour maintenir des opérations de bureau efficaces.

Elle a développé un programme de formation pour ces assistants qui les a amenés à maîtriser les opérations de bureau en deux fois moins de temps.

Sharon était toujours disposée à lui offrir son aide et entretenait d'excellentes relations avec les nombreux électeurs de notre bureau desservis, notamment les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Sa capacité à communiquer efficacement avec toutes ces personnes par courrier électronique, par téléphone et en personne, en fait un atout de taille pour notre bureau.

Elle apporterait une valeur ajoutée à toute entreprise et je la recommande pour tout projet qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.

Votre sincèrement, Jane Smith