E-mail Référence Merci Lettre Lettre Exemple

Les manières comptent, surtout dans la vie professionnelle. La meilleure façon de maintenir votre réseau de carrière solide et en croissance consiste à être poli. Traitez les gens comme vous aimeriez être traités.

Les gens aiment savoir qu’ils sont appréciés. Même un simple courriel pour les remercier vous aidera à consolider votre relation avec votre auteur de référence, et les incitera peut-être encore plus à vous aider à nouveau.

Dites "merci" quand quelqu'un vous aide.

Nulle part cela n’est plus important que lorsque quelqu'un vous a rendu service, par exemple en vous écrivant une lettre de référence professionnelle ou personnelle. Écrire des lettres de référence prend du temps et de l’énergie, et la plupart d’entre nous n’ont guère de valeur. Un contact qui s'efforce de vous écrire une référence vous fait devancer plusieurs priorités sur une liste de tâches encombrée. Il est important que vous reconnaissiez cela et que vous les remerciiez d'avoir pris la peine.

Ce faisant, vous ne rendez pas seulement votre mère fière d’avoir appris à vous comporter toutes ces années; vous consolidez également le lien avec quelqu'un qui a déjà démontré qu'il est prêt à faire un effort en votre nom. C'est une bonne affaire, ainsi que de bonnes manières.

La bonne nouvelle est que ces lettres de remerciement ne nécessitent pas beaucoup d'investissement de votre part - certainement pas par rapport à la lettre de référence qu'elles sont censées accuser réception. Vous pouvez souvent envoyer vos remerciements par courrier électronique, profiter du temps de traitement rapide de la technologie et vous épargner un coup de tampon.

Notez que si vous choisissez cette voie, le temps presse. L'envoi d'un courrier électronique dès que possible après avoir reçu votre lettre de recommandation montre que vous appréciez cette faveur et que vous souhaitez les remercier le plus rapidement possible. (Notez également qu'un email de remerciement n'est pas toujours la meilleure option; plus d'informations à ce sujet dans une minute.)

Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement par courrier électronique devrait inclure

Les lettres de remerciement par courriel peuvent être courtes et agréables. Il n'est pas nécessaire de passer des paragraphes pour vous remercier, mais vous voulez vous assurer que votre note contient les éléments suivants:

• Une ligne d'objet claire, mentionnant spécifiquement le renvoi.
• Une reconnaissance de l’importance de la référence, par exemple: "Je sais que votre bonne parole a été très utile pour me trouver un emploi."
• Votre merci
• Toutes les pièces standard d'un courrier électronique d'entreprise, y compris une salutation et une clôture.
• Épellation exacte, écriture grammaticalement correcte. Portez une attention particulière à l'orthographe des noms propres. Un merci qui indique mal le nom du destinataire semble beaucoup moins authentique.

Quand vous ne devriez pas en avoir un par courriel

Le courrier électronique a parcouru un long chemin en termes d'acceptation en tant que moyen d'envoyer une communication professionnelle semi-formelle, mais il arrive parfois qu'une note de remerciement physique soit un meilleur choix. De manière générale, vous devriez utiliser du bon papier et de l'encre à l'ancienne si:

• La lettre de référence était également écrite sur papier et à l'encre.
• C'était une référence pour un emploi et votre industrie est quelque peu traditionnelle.
• La personne faisant le renvoi a tendance à envoyer des notes de remerciement physiques.

Même dans ce cas, le courrier électronique peut être utile. Cependant, il est tout à fait correct d'envoyer un accusé de réception de votre appréciation par courrier électronique, puis une lettre officielle par la suite. Vous ne vous tromperez presque jamais en prenant cette mesure supplémentaire. À une époque où la plupart d’entre nous payons nos factures en ligne et envoyons des invitations à des fêtes par courrier électronique, une note peut en dire long sur votre appréciation. Le destinataire se distinguera également par quelque chose de spécial.

Voici quelques exemples de messages électroniques vous remerciant de votre référence. Le premier échantillon informe également le rédacteur de référence que la personne a été embauchée.

Exemple de référence 1 de la lettre de remerciement par courrier électronique (version texte)

Ligne d'objet: Référence Greg Doubleday

Cher Dr. Zane, J'apprécie beaucoup la référence que vous avez faite à la maison de groupe Happy Town. Jody Smith m'a appelé et m'a fait savoir que j'avais le travail.

Votre soutien signifie beaucoup, et je suis sûr que votre confiance en moi l’a aidée à prendre la décision d’embaucher si rapidement.

Meilleures salutations, Greg Doubleday

Exemple de lettre de remerciement numéro 2 (version texte)

Ligne d'objet: Référence, Janna Ortiz

Chère Suzanne, Merci beaucoup pour la référence que vous m'avez fournie pour Antella's Pet Grooming. J'ai eu un entretien formidable avec le propriétaire de l'entreprise et j'espère avoir de leurs nouvelles à propos de ce travail prochainement.

Je suis enthousiasmé par ce poste et j’espère vraiment que cela fonctionnera. J'apprécie votre soutien et votre soutien, et je ne doute pas que votre référence était la raison principale pour laquelle j'ai eu l'entrevue et, espérons-le, le travail.

Cordialement, Janna