Affaires Merci lettre exemple et conseils de rédaction

Même si elles peuvent sembler un moyen de communication démodé pour certains à notre époque moderne de textos et de messagerie instantanée, les lettres de remerciement pour entreprises continuent de servir à des fins très précieuses dans le monde professionnel.

Une note de remerciement digne de ce nom, qu'il s'agisse d'un courrier électronique ou d'une lettre officielle «courrier postal», constitue le type de communication approprié et courtois à envoyer aux associés professionnels.

Raisons d'envoyer une lettre de remerciement à une entreprise

Il existe de nombreux contextes dans lesquels il est approprié d'écrire une lettre de remerciement à une entreprise. Peut-être souhaitez-vous montrer votre reconnaissance pour le travail bien fait par un fournisseur de services, un collègue ou un subordonné. Peut-être avez-vous besoin de faire un suivi lors d'un entretien d'embauche. Peut-être un superviseur a-t-il pris plus de temps pour vous encadrer ou un contact de LinkedIn vous a fourni une référence d’emploi vers l’employeur de vos rêves.

L'envoi de lettres de remerciement dans ces cas peut générer un «effet d'entraînement» positif. Par exemple, une note envoyée à un fournisseur de services peut avoir un impact considérable sur la qualité du futur service rendu par le fournisseur. Une lettre de remerciement officielle adressée à un fournisseur de services aide également son entreprise car elle peut être utilisée comme témoignage sur son site Web professionnel ou dans ses supports marketing.

D'autre part, une lettre écrite pour remercier un intervieweur pour le travail que vous souhaitez a le potentiel de se traduire par une offre d'emploi. Les employeurs disent apprécier le temps passé par les candidats à capturer des aspects importants de l'entretien dans une note de remerciement et à exprimer un lien entre leurs qualifications et ce qu'ils ont appris sur les besoins de l'employeur lors de leur réunion.

En écrivant et en envoyant cette lettre immédiatement après votre entretien, vous dites non seulement «merci», mais vous rappelez également au comité d’embauche vos compétences, répondez à tous les problèmes qui, à votre avis, n’ont pas été pleinement pris en compte, et gardez votre nommez «en tête» au moment de prendre leur décision d’embauche.

L’exemple de lettre de remerciement ci-dessous est présenté sous forme de lettre traditionnelle, à envoyer par la poste.

Exemple de lettre de remerciement pour les entreprises

Ceci est un exemple de lettre de remerciement d'entreprise. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement professionnel (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de remerciement pour les entreprises (version texte)

Kathy Green

Revelation Interiors, gérant de magasin

641 rue Maple

Anytown, États-Unis d'Amérique 99999

555-555-5555

kathy.green@email.com

1er septembre 2018

Jessica Mountain

Intérieurs par Jess, propriétaire

3672 rue principale

Anytown, États-Unis d'Amérique 99999

Chère Jessica, Merci beaucoup pour votre aide précieuse lors de la récente rénovation de notre magasin. Votre expérience en matière de conception et vos compétences organisationnelles ont réellement changé la rapidité avec laquelle nous avons pu rouvrir, et la nouvelle présentation que vous avez déjà conçue semble augmenter les ventes de certains articles!

Nous prévoyons une rénovation similaire de notre magasin satellite du côté ouest du centre-ville au cours de la prochaine année, et j'aimerais vous contacter pour votre expertise sur ce projet également lorsque le temps sera proche.

J'ai donné votre nom à plusieurs dirigeants et clients qui ont posé des questions sur notre nouveau look excitant. J'espère que cela vous aidera également à développer votre entreprise. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'un témoignage professionnel - je peux vous promettre d'en rédiger un brillant pour vous.

Merci encore pour votre service irréprochable et j'ai hâte de travailler avec vous à l'avenir.

Cordialement, Kathy

Envoi d'un message de remerciement par courriel

Si vous envoyez une lettre de remerciement à un associé ou à un fournisseur de services, votre ligne d'objet peut simplement indiquer: "Merci - Votre nom".

Pour une lettre de remerciement post-entretien par courrier électronique, vous pouvez inclure le titre du poste dans la ligne d'objet, ainsi que votre nom. Par exemple, "Merci - Jane Smith, poste de responsable des comptes".

Plus de conseils de rédaction de lettres

Le temps compte avec les lettres de remerciement. Envoyez-en un tout de suite, surtout s'il s'agit d'un entretien d'embauche, merci de noter. Dans toute note de remerciement, assurez-vous d'indiquer immédiatement pourquoi vous écrivez. Cela pourrait être aussi simple que de dire: "Merci de m'avoir rencontré plus tôt au sujet de la position ABC." Vous pouvez aussi écrire: "Je vous suis très reconnaissant de l'aide que vous avez apportée avec le projet XYZ."

Ensuite, dans le corps de la lettre, vous pouvez développer le thème. Par exemple, si vous remerciez quelqu'un de l'aide pour une recherche d'emploi, vous pouvez mentionner une action spécifique que la personne a entreprise pour l'aider dans votre recherche. Ou, si vous remerciez un fournisseur, expliquez pourquoi le service fourni par la personne était si précieux. Dans une note de remerciement envoyée après une interview, vous pouvez mentionner quelque chose de significatif dans votre conversation, clarifier ou développer une réponse, ou mentionner une qualification que vous avez oublié de souligner lors de l'entretien.

Votre dernier paragraphe est l'endroit où réitérer votre gratitude. Vous pouvez également demander un suivi. Trouvez encore plus d'échantillons de remerciement, pour toutes sortes de situations, pour vous inspirer pendant que vous écrivez les vôtres.