Qu'est-ce qu'un portefeuille de travail et en ai-je besoin?

Un portefeuille en ligne fournit un moyen de révéler vos informations d'identification au monde entier. Il vous permet de présenter les meilleures preuves de votre candidature à un poste, telles que votre CV, vos travaux de conception, vos illustrations, vos rapports, vos plans de cours, vos transcriptions, vos certifications, vos articles, vos lettres, etc., sous une forme facilement accessible via Internet.

Ai-je besoin d'un portefeuille?

Un portefeuille solide, cohérent et complet établit votre distinction dans un océan de candidats. Il fournit "des preuves" à un employeur de vos réalisations, de vos compétences et de vos capacités. C'est un bon moyen de montrer l'étendue et la qualité de votre expérience et de votre formation. Un portfolio peut également aider à démontrer votre talent et votre capacité à produire un travail de haute qualité dans votre domaine.

Les portefeuilles peuvent aller de quelque chose d'aussi simple qu'une version en ligne de votre CV à un site Web rempli de matériel. Un portefeuille complet comprendrait des fichiers de traitement de texte de votre curriculum vitae et des échantillons d'écriture, des images numériques de vos graphiques et illustrations, ainsi que des fichiers vidéo et audio.

Dans la plupart des domaines créatifs, tels que l'écriture, la conception Web, la conception graphique, la publicité, la photographie ou la vidéographie, par exemple, un portfolio est absolument nécessaire pour garantir un travail. Si vous êtes censé produire du travail créatif dans un nouvel emploi, votre employeur cherchera à examiner et à évaluer les performances de votre projet précédent. Il s’agit d’une situation dans laquelle votre curriculum vitae et une entrevue ne révéleront pas pleinement la qualité et le style de travail que vous êtes capable de créer.

Si vous ne savez pas si vous avez besoin d'un portefeuille, réfléchissez à votre domaine et aux éléments concrets que vous avez produits tout au long de votre carrière. Tout ce que vous avez créé et qui reflète bien vos capacités créatives ou de développement devrait faire partie de votre portefeuille. Si vous avez encore des doutes, demandez à des collègues dans votre domaine s'ils utilisent ou non un portefeuille.

Comment concevoir votre portefeuille

Un site Web bien conçu peut modifier de manière significative la réaction d'un utilisateur à votre travail. Lors de la création d'un portefeuille en ligne, présentez vos informations d'identification et vos informations personnelles de manière fonctionnelle, conviviale et esthétique. Sur votre portfolio en ligne, vous pouvez inclure une page "à propos de moi" contenant des informations sur vos antécédents. Vous pouvez également inclure un PDF de votre CV.

Si vous avez des compétences en HTML ou en conception Web, vous pouvez envisager de créer un portefeuille Web utilisant une approche de présentation plus interactive. Des sites Web tels que WordPress, Squarespace ou même Tumblr sont d'excellents outils pour vous aider à créer une présence en ligne pour votre travail. (Certains de ces sites offrent des options gratuites.) Vous constaterez peut-être également qu'il existe des options en ligne destinées aux personnes de votre domaine. Par exemple, si vous êtes journaliste, des sites tels que Clipping.me ou Muckrack.com sont conçus pour présenter vos clips d'écriture.

Les concepteurs pourraient vouloir tirer parti des sites de portefeuilles tels que Behance et Dribble.

Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de publier votre portefeuille en ligne, demandez à des collègues ou à des pairs de partager le lieu où ils hébergent leurs portefeuilles.

Créer une version imprimée

Dans certains cas, vous voudrez peut-être fournir une copie papier de votre portfolio pour une entrevue. N'oubliez donc pas comment la conception se traduira par un format physique. Si possible, imprimez votre travail sur du papier premium et organisez le document dans un joli dossier, un cartable ou un étui portefeuille en cuir.

Dans la version en ligne et sur papier de votre portefeuille, facilitez la navigation des personnes. Montrez le travail dont vous êtes le plus fier, et regroupez des articles similaires. (Un portefeuille en ligne peut contenir tout votre travail, mais si vous imprimez des documents, il est préférable de vérifier ce que vous incluez.) Si le contexte est nécessaire pour comprendre un dessin ou un projet, ajoutez du texte pour l'expliquer.

Comment construire votre portefeuille

Pensez à votre portefeuille comme à un travail faisant partie d’un processus - c’est un document vivant, qui respire, qui évolue constamment et se développe au fil de votre carrière. Prenez une étape à la fois et consacrez le temps et la diligence nécessaires à la création d'un portefeuille élaboré reflétant avec précision vos réalisations professionnelles et créatives.

Vous voudrez peut-être planifier du temps sur votre calendrier tous les mois (ou tous les quelques mois ou tous les ans) pour mettre à jour votre portefeuille. Ainsi, toutes vos dernières créations et réalisations seront exposées.

Vous voudrez également vérifier de temps en temps pour vous assurer que tout est à jour et en bon état de fonctionnement sur une base régulière. Soyez vigilant lorsque vous recherchez des images ou des liens brisés vers d'autres sites et supprimez les informations obsolètes. Si vous avez un lien vers votre adresse e-mail, testez-le pour vous assurer qu'il fonctionne.

Enfin, ajoutez un lien vers votre portfolio à votre CV et mentionnez-le dans des lettres d'accompagnement afin que les employeurs puissent accéder aux informations rapidement et facilement. Vous pouvez également inclure un lien vers votre portefeuille à partir de votre signature électronique.