Comment préparer vos références pour l'appel potentiel des ressources humaines

Préparer vos références peut faire toute la différence pour que vous obteniez ou non le travail que vous souhaitez. Une vérification positive des références, en particulier auprès d'un ancien directeur ou superviseur, constitue une priorité dans les décisions d'embauche de nombreux employeurs. Une vérification des références est leur seule opportunité de recevoir, de manière honnête, des commentaires directs sur vous et votre historique de performance.

Cette information est essentielle car votre futur service des ressources humaines décide que vos compétences et votre expérience conviendront bien pour le poste. Ils doivent également savoir si votre professionnalisme et votre style de travail correspondent bien à la culture de leur entreprise.

Ces deux informations doivent être facilement accessibles si vous avez correctement préparé vos références pour l'appel des RH.

Comment bien préparer vos références

Plusieurs étapes peuvent vous aider de manière significative à préparer vos références potentielles afin de renforcer réellement votre professionnalisme et votre compétence lorsqu'elles sont contactées par des services de ressources humaines ou des patrons potentiels. Assurez-vous de prendre ces mesures pour vous assurer d'être sélectionné lorsque vous trouverez l'emploi de vos rêves.

• Pour bien préparer vos références, demandez à ce que la personne veuille bien vous servir de référence. Si la personne y consent, indiquez-lui les domaines de vos forces et de vos contributions sur lesquels vous voudriez qu’elle insiste lorsqu’ils sont appelés par des employeurs potentiels. Cela les aidera à savoir quoi dire pour pouvoir vous aider à décrocher l'emploi de vos rêves.
• Demandez à vos références ce qu’elles diront de vous lorsque l’appel viendra des RH. Vous apprécierez de savoir ce que votre référence croit positivement à votre sujet. Leurs pensées vous disent également ce que le vérificateur d'arrière-plan trouvera.

• Assurez-vous que vos références sont prêtes à réagir favorablement lorsque l'employeur potentiel appelle pour vérifier les références. Demandez à vos références si elles aimeraient vous prévenir lorsque les RH les appelleront. Certains voudront qu'ils se sentent bien préparés; d’autres sont à l’aise pour parler spontanément lorsqu’on vous appelle pour soutenir votre candidature. La plupart ne le feront pas, mais il est judicieux de demander vos références potentielles.

Votre appel à vos références pour discuter de ces trois questions vous donne l’occasion de souligner l’importance de leur réponse rapide à votre recherche d’emploi. Cela vous donne également la possibilité de décrire le travail, pourquoi vous le souhaitez et comment ils peuvent vous aider à l'obtenir.

Vérification des références

Une entreprise manufacturière du Midwest avait éliminé le concours et choisi deux candidats pour un poste vacant. Les deux candidats étaient superficiellement qualifiés. Toutefois, la vérification des références et des antécédents est un élément essentiel avant de faire une offre d'emploi.

Ils ont commencé avec une vérification des références de leur candidat préféré. Elle avait le champ pour elle-même jusqu'à ce que l'entreprise prenne trois semaines pour vérifier ses références. Un deuxième candidat qualifié avait également attiré leur attention au cours de cette période prolongée de vérification des références.

Qu'a mal fait le candidat principal? Elle n'a inclus aucun numéro de téléphone de référence sur sa candidature ni sur son curriculum vitae. Ses références citées étaient des collègues et non des chefs. Les RH ont donc dû chercher le nombre de ses anciens superviseurs.

En effet, les ressources humaines ont dû chercher les numéros de téléphone de ses références répertoriées. Plusieurs références n'ont jamais retourné les appels téléphoniques de l'entreprise pendant plus de deux semaines.

Les ressources humaines ont finalement dû faire appel à la candidate pour obtenir son aide pour contacter les références. Elle aurait dû être au courant avant que les RH ne commencent à appeler pour vérifier les références, et ses références auraient dû savoir qu'elles recevraient des appels.

Ils auraient dû être informés de l’importance de leur participation dans la décision de proposer ou non une offre d’emploi au candidat. La vérification des références et leur préparation auraient dû être une priorité pour le candidat.

Au lieu de cela, elle a laissé un autre candidat mettre le pied dans la porte et elle a perdu son emploi de rêve déclaré. Le candidat principal a vraiment tout gâché. Le second candidat, identifié pendant le délai de vérification des références, a été embauché pour le poste.

Réflexions finales sur la préparation des références

En un mot, assurez-vous que vos références savent que vous vous attendez à ce que l'employeur potentiel les appelle. Selon Alison Doyle, experte en recherche d'emploi:

"Selon un sondage mené par la Société de gestion des ressources humaines (SHRM), plus de huit professionnels des ressources humaines sur dix ont déclaré vérifier régulièrement les références de professionnels (89%), de cadres (85%), administratifs (84%) et techniques (81%). Les informations fournies régulièrement aux vérificateurs de références par les employeurs interrogés comprenaient les dates d’emploi, l’admissibilité à une réembauche, les antécédents salariaux, et l'employabilité. "

L’employeur potentiel pose des questions spécifiques lorsqu’il appelle vos références. Assurez-vous que vos références sont prêtes à répondre à ces questions de manière opportune, optimiste, positive, honnête et ouverte.Demandez à vos références de discuter de vos points forts, car elles peuvent faire toute la différence pour déterminer si vous êtes embauché pour le poste de vos rêves.