Comment sélectionner et contacter vos références - Trouvez l'emploi de vos rêves

Avant même de postuler à un emploi, il est important de disposer d’une liste de références. Vous ferez aujourd’hui une liste de références d’emploi que vous pourrez aisément remettre à un responsable du recrutement lorsque celui-ci le demandera.

Généralement, les employeurs demandent la liste de références après un premier entretien, bien que certains demandent des références avec tous les autres documents de candidature initiale.

Obtenez des références prêtes avant que vous ayez besoin d'eux

L'avantage de demander maintenant est que vous n'avez pas à vous démener pour obtenir des références lorsqu'un employeur les demande. Demander à quelqu'un d'être une référence (en particulier une lettre de référence écrite) à la dernière minute est non seulement stressant pour vous, mais peut également mettre beaucoup de pression sur la personne à qui vous demandez. Préparer votre liste à l’avance vous évitera beaucoup de stress par la suite.

Pensez à qui demander

Vous devriez avoir 3 - 5 noms sur votre liste de référence. Faites une liste d'anciens patrons, collègues, vendeurs ou clients connaissant vos compétences et vos attributs. Si vous fréquentez un collège ou une université (ou si vous êtes un récent diplômé), incluez les professeurs avec lesquels vous avez travaillé de près.

Si vous êtes nouveau sur le marché du travail ou que vous n’avez pas travaillé depuis quelques années, vous pouvez également demander à une personne de vous fournir un personnage ou une référence personnelle. Cela peut être écrit par un voisin ou une connaissance qui n'a peut-être pas travaillé avec vous de manière professionnelle, mais qui peut attester de vos compétences et de vos attributs.

Dans cette liste, sélectionnez 3 à 5 personnes répondant aux critères suivants:

• Vous pensez qu'ils en savent assez sur votre éthique de travail pour vous faire une recommandation
• Vous pensez qu'ils vous donneront une référence positive. Si vous avez eu des interactions négatives avec cette personne dans le passé, ou si vous pensez qu'elle a des réserves à votre égard, ne les citez pas à titre de référence.
• Vous devriez être sûr qu'ils feront preuve de professionnalisme dans leurs commentaires à tous les employeurs potentiels. Si quelqu'un vous tient à cœur, mais que vous avez souvent le sentiment que vous n'êtes pas professionnel ou grossier, vous pouvez envisager une autre référence.

• Ils sont faciles à contacter. Il est tout à fait déconcertant qu'un responsable du recrutement ne puisse pas joindre l'une de vos références. Pensez à éviter les références potentielles qui voyagent actuellement ou qui ne sont pas douées pour répondre rapidement aux courriels et aux appels téléphoniques.

Comment demander

Avant de répertorier ces 3 à 5 personnes comme références, vous devez obtenir leur autorisation. Envoyez-leur une lettre ou un email (ou un message LinkedIn) en leur donnant un peu d'informations sur votre recherche d'emploi. Voici comment demander une référence.

Dites-leur quel type de poste vous postulerez pour qu'ils puissent adapter leur CV à votre secteur. Puis demandez: «Pensez-vous que vous connaissez mon travail assez bien pour m'écrire une bonne lettre de recommandation?» Ou «Pensez-vous pouvoir me donner une bonne référence?» Formuler la question de cette manière donne à votre contact un moyen facile de sortir s'il ou elle ne se sent pas à l'aise pour vous écrire une recommandation élogieuse.

Veillez également à proposer à chaque référence potentielle une copie mise à jour de votre CV et toute autre information relative à vos compétences, afin de la tenir au courant de vos expériences.

Créez votre liste

Une fois que vous avez entendu une réponse positive de 3 à 5 références potentielles, vous pouvez créer votre liste de références. Ne mentionnez pas de références sur votre CV ou votre lettre de motivation. Placez plutôt vos références sur une page séparée que vous pourrez donner aux employeurs quand ils le demanderont.

Assurez-vous d’inclure le nom, le titre du poste, la société et les coordonnées complètes de chaque référence (y compris l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l’email). Assurez-vous que les informations que vous incluez sont à jour. Demandez au contact de confirmer ses coordonnées si vous avez des doutes.

Dis merci!

Gardez vos références à jour sur votre recherche d'emploi. Dites-leur qui pourrait appeler une référence. Lorsque vous obtenez ce travail de rêve, envoyez à chaque référence une note de remerciement pour son aide dans le processus de recherche d’emploi.