Vous voulez mon numéro de sécurité sociale pour une application?

Certaines demandes des employeurs dans les offres d’emploi peuvent être controversées, laissant les chercheurs d’emploi dans un dilemme. Ils savent que s'ils ne répondent pas aux demandes, ils ne seront peut-être jamais invités à un entretien d'embauche.

Les employeurs qui exigent le numéro de sécurité sociale (SSN) d’une candidature, les exigences salariales lors de la rédaction d’une candidature et les antécédents salariaux ou la preuve du salaire à un moment quelconque du processus de candidature et d’entretien sont controversés. (Notez que certains États et juridictions rendent illégale la collecte de certaines de ces données. Il est essentiel que les employeurs connaissent les lois en vigueur dans leur État et dans leur région.)

L'employeur a parfaitement le droit d'ignorer sa candidature si le candidat n'a pas suivi les instructions qui lui ont été données. Pour que la candidature soit valable, le demandeur d'emploi doit répondre à toutes les demandes énumérées par l'employeur.

Les chercheurs d'emploi sont préoccupés par la confidentialité de leurs informations personnelles

Les chercheurs d'emploi s'inquiètent de la confidentialité de leurs informations personnelles dans les candidatures sur papier et en ligne qui sont remplies et conservées par l'employeur potentiel.

En fait, pour compliquer davantage la situation, de nombreux processus de candidature en ligne ne sauvegardent et ne saisissent pas la candidature d'un demandeur d'emploi à moins que tous les espaces appropriés ne soient remplis. Peu fournissent aux candidats en ligne un moyen de contacter le personnel des ressources humaines pour discuter de la fourniture de certaines informations lorsque et si le candidat devient un candidat viable pour le poste.

Il existe également un désaccord sur le moment et la quantité d'informations que les employeurs potentiels peuvent demander lorsqu'ils n'ont pris aucun engagement envers le chercheur d'emploi.

De plus en plus, en cette ère d'atteinte à la vie privée via les pirates, les nouvelles technologies et le vol de données, les chercheurs d'emploi craignent de partager trop largement leurs informations personnelles. Les employeurs doivent connaître les lois en vigueur dans leur pays pour collecter les données appropriées auprès des employés et des chercheurs d'emploi.

Demander le numéro de sécurité sociale du demandeur est-il légal?

Le plus controversé est la pratique des employeurs qui demandent des numéros de sécurité sociale à tous les candidats, qu’ils reçoivent un traitement supplémentaire ou non. Demander le numéro de sécurité sociale sur une application est légal dans la plupart des États, mais c'est une très mauvaise pratique. (Certains États interdisent aux employeurs privés de collecter ces informations par peur du vol d'identité.)

Il n'est pas recommandé de fournir ces informations sur une candidature. Cependant, n'oubliez pas que dans de nombreuses candidatures, vous signez pour autoriser la vérification des références, la vérification des antécédents, la vérification du casier judiciaire et affirmer que toutes les informations que vous avez fournies dans la candidature sont véridiques.

Si vous ne fournissez pas le numéro de sécurité sociale sur l'application, vous devrez probablement vous rendre à l'entreprise pour le remplir, si l'employeur souhaite vous proposer un emploi. (N'envoyez pas de telles informations sensibles par courrier électronique. Même le service postal américain n'est pas toujours le moyen le plus sûr de transmettre des informations.)

Avec toutes les nouvelles lois sur la protection de la sécurité des informations des employés et des candidats, il n'est pas recommandé de demander ces informations tant que la personne n'est pas embauchée. Les employeurs n’ont pas besoin ou ne veulent pas être responsables de la protection de cette information pour l’année où elle serait accessible dans un fichier.

Les candidats sont de plus en plus mécontents de devoir fournir leur SSN

Les candidats s'opposent de plus en plus à la transmission automatique de leur numéro de sécurité sociale. Dans cette optique, et même si cela peut coûter cher aux demandeurs d’emplois, de plus en plus de conseillers en recherche d’emploi recommandent aux candidats de noter «SSN available on job offer» dans cet espace.

Les employeurs affirment qu’avoir ce numéro à l’avance leur permet de rationaliser leurs processus d’embauche. Cependant, les employeurs doivent comprendre que certains des meilleurs candidats refusent de fournir leur numéro de sécurité sociale. Certains ne rempliront pas une demande qui ne leur donne pas la possibilité de refuser en supposant qu’ils ne seront pas pris en considération.

Lorsque l'employeur invite le demandeur d'emploi à un entretien, et particulièrement s'il envisage de faire une offre d'emploi au candidat, les candidats doivent comprendre que l'employeur aura besoin du SSN pour procéder à la vérification des antécédents. N'oubliez pas non plus que le demandeur signe la demande afin de permettre à l'employeur de vérifier les références, de vérifier les antécédents, de permettre la vérification du casier judiciaire et d'affirmer que tout ce que vous avez fourni avec la demande est la vérité.

Demander l'historique des salaires, les exigences salariales et la preuve du salaire actuel

Pas aussi controversé que les numéros de sécurité sociale requis, mais toujours aussi controversé, l’historique et les exigences salariales des employeurs en matière de salaire dérangent également les chercheurs d’emploi. Les chercheurs d'emploi considèrent la demande d'historique des salaires comme une violation de leur vie privée.

Ils estiment également qu'en donnant cette information à un employeur potentiel, ils lui ont également donné l'avantage dans toute négociation salariale ultérieure. Cela a du sens quand on considère les intérêts opposés des deux dans une négociation salariale.

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une atteinte à la vie privée autant qu’une demande d’historique salariale, la définition des exigences salariales est également considérée comme donnant à l’employeur le dessus dans les négociations salariales. La plupart des candidats recherchent la plus grande augmentation de salaire possible lorsqu'ils changent d'emploi.

En fait, gagner plus d'argent peut être la raison pour laquelle ils changent d'emploi. Les preuves suggèrent également que la pratique consistant à demander des antécédents salariaux est l’un des facteurs responsables de l’écart salarial entre hommes et femmes, étant donné que les femmes sont plus susceptibles de s’être absentées du travail pendant une longue période.

Exiger une preuve du salaire actuel est un processus invasif et problématique pour de nombreux chercheurs d'emploi. Demander l'historique des salaires et le salaire actuel est une pratique redondante qui désactive les candidats potentiels lorsque vous pouvez obtenir ces informations lors d'une vérification de référence avec l'autorisation du candidat.

Conclusion sur la recherche d'informations personnelles dans la candidature

En raison de la manière dont les chercheurs d'emploi se sentent et réagissent, les employeurs doivent réfléchir attentivement au moment et à la manière dont ils demandent ce type d'informations. Vous risquez de perdre des candidats exceptionnels qui votent avec leurs pieds. Vous risqueriez de provoquer une énigme et une panique de la part des candidats pour qu'ils refusent votre demande sans détruire leur candidature.

Les employeurs sont également confrontés à un problème. Si vous avez demandé ces informations et que la plupart des candidats les ont fournies, comment pouvez-vous engager le candidat qui ne l'a pas fait? L’embauche d’un employé a pour objectif de créer une «danse joyeuse», alors pourquoi laisser votre processus éteindre vos perspectives?

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