Liste pour les numéros de sécurité sociale dans les demandes d'emploi

De nombreux demandeurs d'emploi s'inquiètent de fournir leurs numéros de sécurité sociale (SSN) lorsqu'ils remplissent des demandes d'emploi. Les lois des États varient en fonction des informations pouvant être collectées auprès des demandeurs et la plupart des États n'interdisent pas aux entreprises de demander des numéros de sécurité sociale.

Cependant, vous avez le droit de décider si vous souhaitez ou non donner votre numéro de sécurité sociale - gardez simplement à l'esprit que cela peut avoir une incidence sur vos chances d'être embauché.

Pourquoi les employeurs demandent des numéros de sécurité sociale sur les applications

Certains employeurs (y compris les agences de recrutement des États) exigent des candidats qu'ils indiquent leur numéro de sécurité sociale (SSN) lorsqu'ils remplissent des demandes d'emploi. Les employeurs voudront peut-être que votre numéro de sécurité sociale procède à une vérification des antécédents ou du crédit.

Cependant, plusieurs États ont interdit ou limité l'utilisation des vérifications de crédit pour les demandeurs d'emploi. La plupart des employeurs qui effectuent ces contrôles ne le font pas avant que le processus d'embauche ne soit plus avancé que la candidature initiale.

Quand les employeurs peuvent demander votre numéro de sécurité sociale

Les employeurs sont autorisés à demander aux candidats leur numéro de sécurité sociale dans tous les États. Plusieurs États, dont New York, le Connecticut et le Massachusetts, exigent des employeurs qu'ils mettent en place des mécanismes de protection, tels que le cryptage, pour protéger la vie privée des demandeurs d'emploi.

Toutefois, la Société de gestion des ressources humaines conseille les employeurs: «Une demande d’emploi ne doit demander que des informations directement liées à la capacité d’un demandeur d’exercer un travail spécifique… une pratique générale, les employeurs ne doivent demander des informations SSN que lorsque cela est absolument nécessaire. du travail pour vérifier s’il existe des restrictions pour que les employeurs locaux demandent votre numéro de sécurité sociale.

Vos options pour remplir l'application

Le simple fait de vous demander votre numéro de sécurité sociale ne signifie pas que vous êtes obligé de le donner. Il est important que les demandeurs d'emploi sachent qu'ils ne sont pas légalement tenus de fournir leurs numéros de sécurité sociale aux employeurs, à l'exception des emplois liés à la sécurité nationale et à la sécurité nationale ou des emplois nécessitant une vérification de leur solvabilité.

Avec la montée du vol d'identité, il est logique de se méfier de celui à qui vous donnez votre numéro de sécurité sociale. Si l'employeur indique que la communication de votre numéro de sécurité sociale est facultative, vous pouvez simplement choisir de ne pas le donner. Si cela est requis sur l'application, vous pouvez toujours choisir de ne pas l'indiquer si cela est possible.

• Ajouter une explication. Vous pourrez peut-être expliquer dans votre candidature que vous ne vous sentez pas à l'aise de leur donner votre numéro de sécurité sociale à ce stade du processus de candidature. Cependant, gardez à l'esprit que si une offre d'emploi nécessite votre numéro de sécurité sociale et que vous ne l'utilisez pas, votre candidature pourrait ne pas être prise en compte.
• Vous pouvez peut-être laisser le champ vide.Si vous remplissez une demande d'emploi, vous pourrez peut-être ignorer la section où ils vous demandent votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez également indiquer que vous êtes prêt à communiquer votre numéro de sécurité sociale une fois que vous envisagez sérieusement de travailler.

• Vous pourriez éditer ce que vous listez.Une autre option consiste à indiquer 0000 sur les quatre derniers chiffres. Bien entendu, les employeurs peuvent choisir de filtrer les candidats qui ne répondent pas à leur demande d'informations.

Quand vous devez inscrire votre numéro de sécurité sociale

Si vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale dans une application en ligne, laissez la réponse en blanc peut ne pas être une option. Avant de renseigner votre numéro de sécurité sociale, assurez-vous d’être sur le site légitime de la société. Si vous postulez pour le poste par le biais d'un site de recherche d'emploi, envisagez de rechercher ou d'appeler l'entreprise avant de postuler pour confirmer que l'affichage est légitime.

Dans les cas où les employeurs vérifient la solvabilité des employés dans le cadre de la vérification des antécédents, les candidats devront fournir leur numéro de sécurité sociale pour pouvoir être pris en compte. Les vérifications des antécédents sont généralement effectuées sur les candidats ayant déjà passé l'examen de candidature initial. Cependant, plusieurs États ont interdit ou limité l'utilisation des vérifications de crédit pour les demandeurs d'emploi.

Vérifiez avant de le donner

Lorsque vous communiquez votre numéro de sécurité sociale, vous devez faire très attention à qui vous le donnez et dans quelles circonstances vous le divulguez. Le Privacy Rights Clearing House donne des conseils sur la manière de vérifier soigneusement les entreprises qui le demandent et sur ce que vous pouvez faire pour protéger votre numéro de sécurité sociale en ligne.

Conseils pour éviter les fraudeurs

Les fraudeurs demandent souvent des numéros de sécurité sociale dans le cadre d’une fausse demande d’emploi ou dans le cadre d’un processus de recrutement pour un travail qui n’existe pas.

• Si un employeur vous demande de lui envoyer de l'argent dans le cadre de la candidature, il y a de fortes chances que ce soit une arnaque.
• Si un employeur avec lequel vous n'avez jamais travaillé ou dont vous n'avez jamais entendu parler vous donne un chèque, c'est probablement aussi une arnaque. Déchirez le chèque et cesser de communiquer avec l'entreprise.
• N'envoyez absolument pas votre numéro de sécurité sociale à un employeur éventuel, ni à qui que ce soit en général.
• Évitez de partager des informations personnelles autres que vos coordonnées. N'incluez pas, par exemple, le numéro de votre permis de conduire et / ou les informations de votre carte de crédit.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.