Comment formater une lettre de motivation avec des exemples

Lorsque vous postulez à un emploi, le format de votre lettre de motivation est important car il s’agit de l’une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous formatez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez. Une lettre d'accompagnement mal formatée ou difficile à lire peut rapidement vous éliminer du bassin de candidats. Il est donc essentiel de porter autant d'attention à la mise en forme de votre lettre qu'à son contenu.

N'oubliez pas que le "formatage" inclut des facteurs tels que les marges de la page, le type et la taille de police, les espacements de lignes, de paragraphes et de sections et le type de document. Par exemple, une lettre sans espacement correct entre les paragraphes ou avec trop de texte sur une page va paraître encombrée, ou une lettre enregistrée en tant que type de fichier qui n'est pas destiné à un document texte (tel qu'un fichier.jpg ou a.png) peut empêcher le lecteur de l’ouvrir et de le visualiser.

Le respect des normes habituelles en matière de formatage est particulièrement important, étant donné que les compétences en communication sont importantes dans presque tous les domaines. Ne pas rédiger une lettre de motivation lisible ne donnera certainement pas confiance en vos capacités. D'autre part, une lettre de motivation correctement enregistrée, qui utilise suffisamment d'espace blanc, une police simple de taille raisonnable, ainsi qu'une salutation et une clôture appropriées, donnera une impression positive à vos employeurs potentiels.

Voici des informations sur les instructions de mise en forme des lettres de motivation, notamment la définition des marges de page, le choix du style et de la taille de la police, l’espacement des paragraphes et des sections, ainsi que des conseils sur la mise en forme des lettres de motivation.

Exemple de format de lettre d'accompagnement

Vos coordonnées

prénom

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Numéro de téléphone

Adresse électronique

Rendez-vous amoureux

Coordonnées de l'employeur (si tu l'as)

prénom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

• Lettre d'accompagnement Exemples de sections

Salutation

Cher M. / Mme. Nom de famille,

• Exemples de lettre de motivation: Remarque: Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez ignorer entièrement la salutation. Ou, vous pouvez utiliser Cher responsable de l’embauche, À qui de droit, ou l’un des autres exemples énumérés dans le lien. Idéalement, vous pourrez adresser votre lettre de motivation à une personne spécifique. Faire de la recherche peut vous aider à déterminer qui est la personne la plus appropriée pour recevoir la lettre. Remarque: Si vous ne connaissez pas le sexe de votre contact, vous pouvez écrire le nom complet de la personne, par exemple "Cher Cory Smith" ou "Cher Jordan Parish".

Corps de la lettre d'accompagnement

Le corps de votre lettre d'accompagnement indique à l'employeur le poste auquel vous postulez, pourquoi il devrait vous choisir pour une entrevue et le suivi que vous comptez en faire. Organisez le corps de votre lettre de motivation dans les paragraphes suivants:

• Premier paragraphe

  Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'offre d'emploi. Indiquez le nom d'un contact mutuel, si vous en avez un.

• Paragraphe du milieu

  La prochaine section de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Mentionnez précisément comment vos qualifications correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez. Pensez à cette section de la lettre d'accompagnement où vous présentez votre argument en tant qu'employé et montrez ce qui fait de vous un excellent candidat.

Gardez à l'esprit que les employeurs seront plus intéressés par ce que vous pouvez faire pour eux grâce à une liste de vos expériences professionnelles.

• Établissez un lien clair entre vos qualifications et les exigences du poste. Utilisez cette section pour interpréter votre CV. Ne répétez pas textuellement.
• Dernier paragraphe

  Concluez votre lettre d'accompagnement en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez suivre. Facultativement, vous pouvez rappeler brièvement pourquoi vous conviendriez bien pour le poste.

Fermer gratuitement

Respectueusement vôtre,

• Exemples de clôture

Signature

Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)

Signature dactylographiée

• Exemples de signature

Le moyen le plus simple de formater une lettre de motivation

Le moyen le plus simple de formater une lettre est d’écrire d’abord la lettre, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu (informations de contact, pourquoi vous postulez et qualifié, signature, etc.) sur la page, vous pouvez facilement ajuster les marges, la police et l'alignement. Voici un aperçu de chaque section.

• Section de contact:La manière dont vous incluez vos informations de contact variera en fonction de la manière dont vous envoyez votre lettre de motivation. Si vous téléchargez ou postez une lettre, placez les informations en haut de la page. Avec une lettre de motivation email, vos informations de contact doivent être en dessous de votre signature.
• Adresse de l'employeur: Votre adresse à la lettre d'accompagnement dépendra de la quantité d'informations dont vous disposez sur l'employeur.
• Salutation:Une salutation est la salutation que vous incluez au début d'une lettre de motivation. Voici comment rédiger une salutation, y compris les éléments à utiliser si vous n'avez pas le nom d'une personne à contacter.

• Corps:Le corps d'une lettre de motivation comprend les sections dans lesquelles vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Voici ce qu'il faut inclure dans chaque section ou votre lettre.
• Paragraphes et listes à puces:Une lettre d'accompagnement plus traditionnelle contient des paragraphes écrits décrivant vos qualifications.

Bien sûr, si vous avez travaillé dans un secteur de services, il est préférable de raconter un moment personnel où vous avez été en mesure de fournir un service supérieur à celui attendu par le client.

• FermeturesLorsque vous écrivez une lettre de motivation ou envoyez un courrier électronique pour postuler à un emploi, il est important de fermer votre lettre de motivation de manière professionnelle. Voici comment fermer votre lettre avec la classe.

Options de formatage pour les lettres de motivation

Voici quelques conseils de mise en forme à garder à l'esprit lorsque vous écrivez votre lettre:

• Courriel ou copie papier: L'exemple de lettre ci-dessus est formaté pour une copie imprimée. Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, vous devrez accorder une attention particulière à l'objet de votre courrier électronique. Voir plus d'astuces pour formater votre lettre de motivation par email.
• Choix de police: Les détails comptent lorsqu'il s'agit de lettres de couverture, choisissez donc une police professionnelle de 10 ou 12 points. Ce n'est pas le moment de sortir des émoticônes ou des émojis!
• Espacement: Votre lettre doit être à simple interligne. Incluez un espace entre chaque paragraphe et, en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C’est-à-dire qu’il devrait y avoir un espace entre l’adresse et la date, puis de nouveau entre la date et la salutation.) Dans une lettre de motivation par e-mail contenant de nombreuses sections, vous souhaiterez inclure un espace entre la salutation. et entre chaque paragraphe, et un autre espace avant votre fermeture complémentaire.
• Relecture: Rappelez-vous cette note sur les détails comptant dans les lettres de motivation? Assurez-vous d'éviter les erreurs en relisant soigneusement votre lettre. Utilisez le correcteur orthographique de votre traitement de texte pour détecter les erreurs courantes, puis envisagez de lire votre lettre à voix haute - ou de la faire réviser par un ami - pour détecter des erreurs supplémentaires. Voici des directives pour la relecture de votre lettre de motivation.

Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'accompagnement (version texte)

Molly Smith

21 rue Spring

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1er août 2018

John Brown

Directeur commercial

Acme Corp.

321 rue principale

Anycity, NY 12000

Cher M. Brown, Je souhaite postuler pour le poste de vente annoncé sur Monster.com. Terry Johnson a suggéré que je vous contacte directement, car nous avions travaillé ensemble, et il pensait que je serais un bon ajustement avec votre équipe.

Au cours des deux dernières années, j'ai travaillé dans les ventes pour Goodman & Co. J'ai toujours dépassé mes objectifs et j'ai été reconnu au dernier trimestre pour son service exceptionnel.En tant que cycliste passionné et utilisateur de bon nombre de vos produits, je sais qu'Acme Corp. est une entreprise au potentiel énorme. Je suis convaincu que mon expérience, mes compétences en communication et ma capacité à transmettre efficacement les avantages du produit me permettraient d’exceller dans le rôle de vente.

Je serais ravi de discuter avec vous de la manière dont je pourrais constituer un atout pour l’équipe de vente d’Acme Corp. Merci pour votre considération; Je suis dans l'attente de votre réponse.

Respectueusement vôtre, Molly Smith

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