Conseils pour formater une lettre de motivation pour un CV

En plus de votre CV, une lettre d'accompagnement vous permet d'impressionner un employeur potentiel à la fois par votre professionnalisme et par votre capacité à vous adapter à la mission et à la culture de l'entreprise.

Comment formater votre lettre de motivation, à partir d’un contenu (les informations que vous incluez) et un présentation (à quoi ressemble votre lettre de motivation) la perspective est importante. Même lorsque vous postulez en ligne ou par courrier électronique, votre lettre de motivation doit être correctement formatée, lisible et sans erreur.

Les lettres de motivation à envoyer avec les curriculum vitae suivent le format d’une lettre officielle. Ils sont écrits sous forme de paragraphe et incluent une salutation, une conclusion et une signature officielles. Il est important d’écrire une lettre de motivation ciblée indiquant votre qualification pour le poste pour lequel vous postulez. Chaque lettre d'accompagnement que vous écrivez doit être unique et personnalisée.

Quel contenu inclure dans votre lettre d'accompagnement

1. Premier paragraphe - Pourquoi tu écris

2. Les paragraphes du milieu - Qu'est-ce que vous avez à offrir

3. Paragraphe de conclusion - Comment vous allez suivre

Paragraphe 1: Pourquoi vous écrivez

• Si vous écrivez réponse à une offre d'emploi (échantillons de révision), indiquez où vous avez appris le poste et son titre. Plus important encore, exprimez votre enthousiasme et la correspondance probable entre vos titres de compétences et les qualifications du poste.
• Si vous êtes écrire une lettre de prospection (Échantillons de revue) dans lesquels vous vous interrogez sur les offres d’emploi possibles - indiquez votre objectif d’emploi spécifique. Comme ce type de lettre n’est pas sollicité, il est encore plus important de capter l’attention du lecteur.

• Si vous êtes écrire une lettre de réseautage (échantillons de révision) pour approcher une personne pour obtenir des informations, expliquez clairement votre demande.

Dans certains cas, vous avez peut-être été dirigé vers un employeur potentiel par un ami ou une connaissance. Assurez-vous de mentionner ce contact mutuel par son nom dans votre premier paragraphe pour encourager votre lecteur à continuer à lire!

Paragraphe 2: Ce que vous avez à offrir

En répondant à un emploi, référez-vous spécifiquement aux qualifications énumérées et expliquez comment vos capacités et expériences particulières se rapportent au poste pour lequel vous postulez.

Dans une lettre de prospection, exprimez votre potentiel pour répondre aux besoins de l'employeur plutôt que de vous concentrer sur ce que l'employeur peut vous offrir. Vous pouvez le faire en démontrant que vous avez effectué des recherches approfondies sur l’organisation et que vous possédez les compétences utilisées au sein de cette organisation.

Soulignez vos réalisations et vos compétences en résolution de problèmes. Montrez en quoi vos études et vos compétences professionnelles sont transférables et donc pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez.

Paragraphe 3: Comment vous allez suivre

Terminez en réitérant votre intérêt pour le poste et en indiquant à l’employeur comment il peut vous joindre. Incluez votre numéro de téléphone et votre adresse email. Ou bien, enchérissez directement pour l'entretien d'embauche ou l'entretien informel et indiquez que vous allez suivre par un appel téléphonique pour prendre rendez-vous à un moment qui convient à chacun. Si vous indiquez que vous serez en contact, assurez-vous de passer l'appel dans le délai indiqué.

Dans certains cas, un employeur peut interdire explicitement les appels téléphoniques ou vous pouvez répondre à une «annonce publicitaire aveugle» qui vous exclut de ce suivi. Si ce n'est pas le cas, faites de votre mieux pour atteindre l'organisation. À tout le moins, vous devez confirmer que votre matériel a été reçu et que votre demande est complète.

Si vous postulez de l’extérieur de la zone géographique de l’employeur, vous voudrez peut-être indiquer si vous serez en ville pendant un certain laps de temps (cela permettra à l’employeur d’accepter de vous rencontrer plus facilement).

En conclusion, vous pouvez indiquer que vos références sont disponibles sur demande. De plus, si vous avez un portfolio ou des échantillons rédigés pour étayer vos qualifications, précisez leur disponibilité.

Conseils pour formater votre lettre d'accompagnement

Longueur de la lettre

Une lettre d'accompagnement doit comporter au plus trois ou quatre paragraphes et ne pas dépasser une page. Si vous en avez besoin, vous pouvez ajuster les marges (voir ci-dessous) en fonction de votre lettre sur une seule page.

Choisissez une police simple

La présentation d'une lettre d'accompagnement compte autant que ce que vous incluez. Lorsque vous écrivez des lettres de motivation, il est important d’utiliser une police de base facile à lire. En fonction du processus de recrutement, votre lettre de motivation peut être visualisée dans un système de suivi des candidats ou un autre système de recrutement en ligne. Ces systèmes fonctionnent mieux en lisant un texte simple plutôt qu’une mise en forme sophistiquée.

En utilisant une police de base de 12 points, vous vous assurez que votre lettre de motivation est facile à lire. Les polices de base comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. La police de votre lettre de motivation doit correspondre à celle que vous utilisez dans votre CV.

Définissez vos marges

Les marges standard pour une lettre professionnelle sont de 1 ". Toutefois, si vous rencontrez des problèmes pour condenser votre lettre afin qu'elle ne tienne sur qu'une seule page, vous pouvez réduire les marges supérieure, inférieure et latérales à 3/4" ou 1/2 "ou même. un peu plus serré.

Laissez beaucoup d'espace blanc

N'oubliez pas de laisser un espace sous votre message d'accueil, entre chaque paragraphe et après votre clôture.

Relisez attentivement la lettre

Prenez le temps de vérifier votre lettre avant de l’envoyer ou de la télécharger. Il peut être plus facile de vérifier si vous imprimez une copie ou si vous la lisez à haute voix.

Examiner une lettre d'accompagnement formatée

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Réviser une lettre d'accompagnement formatée (version texte)

Carson demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Preston Lee

Directeur

Acme Assurance

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, Je vous écris pour poser votre candidature au poste de réceptionniste à temps partiel, affiché sur LocalJobs.com. Après avoir lu le message, je suis convaincu que je conviendrais parfaitement à votre bureau. En plus de mon expérience de réceptionniste, l’été dernier, j’ai travaillé en tant que vérificateur de nuit dans un hôtel local.

Je suis actuellement étudiant en deuxième année à la Northern University et mon emploi du temps me conviendrait parfaitement, car les nuits et les week-ends sont gratuits. Quand j'étais au lycée, j'ai travaillé comme réceptionniste à temps partiel pour un dentiste local. Je suis particulièrement fier d’avoir reçu les responsabilités de réceptionniste aussi jeune. J'ai appris à travailler avec les gens, à répondre au téléphone, à planifier les patients et à répondre à plusieurs de leurs questions.

J'ai joint mon curriculum vitae pour que vous puissiez voir mes études actuelles, mes objectifs et mon expérience. Mon adresse électronique est [email protected] et mon téléphone portable est le 555-555-5555. Je voudrais planifier un moment pour discuter de la possibilité d'emploi.

Cordialement, Demandeur Carson (lettre de signature papier)

Carson demandeur

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