Exemple de lettre de démission avec préavis

Lors de la démission d'un emploi, il est important de donner un préavis à l'employeur lorsque cela est possible. Deux semaines est la norme acceptée, mais votre entreprise peut en recommander plus ou moins. Consultez le manuel de votre employé ou contactez le service des ressources humaines pour vous assurer que vous êtes en conformité avec la politique de l'entreprise. Vous devriez discuter de vos projets avec votre superviseur en personne, mais vous devrez également envoyer une lettre de démission avec préavis lorsque vous déciderez de quitter votre emploi.

Parfois, les circonstances ne vous permettent pas de parler personnellement avec votre patron pour présenter votre démission. Dans ce cas, vous devrez peut-être démissionner par courrier électronique, mais vous devrez quand même vous efforcer de donner un préavis suffisant pour vous assurer qu'un remplaçant peut être embauché et que votre charge de travail est couverte.

Lettre de démission avec préavis

• Parlez d'abord à votre employeur:Si possible, informez votre patron en personne que vous quitterez l'entreprise. Ensuite, faites un suivi avec une lettre officielle. Envoyez une copie de la lettre à votre employeur et aux ressources humaines.
• Donner un préavis de deux semaines:Si possible, prévenez votre employeur deux semaines à l'avance de votre départ. Même plus de temps que deux semaines peut être mieux, selon les circonstances. Si deux semaines ne sont pas possibles, donnez le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.

• Indiquez la date:Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée précise de votre calendrier et permettra d’embaucher votre remplaçant.
• Ne pas aller dans les détails:Vous n'avez pas besoin de préciser pourquoi vous partez ou ce que vous allez faire par la suite. Vous devriez garder votre lettre brève.
• Exprimer de la gratitude:C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour les années passées au sein de l'entreprise. Cependant, même si vous êtes très mécontent des circonstances entourant votre démission, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre. Vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec l’employeur, d’autant plus que vous devrez peut-être lui demander une lettre de recommandation à l’avenir.

• Offre d'assistance:Puisque vous prévenez l'employeur à l'avance, vous pouvez proposer d'aider l'entreprise à faire la transition dans les prochaines semaines.
• Posez des questions:C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, tels que le lieu ou le moment où vous recevrez votre dernier chèque de règlement. Vous devriez envoyer la lettre à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
• Fournir des informations de contact:Incluez une adresse électronique extérieure à la société ou une autre forme de contact pour que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement.

• Suivre le format de lettre commerciale:Utilisez le format de lettre commerciale standard lorsque vous écrivez votre lettre. Si le temps presse, vous pourriez envisager d'envoyer votre lettre par courrier électronique.

Cet exemple de lettre de démission d'employé fournit un préavis à l'entreprise que vous démissionnez.

Si vous choisissez de l'envoyer sous forme de courrier électronique, la ligne Objet doit indiquer Joe Smythe - Démission. Dans un courrier électronique, vous laisseriez les informations de contact et la date en dehors de l'en-tête, et incluez vos informations avec votre signature.

Lettre de démission d'employé avec préavis (version texte)

Joe Smythe

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Numéro de téléphone

Email

Rendez-vous amoureux

Frank Short

Réalisateur

Goldco, Inc.

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Frank, Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de Goldco, Inc. à compter du 1er mars. J'ai beaucoup de plaisir à travailler pour vous au cours des cinq dernières années. Je sens que j'ai beaucoup appris et que j'ai grandi professionnellement pendant que je travaillais pour vous. J'apprécie l'opportunité d'avoir travaillé avec un groupe de personnes aussi formidables.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur les projets sur lesquels j'ai travaillé. Dans les semaines qui précèdent le 1er mars, je suis heureux de pouvoir vous aider de quelque manière que ce soit dans le processus de transition.

Merci de votre compréhension de ma décision de quitter la société et de votre soutien au fil des ans. Je vous souhaite tout le meilleur pour votre succès continu.

Avec respect, Signature manuscrite (lettre imprimée)

Joe Smythe