Apprenez ce qu'est l'absentéisme

Qu'est-ce que l'absentéisme? Il ne faut pas simplement manquer de travail à l’occasion pendant un jour ou deux. Bien que la définition de votre employeur puisse varier, l’absentéisme renvoie en général à un schéma de travail manquant.

L'absentéisme n'inclut pas les absences excusées, lorsqu'un employeur a accordé à un employé l'autorisation de s'absenter du travail.

Pourquoi l'absentéisme est-il important?

L'absentéisme est coûteux pour les employés et les employeurs. L'employé peut ne pas être rémunéré pour ses congés excessifs ou même perdre son emploi en raison d'un appel de maladie ou pour d'autres absences. En fait, comme la plupart des employés des États-Unis sont considérés comme des employés à volonté, les employeurs peuvent les licencier pour presque toutes les raisons - ou pour aucune raison du tout.

Sauf si vous êtes protégé par un accord syndical ou un contrat spécifique, vous courez le risque que votre employeur décide de vous remplacer définitivement si vous manquez trop de jours de travail.

L’absentéisme a également une incidence sur les résultats des employeurs. Les employés absents ont une incidence sur la productivité, les revenus et les coûts d’une entreprise. L'absentéisme contribue au roulement du personnel, à l'augmentation des coûts de main-d'œuvre lorsque des travailleurs de remplacement doivent être embauchés, ainsi qu'à d'autres coûts de gestion et d'embauche. L’Integrated Benefits Institute, qui représente les principales associations d’employeurs et d’entreprises, indique que l’absentéisme imputé à une mauvaise santé des employés coûte à l’économie américaine environ 530 milliards de dollars par an.

Qu'est-ce qu'une absence excusée?

Tous les employeurs s'attendent à ce que leurs employés aient parfois besoin de s'absenter du travail. De nombreux employeurs ont des politiques d'entreprise qui prévoient des congés payés dans des circonstances approuvées. D’autres employeurs ne versent pas de salaire mais permettent aux employés de s’absenter quand ils en ont besoin.

Toutefois, la loi n'oblige pas les employeurs à s'absenter pour des vacances ou des congés de maladie, sauf dans les conditions prévues par la loi sur les congés de maladie et les obligations familiales (FMLA). Ils sont obligés de permettre aux employés d'accomplir leur devoir de jury, mais il n'y a pas de loi fédérale exigeant la rémunération pour service. (Bien que certains États aient leurs propres dispositions légales.)

Toutefois, quelles que soient les exigences légales, la plupart des employeurs vont dispenser les absences du travail pour certaines raisons, telles que les vacances, les congés de maladie, les fonctions de juré, le travail militaire ou le deuil. La preuve de votre permission (avis de mission du jury, note du médecin, nécrologie, etc.) est généralement une documentation suffisante pour permettre à un employeur d’excuser une absence du travail. Cependant, les employeurs peuvent détecter les tendances et peuvent savoir combien de fois un employé est absent et quelles sont leurs raisons.

Absences occasionnelles

La plupart des employeurs accordent un certain nombre de jours de congé pour des absences excusées. Ces jours peuvent être attribués en tant que jours flexibles à utiliser pour une raison quelconque, ou en vacances ou en congé de maladie.

Certains employeurs exigent que les congés payés soient utilisés lorsqu'un employé est malade. Ceci est destiné à encourager les employés à venir chaque fois que possible. Cependant, les employés se sentent souvent obligés de venir travailler lorsqu'ils sont malades et finissent par transmettre des germes et des maladies à leurs collègues. Cela peut conduire à un absentéisme généralisé et à une faible productivité.

Absentéisme chronique Actions disciplinaires

Lorsqu'une personne s'absente du travail régulièrement, on parle d'absentéisme chronique. Cela peut constituer une violation du contrat d’un employé et peut conduire à une suspension ou à une cessation d’emploi. L'absentéisme chronique n'inclut pas les absences excusées occasionnelles telles que des problèmes de santé imprévus ou des problèmes personnels.

L'absentéisme chronique est souvent un indicateur de la piètre performance des employés, du moral bas, des risques sur le lieu de travail, d'un problème médical ou des problèmes psychologiques. Les causes peuvent inclure des maladies personnelles ou familiales, des blessures, des obligations familiales ou personnelles, du harcèlement au travail, une charge de travail lourde, de l'intimidation, une dépression, un manque d'engagement, une recherche d'emploi ou des circonstances familiales. Cependant, la maladie ou les blessures sont la raison la plus souvent invoquée par la plupart des travailleurs.

Comment votre employeur pourrait réagir aux problèmes d'absentéisme

Que se passe-t-il si l'absentéisme devient un problème dans votre entreprise? Votre employeur peut prendre plusieurs mesures.

• Plans d'amélioration des performances apprendre aux employés à être conscients et responsables du travail qu'ils ont manqué et de la manière dont ils ont contribué (ou omis de contribuer) au cours du trimestre ou de l'année écoulée.
• Évaluations de performances individuelles donnez à l'employeur la possibilité de traiter les problèmes d'absentéisme, donnez aux employés la possibilité d'évaluer eux-mêmes leur productivité et peut créer un dialogue positif entre l'employé et son superviseur. Les revues de performance et autres types de réunions avec les employés peuvent résoudre les obstacles et jeter les bases d'une diminution de l'absentéisme à l'avenir.

• Créer des politiques claires sur les congés de maladie et les absences excusées contribue à éliminer toute zone grise entourant les jours de congé.
• Plans d'intéressement peut également aider à améliorer le moral et à encourager les employés à se rendre au travail tous les jours.