Obtenez 3 échantillons de lettres officielles de reconnaissance des employés

Ce sont des exemples de lettres de remerciement qu'un employeur peut écrire à un employé pour lui rendre hommage. Gardez à l'esprit qu'une lettre de reconnaissance des employés est également appropriée pour les collègues, les employés de différents départements, les gestionnaires, les superviseurs et les cadres, ainsi que par le patron de l'employé.

Parfois, les gestionnaires hésitent à écrire des choses positives. Ne sois pas! Les gestionnaires n’ont souvent aucun mal à documenter un comportement médiocre, mais oublient de documenter un bon comportement. Les employés se sentent valorisés lorsque vous leur dites à quel point leur travail contribue au succès de l'entreprise.

De plus, lorsque vous louez certains comportements, l'employé est plus susceptible de les répéter. Si vous restez silencieux, ils ne peuvent pas faire la différence entre un travail correct et un travail que vous aimez.

Chaque employé et chaque culture d'entreprise sont différents. Dans certaines entreprises, il est approprié de copier votre responsable sur une telle lettre. Dans d'autres, ils ne sont pas intéressés. Dans certaines entreprises, une note manuscrite est appropriée. D'autres utilisent le courrier électronique pour toutes les communications.

Quoi que vous fassiez, assurez-vous que cela soit fait! Une copie de la note doit également être insérée dans le dossier personnel de l'employé, pour référence future. N'oubliez pas non plus de mentionner de telles choses positives dans le bilan annuel formel de l'employé.

Exemple de lettre de reconnaissance formelle

Ceci est un exemple de lettre officielle de reconnaissance des employés. Téléchargez le modèle de lettre de reconnaissance officielle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de reconnaissance formelle (version texte)

Steve Yang

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Rob McKenzie

Logiciel Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Rob, Merci pour les efforts que vous avez déployés ces derniers mois pour nous aider à orienter et à amener les deux nouveaux développeurs à bord.

Ils sont devenus productifs et contribuent beaucoup plus rapidement grâce à la formation et à l'assistance que vous leur avez fournies.

En fait, cela a si bien fonctionné que le système de copains est devenu un élément essentiel de la manière dont nous intégrerons tous les nouveaux employés dans l'entreprise.

Participerez-vous à une séance de réflexion et de planification jeudi afin que nous puissions tous cerner ce qui a bien fonctionné et ce qui doit être amélioré?

J'invite également le personnel des ressources humaines, les autres employés qui ont été copains et plusieurs nouveaux employés. L'objectif est de concevoir un processus que nous pouvons adopter pour amener de nouveaux employés à bord. Faites-le moi savoir et j'enverrai un avis de convocation.

Encore une fois, merci pour toute votre aide orientant Rich et Bonnie.

Meilleurs voeux, Steve

Deuxième exemple de lettre de reconnaissance (version texte)

Helen Scott

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Kate Jones

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Kate, Merci beaucoup d'avoir fait un effort supplémentaire avec des clients difficiles. Deux fois la semaine dernière, d'autres personnes sont venues me voir et m'ont murmuré à quel point vous êtes capable de désamorcer une situation difficile.

C'est une compétence extrêmement précieuse. Les clients ont parfois des exigences déraisonnables et leur faire plaisir tout en respectant la politique de l'entreprise est synonyme de rentabilité continue pour nous.

Nous apprécions les efforts que vous déployez pour maintenir une attitude positive même face à une situation difficile. S'il vous plaît continuez votre bon travail.

Merci, Helen

Troisième exemple de lettre de reconnaissance (version texte)

Rebecca Daniels

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

LaTonya Hernandez

Directeur des ressources humaines

Acme Manufacturing

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher LaTonya, La présentation que vous avez faite hier sur l'impact de la nouvelle réglementation sur les heures supplémentaires dans notre usine de fabrication a été un succès retentissant. Non seulement vous avez fait des recherches approfondies sur le sujet, vous avez rendu les informations intéressantes et applicables.

J'aimerais adapter votre présentation à toutes les divisions. Chaque division a ses propres défis, mais les implications juridiques sous-jacentes sont les mêmes. Seriez-vous prêt à travailler avec les chefs de site de division pour développer une présentation unique pour chaque site? Steve aidera à organiser les réunions nécessaires.

Votre travail sur le terrain est inestimable et rendra ce processus plus fluide que prévu. Je compte sur votre participation continue à cette mise en œuvre. En fin de compte, nous aimerions que vous fassiez les présentations dans chaque division, ce qui nécessitera des déplacements.

Je sais que voyager ne fait pas partie de votre description de travail habituelle, mais je ne pense pas que quiconque puisse communiquer cette information aussi clairement que vous l'avez fait.

Merci pour toute votre aide, Rebecca