Comment rédiger des lettres de reconnaissance des employés et des échantillons

La reconnaissance des employés vaut le temps et l'argent que vous y consacrez. Vous ne disposez d'aucun autre outil qui puisse, de manière prévisible, faire que les employés se sentent bien dans votre entreprise et dans vos objectifs. Cela encourage l'engagement des employés et les employés qui se sentent reconnus et appréciés sont susceptibles d'être vos meilleurs employés.

Des lettres de reconnaissance aux lettres de remerciement, en passant par les bonus et les cadeaux, la reconnaissance des employés est un atout pour la motivation en milieu de travail et crée un moral positif pour les employés. Vos options pour la reconnaissance des employés sont nombreuses et limitées uniquement par votre imagination.

Façons de reconnaître les employés

Certaines entreprises accordent des primes annuelles aux employés ayant contribué au cours de l’année. En fonction de votre situation, notamment de la rentabilité de votre entreprise, de votre secteur d’activité, des attentes de votre secteur et de vos pratiques antérieures, vous envisagez de donner une prime à vos employés. Ils apprécient la reconnaissance et l'employeur qui la fournit.

Si vous ne pouvez vous permettre un bonus en espèces, achetez un cadeau à un prix raisonnable pour les employés. (Les produits de l'entreprise portant le logo peuvent très bien servir de cadeaux.) Si un cadeau n'est pas à l'horizon (et cela peut ne pas être le cas pour les employés du secteur public, par exemple), prenez au moins l'habitude d'écrire des lettres aux employés pour les remercier. et les remercier pour leurs contributions.

Parfois, cependant, une simple lettre de remerciement, reconnaissant les contributions de chaque employé, aide grandement les employés à se sentir reconnus et récompensés. En fait, une lettre de reconnaissance de l'employé accompagnant un chèque de bonus ou un cadeau amplifie la reconnaissance de son expérience.

Certains employés ressentent une telle satisfaction qu'ils affichent la lettre de remerciement et de reconnaissance dans leur compartiment, leur bureau ou leur poste de travail pendant des années.

Contenu d'une lettre de reconnaissance d'employé

Une lettre de reconnaissance d’employé n’a pas besoin d’être élaborée, mais elle doit couvrir un territoire spécifique pour obtenir les résultats escomptés de la lettre de reconnaissance d’employé.

Votre écriture peut être plus efficace lorsque la lettre de reconnaissance de l'employé:

• Décrit en détail le comportement que vous souhaitez encourager davantage à l'avenir.
• Nous remercions et remercions les employés.
• Est écrit et donné dans le timing de l'événement que vous louez.
• Est écrit à la main sur une note ou une carte, ou même un email si l'email est personnalisé et évite de ressembler à une lettre type.

En règle générale, évitez à tout prix de vous faire une lettre type si vous souhaitez que l’employé se sente individuellement récompensé et récompensé.

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

Voici deux exemples de lettres de reconnaissance d’employés efficaces. Téléchargez ces modèles de lettre de reconnaissance des employés (compatibles avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre n ° 1 (version texte)

Bill Lee

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Mary Beth Smith

Directeur des ressources humaines

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Salut Mary Beth, Ceci est juste une note rapide pour vous remercier de vos efforts supplémentaires pour obtenir la proposition Smith-Klein hier. Bien que la proposition ne contienne pas de date limite solide, vous avez donné à notre société une apparence efficace, professionnelle et opportune dans nos interactions avec ces clients potentiels.

Les clients examinent comment ils seront traités, tout comme ils examinent les prix de nos produits. Ils m'ont déjà prévenu ce matin qu'ils examinaient déjà notre proposition.

L’autre chose pour laquelle je voudrais vous remercier est que je sais combien il peut être difficile d’allumer un feu sous les autres ministères qui ont dû vous fournir des données pour que vous puissiez élaborer la proposition. Il est toujours difficile de concurrencer les projets en cours. Évidemment, tout ce que vous avez fait a fonctionné. Félicitations pour cela.

Peut-être que vous êtes prêt à partager vos conseils pour ce que vous avez fait avec le reste de notre département. J'aimerais que nous tirions tous des leçons de votre succès.

Encore une fois merci.

Facture

Exemple de lettre n ° 2 (version texte)

George Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Tom Jones

Directeur des ressources humaines

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Tom, Merci pour votre travail avec l’équipe de développement de produits clés. Avant de rejoindre l’équipe et d’en assurer le leadership, l’équipe avait bien du mal à respecter les délais qu’elle avait fixés. Cela rendait nos versions de produits inopportunes sur le marché.

Les versions intempestives signifiaient des clients mécontents qui attendaient avec impatience une mise à niveau. Elle a également eu une incidence sur les ventes et les bénéfices de votre entreprise. Par conséquent, toute l’équipe de la haute direction apprécie vraiment votre travail visant à perturber cette tendance tardive.

Chacun d'entre eux a fait remarquer la différence et j'ai crédité votre leadership de l'équipe avec le changement. Ils sont également reconnaissants, car avec votre aide, ils atteindront leurs objectifs ce trimestre.

Continuez votre bon travail pour l'avenir. On se souviendra sincèrement de cela alors que les négociations salariales commencent cette année.

Meilleur, George

Dernières pensées

La lettre de reconnaissance des employés peut constituer un moyen puissant de remercier un employé pour sa contribution efficace. Cela peut faire beaucoup plus si vous suivez les conseils donnés dans ces conseils et qui sont évidents dans cet exemple de lettre.

Les récompenses qui accompagnent la note de reconnaissance sont également considérées comme positives, mais elles ne constituent pas l'élément essentiel de la reconnaissance des employés. La gratitude est sincère.

Utilisez ces exemples de lettres de reconnaissance d’employés supplémentaires pour commencer:

• Lettre de reconnaissance officielle des employés
• Lettre informelle de reconnaissance des employés
• Lettre de reconnaissance semi-formelle des employés

Ne sous-estimez jamais la joie qu'un employé éprouve lorsqu'il reçoit une lettre de reconnaissance d'employé de la part d'une personne importante pour lui au travail.