Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité?

Un accord de confidentialité est un contrat juridique écrit entre un employeur et un employé. L'accord de confidentialité établit des termes et conditions contraignants interdisant à l'employé de divulguer des informations confidentielles et exclusives à l'entreprise.

Un accord de confidentialité est en vigueur pour la durée de l'emploi de l'employé et pour une période suivant la cessation de son emploi. La durée habituelle d'un accord de confidentialité est comprise entre un et trois ans et inclut des activités interdites à l'ancien employé.

Quand est-ce qu'un accord de confidentialité est utilisé?

Un accord de confidentialité est également utilisé dans d'autres circonstances, notamment:

• Entretiens d'embauche avec la direction et les cadres supérieurs au cours desquels des informations confidentielles de l'entreprise sont discutées et les candidats signent un accord avant l'entretien.
• Les discussions de contrat et de mission de consultant ou de contractant et les produits résultant de travaux contractuels nécessitent un accord signé avant les missions.
• Discussions avec les fournisseurs impliquant des produits, des pièces et d’autres échanges d’informations exclusifs.
• Situations impliquant des achats d'actions ou de sociétés, due diligence ou toute interaction au cours de laquelle des informations confidentielles sont partagées.

Les employeurs bénéficient des accords de confidentialité car ils empêchent ces parties de partager des connaissances exclusives, des secrets commerciaux, des informations sur les clients ou les produits, des plans stratégiques et toute autre information confidentielle appartenant à la société et à ses concurrents.

Contenu

Les accords de confidentialité stipulent que le signataire ne peut ni divulguer ni tirer profit des informations confidentielles de la société fournies par son employeur, ses clients, ses fournisseurs et toute autre partie susceptible de tirer parti des informations confidentielles partagées.

Les accords de confidentialité incluent souvent la durée pendant laquelle un employé qui quitte son emploi ne peut pas travailler pour une entreprise concurrente. L'objectif est que l'ancien employé ne puisse pas profiter d'un nouvel employeur avec les informations obtenues d'un concurrent, l'ancien employeur.

Certaines ententes de confidentialité interdisent à un employé de travailler dans le même secteur après avoir quitté son emploi pour une période de temps, souvent deux ans. D'autres étendent cette interdiction aux fournisseurs et aux vendeurs de l'industrie.

Les accords de confidentialité prétendent souvent que la société est propriétaire de tout ce qui est développé, écrit, produit ou inventé pendant ou à la suite d'un emploi, de contrats, de services ou d'entretiens, si cela a un rapport quelconque avec le champ d'activité de l'entreprise. Cela est vrai même si le travail a été développé pendant le temps libre de l'employé, loin du lieu de travail.

Un accord de confidentialité devrait comporter une clause permettant à un employeur de signer ou d'autoriser le signataire à utiliser des informations exclusives à l'entreprise. L'employeur pourrait le permettre s'il voyait un avantage direct, et non une perte potentielle, à permettre à l'ancien employé de partager les informations avec une autre organisation.

Recommandations

Les employeurs feront bien de signer leur accord de confidentialité avec un avocat spécialisé en droit du travail, car les affaires judiciaires récentes annulent les accords. Cela se produit lorsque le tribunal estime que l'accord était si large que ses principes empêchent une personne d'obtenir un emploi et de gagner sa vie dans son domaine. Un avocat saura si vos clauses et exigences sont trop restrictives.

Enfin, il est beaucoup plus facile de mettre en place un accord de confidentialité lorsque vous embauchez un employé. parce que l'employé sait avant d'accepter le travail que c'est une exigence pour l'emploi. Dans ce cas, l’accord de confidentialité entre dans les conditions d’emploi lorsque le futur employé accepte votre offre d’emploi.

La mise en œuvre d'une entente après l'embauche - dans certains cas, des années plus tard - donne l'impression aux employés que l'employeur modifiait les conditions de leur emploi. Certains refuseront de signer et vous risquez de perdre des employés que vous vouliez conserver.

Étude de cas sur la mise en œuvre

Dans un cas, dans une petite entreprise de remise à neuf de téléphones portables, un employeur qui a remis à neuf des téléphones portables a décidé de mettre en œuvre un accord de confidentialité 20 ans après l'ouverture et le recrutement de l'entreprise. La demande était essentiellement, signer l'accord de confidentialité ou de quitter.

Le moral des employés de l'usine était mortellement blessé et il faudrait plusieurs années pour qu'il s'améliore. Plusieurs employés de bureau, y compris un dirigeant clé de leur organisation de vente, dirigent des entreprises de vente par téléphone depuis leurs garages depuis des années.

La société a découvert que ces employés achetaient légitimement des téléphones par l’intermédiaire de l’organisation commerciale, puis les revendaient avec une forte augmentation de prix depuis leur domicile. Lorsqu'ils ont été invités à signer le nouvel accord, qui interdisait ce type de comportement concurrentiel, ils ont décidé de gagner plus d'argent dans leurs activités de revente.

Ils ont ensuite démissionné plutôt que de signer l'accord, ce qui aurait eu pour effet d'éliminer leur capacité à vendre des téléphones au garage. L’employeur a perdu plusieurs employés très recherchés et nécessaires par la signature d’un accord de confidentialité plusieurs années après son embauche.

Et, il était incapable de faire des exceptions en raison de la nécessité de traiter tous les employés de manière équivalente et équitable. L'obligation de signer un accord de confidentialité des années après l'embauche ne convenait à personne. Écoutez la leçon.

Aussi connu comme non divulgation, NDA, accord de confidentialité

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