Exemple de déclaration d'avis de pratiques de confidentialité HIPAA

HIPAA est un acronyme pour «Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie». HIPAA a été promulguée pour garantir la confidentialité et le traitement confidentiel des informations médicales pour tous les patients aux États-Unis. Elle s’applique à tous les prestataires de services médicaux et de santé mentale.

Les lois HIPAA peuvent être compliquées mais doivent absolument être respectées.HIPAA exige que toutes les personnes auprès desquelles vous collectez des informations médicales, directement ou indirectement (par exemple en remplissant une ordonnance), soient informées de leurs droits à la vie privée et reçoivent un «Avis de pratiques de confidentialité», parfois appelé «Avis de pratiques de données».

La déclaration doit indiquer à vos clients patients ce que vous faites avec leurs informations. Celles-ci doivent être signées par le patient ou le patient doit signer un formulaire de consentement HIPAA certifiant qu’il a reçu une copie de vos pratiques de confidentialité avant de signer un formulaire de consentement HIPAA.

Cet exemple gratuit de déclaration sur les pratiques de confidentialité HIPAA n’a pas pour vocation de servir de document juridique ni d’avis juridique à votre propre entreprise médicale, de santé mentale ou à toute autre organisation de service.

L'exemple de déclaration de pratiques de confidentialité HIPAA ci-dessous est la déclaration de pratiques d'informations utilisée par les organisations à but non lucratif que j'ai créées et gérées au niveau national. Il a été spécifiquement conçu pour les services à but non lucratif (services médicaux gratuits), mais peut également être adapté pour être utilisé par les entreprises à but lucratif.

J'ai remplacé le nom de ma propre organisation par «Imaginary Health Services Nonprofit» (ISHN). Assurez-vous de supprimer ce nom fictif et de le remplacer par le nom de votre propre entreprise.

Vous devez également réviser ce document afin de détailler vos propres politiques de confidentialité et le faire réviser par un avocat pour s’assurer qu’il répond aux exigences légales de votre propre entreprise avant de l’utiliser.

Exemple de déclaration d'avis de pratiques de confidentialité HIPAA

Avis de pratiques d'information et déclaration de confidentialité

Pour les services de santé imaginaires à but non lucratif

Votre adresse physique et vos coordonnées complètes

Comment nous recueillons des informations sur vous: Services de santé imaginaires à but non lucratif. (IHSN) et ses employés et volontaires collectent des données par divers moyens, notamment des lettres, des appels téléphoniques, des courriels et des messages vocaux, ainsi que lors du dépôt des demandes requises par la loi ou nécessaires au traitement des demandes ou autres demandes. pour obtenir de l'aide via notre organisation.

Ce que nous ne faisons pas avec vos informations: Les informations sur votre situation financière, vos conditions médicales et les soins que vous nous fournissez par écrit, par courrier électronique, par téléphone (y compris les informations laissées sur les messages vocaux), contenues dans ou annexées aux demandes, ou directement ou indirectement, nous sont communiquées. confiance la plus stricte.

Nous ne divulguons, n'échangeons pas, n'échangeons pas, ne louons pas, ne vendons pas, ne prêtons pas et ne diffusons aucune information sur les candidats ou les clients qui demandent ou reçoivent réellement nos services qui sont considérés comme des patients confidentiels, qui sont limités par la loi ou qui ont été spécifiquement limités par un patient / client dans un formulaire de consentement signé HIPAA.

Comment nous utilisons vos informations: Les informations ne sont utilisées que dans la mesure raisonnablement nécessaire pour traiter votre demande ou pour vous fournir des services de santé ou de conseil nécessitant éventuellement une communication entre le RISS et les prestataires de soins de santé, les fournisseurs de produits ou de services médicaux, les pharmacies, les compagnies d'assurance et les autres prestataires nécessaires pour: vos informations médicales sont exactes; déterminer le type de fournitures médicales ou des services de soins de santé dont vous avez besoin, y compris, sans toutefois s'y limiter; ou d’obtenir ou d’acheter tout type de fournitures médicales, appareils, médicaments, assurances,

Si vous appliquez ou tentez de demander à recevoir de l'aide par notre intermédiaire et à fournir des informations dans le but de frauder ou si elles se traduisent par un acte criminel de fraude pour une raison quelconque, y compris des actes de négligence intentionnels ou non intentionnels, intentionnels ou non, ou de quelque manière que ce soit démontre ou indique une tentative de fraude, vos informations non médicales peuvent être communiquées aux autorités judiciaires, y compris la police, les enquêteurs, les tribunaux et / ou les avocats ou autres professionnels du droit, ainsi que toute autre information autorisée par la loi.

Informations que nous ne collectons pas: Nous n'utilisons pas de cookies sur notre site Web pour collecter la date des visiteurs de notre site. Nous ne collectons pas d'informations sur les visiteurs du site, à l'exception d'un hit sur la page d'index principale (www.yourwebpage.org) qui enregistre simplement le nombre de visiteurs et aucune autre donnée. Nous utilisons certains programmes d'affiliation qui peuvent ou non capturer la date de trafic sur notre site. Pour éviter la capture potentielle de données que vous avez visitées sur un site Web consacré au diabète, ne cliquez simplement sur aucun de nos liens affiliés externes.

Droit limité d'utiliser des informations personnelles non identifiantes issues de biographies, lettres, notes et autres sources: Toutes les images, histoires, lettres, biographies, correspondances ou notes de remerciement qui nous sont envoyées deviennent la propriété exclusive de IHSN. Nous nous réservons le droit d'utiliser des informations non identifiantes sur nos clients (ceux qui reçoivent des services ou des biens de notre part ou à travers nous) à des fins de collecte de fonds et de promotion en lien direct avec notre mission.

Les clients ne seront pas rémunérés pour l'utilisation de ces informations et aucune information d'identification (photos, adresses, numéros de téléphone, informations de contact, noms de famille ou noms uniquement identifiables) ne sera utilisée sans autorisation expresse préalable du client.

Vous pouvez spécifiquement demander qu'aucune information ne soit utilisée à des fins promotionnelles, mais vous devez identifier par écrit les restrictions demandées. Nous respectons votre droit à la vie privée et nous vous assurons qu'aucune information d'identification ou photo que vous nous enverrez ne sera utilisée publiquement sans votre consentement direct ou indirect.