Modèle d'itinéraire de concert

Vous planifiez donc une tournée de concerts pour votre groupe. Vous ne le réalisez peut-être pas, mais que vous ayez un responsable de tournée ou que vous vous débrouilliez seul, un itinéraire de tournée de concerts est votre vie quotidienne sur route.

L'itinéraire de la visite doit contenir toutes les informations dont vous avez besoin sur vos spectacles, votre hébergement et plus encore - le tout dans un endroit pratique. Mais que se passe-t-il si vous ne savez pas comment en créer un? Ce modèle peut aider.

Tout d’abord, quelques mises en garde: vous pouvez rédiger votre itinéraire comme bon vous semble. Ceci est simplement un guide sur le type d'informations que vous devriez inclure. En outre, plus le tour est grand, en termes de budget, de durée et de personnel, plus l'itinéraire devient complexe. Cet exemple est le plus pertinent pour les petites tournées indépendantes et indépendantes.

Modèle pour l'itinéraire de votre tournée de concerts

Ok, alors. Voici votre modèle d'itinéraire de visite:

• Date et ville: En haut de la page, indiquez la date et la ville dans laquelle vous vous retrouverez.
• Nom du lieu, adresse et numéro de téléphone: Celles-ci s’expliquent d’elles-mêmes, mais c’est l’endroit logique pour conserver ces informations.
• Personne de contact du promoteur / du lieu: Qui fait la promotion du spectacle? Inclure le nom, numéro de téléphone et adresse e-mail pour référence ultérieure.
• Coordonnées pour d'autres actes: Si vous le pouvez, incluez des contacts pour toutes les autres lois du projet de loi.
• Obligations de presse: Êtes-vous censé être disponible pour des interviews ou des séances de radio? Des entretiens téléphoniques / en ligne sont-ils prévus? Indiquez l'heure, le lieu, les contacts et toute autre information susceptible de s'appliquer.

• Afficher les détails: Indiquez les heures de chargement, de vérification du son, des portes, de la scène et de la finition. Indiquez également le poste que vous êtes censé occuper sur le projet de loi et le nom des autres lois.
• Frais pour le spectacle: Quel est le tarif convenu pour le spectacle? Qui a fait l'accord? Y a-t-il un contrat? Inclure toutes ces informations.
• Informations sur l'hébergement: Ou resteras tu? Indiquez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, le site Web et le numéro de réservation (en supposant que vous n’écrasiez pas votre canapé). Indiquez également les indications du lieu, le prix de la chambre, le nombre de chambres et / ou des informations indiquant si la salle a été fournie par le promoteur.

• Information additionnelle: Ici, mettez tous les détails spécifiques à ce spectacle. Partagez-vous un kit de batterie avec les ouvreurs? Le promoteur fournit-il un repas? Y at-il des frais de site pour la vente de merch? Combien de places avez-vous sur les listes d'invités? Des personnes importantes s'attendent-elles à être présentes? Qui publie des clips ou des photos sur les médias sociaux? Assurez-vous que tous ces petits détails pertinents vont ici.
• Quoi de neuf ensuite ?: Où allez-vous demain? Combien de temps faudra-t-il pour y arriver et à quelle heure tout le monde a-t-il besoin d'être dans la camionnette? N'oubliez pas de prendre en compte toutes les obligations de la presse pour lesquelles vous devez vous rendre tôt en ville.

Maintenant, vous êtes prêt à basculer

C’est une bonne idée que chaque participant à la tournée ait un exemplaire de son itinéraire et qu’il y ait une page principale incluant des téléphones portables pour tous les autres participants, ainsi que des informations sur les indemnités journalières auxquelles chacun devrait s’attendre.

Vous devez également planifier l'ensemble du circuit, avec les indications routières complètes. Vous pouvez décider si tout le monde a besoin d'une copie de toutes les instructions (ou de liens vers des cartes en ligne) ou s'il est normal que le pilote en soit informé. Quoi qu'il en soit, vous devriez probablement inclure les temps de déplacement dans l'itinéraire de chacun.