Exemple de lettre de démission

Lorsque vous quittez un poste, il est judicieux d’envoyer une lettre de démission officielle ainsi que d’informer votre responsable en personne. Une lettre indique officiellement que vous quittez votre emploi, y compris votre dernière date d'emploi. Il indique également dans votre dossier de ressources humaines que vous avez respecté les exigences de votre employeur en matière de préavis (de nombreuses entreprises exigent dans leur contrat d’embauche que les employés fournissent un préavis formel d’au moins deux semaines de leur intention de démissionner de leur poste).

Quoi inclure dans votre lettre de démission

Vous n'avez pas besoin d'inclure le motif de votre démission. Il est préférable de garder votre lettre simple et précise. Vous devez seulement inclure le fait de votre démission, votre dernier jour de travail et vos meilleurs voeux pour une transition en douceur.

Toutefois, si possible, il est également judicieux de mentionner les bonnes expériences et le soutien en développement de carrière que vous avez eu pendant votre emploi et de remercier votre employeur pour ces opportunités. Une telle expression de gratitude peut aider à garantir que votre employeur sera disposé à vous servir de référence professionnelle à l'avenir si le besoin s'en faisait sentir.

Selon les circonstances de votre départ, votre lettre peut faire suite à une conversation avec votre superviseur au cours de laquelle vous avez discuté de vos intentions.

Consultez ces conseils pour savoir quoi inclure et comment rédiger une lettre de démission.

Autres choses à garder à l'esprit

Il y a des choses essentielles à faire et à ne pas faire en matière de démission, alors réfléchissez bien à vos actions avant de contacter votre responsable.

Faire:

• Restez positif. Votre démission est votre dernière impression lorsque vous quittez votre emploi. C’est toujours une bonne idée de partir sur une note positive: désoler vos supérieurs et vos pairs de vous voir partir.
• Fournir une lettre officielle. Une lettre écrite, par courrier électronique ou postal, est importante car elle permet de clore votre dossier RH. Cela garantit également que tous les superviseurs et la direction appropriés disposent des informations dont ils ont besoin. N'oubliez pas d'être courtois et humble, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous quittez votre emploi.

• Offrez d'aider à la transition. C’est une bonne étiquette d’offrir votre aide lors du changement de personnel. Cela peut vouloir dire aider à interviewer et former votre remplaçant, ou simplement documenter vos projets et les processus nécessaires pour les mener à bien.

Ne pas:

• Se vanter de votre nouvel emploi. Vous partez - il ne sert à rien de le frotter. De plus, il y a toujours une chance que votre nouvel emploi ne fonctionne pas. Si cela se produit, vous souhaiterez peut-être rester en bons termes avec vos anciens collègues de travail, que ce soit pour obtenir une référence ou pour envisager de reprendre votre ancien travail.
• Dites toute la vérité lors de votre entretien de sortie. Vous partez peut-être parce que vous détestez votre patron, ou que vous ne correspondez pas à la culture de l'entreprise, ou que vous ne sentez aucun lien avec les objectifs plus vastes de l'entreprise. Ce n’est pas le moment d’être totalement francs sur ces faits.

Les entretiens de départ peuvent sembler un bon moment pour partager vos problèmes avec l’entreprise, mais ce n’est vraiment pas le cas.

• Soyez positif et abordez la réunion comme une occasion de consolider la relation de réseau, pas comme une occasion de vous évacuer.
• Quittez sans préavis. La plupart des industries sont de très petits mondes; partez sans préavis ou à mauvais escient, et il reviendra probablement vous mordre à long terme.

Exemple de lettre de démission

Voici des exemples de lettre de démission officielle à utiliser comme guide lorsque vous écrivez concernant votre intention de mettre fin à votre emploi. Passez également en revue d'autres exemples de lettres de démission qui conviennent à toutes les circonstances.

Exemple de lettre de démission officielle (version texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de superviseur du marketing pour la société Smith, à compter du 1er octobre 20XX.

Merci pour le soutien et les opportunités que vous m'avez fournies au cours des deux dernières années. J'ai vraiment apprécié mon mandat avec insérer le nom de la société et je suis très reconnaissant des encouragements que vous m'avez donnés dans la poursuite de mes objectifs de croissance professionnelle et personnelle.

Si je peux vous aider de quelque manière que ce soit pendant cette transition afin de faciliter le transfert sans faille de mes responsabilités à mon successeur, veuillez m'en informer. Je serais heureux d'aider comme je peux.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Email Démission Message

Si vous envoyez votre lettre de démission par courrier électronique, le sujet de votre message doit indiquer clairement son contenu. “Démission - Jane Doe” ou “Jane Doe Démission”, en tant que sujet, garantira que votre responsable reconnaîtra l’importance du message. Le corps de la lettre doit être identique à toute démission formelle.

Message de démission par courriel (version texte)

Assujettir: Prénom Nom Démission

Cher M. / Mme. Superviseur, Veuillez accepter cette lettre comme notification officielle de ma démission de Capitol Company. Mon dernier jour de travail sera le 25 janvier 20XX.

J'apprécie vraiment l'expérience et les opportunités de croissance que j'ai acquises en travaillant avec vous. mon successeur, comme moi, aura la chance de faire partie de vos opérations d'équipe dynamiques et de soutien.

Si je peux aider de quelque manière que ce soit à faciliter la transition, faites-le moi savoir. Je vous souhaite, à vous et à nom de l'entreprise, plein succès.

Cordialement, Prénom nom de famille

[email protected]

555-222-3344