Lettres d'excuse d'absence formelle pour absence de travail

Tout le monde doit s'absenter de son travail de temps en temps, parfois pour cause de maladie, de rendez-vous ou pour toute autre raison personnelle. Certains employeurs demandent aux employés une lettre officielle expliquant quand et pourquoi ils ont manqué leur travail. Parfois, les employeurs veulent que les employés écrivent ces lettres avant une absence, et parfois elles sont écrites après.

Les employés doivent également souvent rédiger des lettres d'excuse pour des congés plus longs ou d'autres congés prolongés. Les lettres d'excuse formelles sont également utilisées dans d'autres situations, telles que l'absence du jury ou l'absence de l'école.

Lisez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre d'excuse formelle, ainsi que deux exemples de lettres: un à envoyer à un employeur avant que vous ne manquiez votre travail et un autre après.

Conseils pour rédiger une lettre d'excuse officielle

• Suivez le format de lettre commerciale.Utilisez le format de lettre commerciale officielle lorsque vous écrivez votre lettre. Vous voulez que cette lettre soit professionnelle.
• Comprenez les politiques de votre employeur.Avant de manquer votre travail, assurez-vous de connaître la politique en vigueur pour informer votre chef que vous serez absent. Sachez si vous devez informer votre patron et comment vous devez lui obtenir cette information (par exemple, un appel téléphonique, une lettre, un courrier électronique). Regardez aussi combien de temps à l’avance vous devez informer votre employeur.
• Envoyez la lettre dès que possible.Si possible, envoyez votre lettre d'excuse avant de manquer votre travail. Vous souhaitez laisser à votre employeur le temps de réaffecter vos tâches. Si vous demandez un congé plus long, envoyez cette lettre le plus tôt possible. Si vous n'avez pas le temps d'envoyer une lettre officielle, envisagez plutôt d'envoyer un courrier électronique d'excuse.

• Soyez bref.N'entrez pas dans les détails pour expliquer pourquoi vous manquez du travail (par exemple une longue liste de vos symptômes si vous êtes malade ou une histoire détaillée sur un problème personnel). Au lieu de cela, indiquez simplement brièvement le ou les jours où vous serez absent et expliquez (brièvement) pourquoi.
• Proposer de l'aide.Vous pourriez envisager d'aider à compenser votre absence d'une manière ou d'une autre. Par exemple, vous pouvez dire que vous serez toujours en contact par courrier électronique pendant votre absence, ou vous pouvez proposer de travailler une heure ou deux de plus après pour terminer certains projets manqués. Si vous pouvez préparer votre absence à l’avance, demandez à un ou deux de vos collègues ou employés de vous aider à mener à bien les tâches qui vous manqueraient. Cela sera particulièrement important lorsque vous demanderez un congé plus long.

Exemple de lettre d'excuse formelle

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre d'excuse. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Lettre d'excuse officielle (avant le travail manquant) Version textuelle

Rendez-vous amoureux

Nom de l'employeur

Titre de l'employeur

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification formelle m'empêchant d'assister aux travaux du 1er septembre 20XX au 5 septembre 20XX. Je participerai à la conférence de développement professionnel dont je vous ai parlé plus tôt cette semaine.

J'ai pris des dispositions pour recevoir des courriels pendant les heures de travail, et je téléphonerai au bureau une fois par jour pour vérifier ce que j'ai manqué.

S'il vous plaît, faites-moi savoir si je peux fournir des informations complémentaires ou si vous avez besoin de quelque chose d'autre de ma part pour que mon absence se déroule sans heurts. Merci de me permettre de saisir cette formidable opportunité.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Lettre d'excuse officielle (après un travail manquant) Version texte

Rendez-vous amoureux

Nom de l'employeur

Titre de l'employeur

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification officielle que je n’ai pas pu me rendre au travail le 1er septembre 20XX en raison d’une maladie. J'ai déjà terminé les tâches de cette semaine que j'ai manquées pendant mon absence.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires. Merci de votre compréhension.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Envoi d'un message électronique

Parfois, il est plus logique d'envoyer un message électronique expliquant votre absence. Par exemple, si vous souhaitez dire à votre patron le plus tôt possible que vous ne serez pas au travail, envoyer un courrier électronique ou un appel téléphonique est le moyen le plus rapide de partager ces informations. Certains employeurs demandent même que les employés les avertissent des absences par courrier électronique.

Si vous envoyez un message électronique excusant votre absence, veillez à ce que le courrier soit bref, en indiquant simplement les dates de votre absence et en expliquant brièvement pourquoi vous serez absent.

Veillez également à inclure une ligne d'objet claire. Vous pouvez simplement écrire «Absence du travail» dans la ligne d'objet. Cela explique clairement le but de votre courrier électronique à votre patron.

Si vous préférez envoyer votre excuse par courrier électronique, voici comment envoyer un message électronique professionnel.

Information additionnelle

• Excuses pour le travail manquant
• Absence Plus Excuse Letters