Échantillon maladie Absence Excuse lettres et courriels

Tout le monde tombe malade à l'occasion et doit manquer un jour ou deux de travail. Lorsque vous manquez du travail à cause d'une maladie, vous devez informer votre employeur le plus tôt possible.

Lorsque vous manquez votre travail parce que vous êtes malade, vous devez suivre les procédures spécifiées par votre responsable, ou décrites par le service des ressources humaines et votre manuel de l'employé. Généralement, un employeur vous demandera d’alerter votre patron par lettre, courrier électronique ou appel téléphonique.

Même si cela n’est pas nécessaire, nous vous conseillons d’informer votre supérieur hiérarchique de votre absence le plus tôt possible.

Il est souvent préférable de mettre ce message par écrit (par lettre ou par courrier électronique). Lisez ci-dessous des conseils sur la manière d'informer votre employeur de votre absence et lisez des exemples d'absences pour maladie, des lettres d'excuse et des courriels.

Comprendre la politique de l'entreprise et les préférences de votre patron

Même si votre entreprise a ses propres politiques en matière de congés de maladie, votre responsable peut avoir un point de vue différent. Généralement, les entreprises demandent aux employés d’alerter leur responsable de la maladie. Pour les congés prolongés (plus de quatre jours) pour cause de maladie, certaines entreprises exigent également une note du médecin.

Votre patron peut préférer que vous envoyiez un courrier électronique ou appeliez pour les informer que vous preniez un congé de maladie. Certains gestionnaires - et entreprises - préfèrent qu'une note sur votre absence soit envoyée à votre équipe, et pas uniquement à votre supérieur hiérarchique direct, afin que tous vos collègues sachent que vous n'êtes pas disponible.

Comment notifier votre patron

Que cela soit nécessaire ou non, c’est une bonne idée de mettre par écrit votre excuse d’absence maladie. De cette façon, vous avez une trace de ce qui s'est passé et votre responsable peut facilement documenter l'absence.

Si vous devez vous absenter du travail en raison d’une maladie soudaine, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour informer votre superviseur le plus rapidement possible. Un simple appel téléphonique, SMS ou email pour leur faire savoir que vous ne pouvez pas être à votre travail ce jour-là est une priorité absolue, dans la mesure du possible. Utilisez la méthode que vous préférez dans votre bureau.

Lorsque vous revenez au travail, vous devez alors fournir une lettre d’excuse d’absence officielle ou un courrier électronique, ainsi que tout document justificatif (note du médecin, évaluation du service d’urgence, etc.).

Quoi inclure dans la lettre ou le courrier électronique

Lorsque vous écrivez une lettre, suivez le format de lettre commerciale. Incluez vos informations de contact, la date et les informations de contact de votre employeur. Ensuite, commencez le contenu de votre lettre par une salutation appropriée.

Ensuite, expliquez brièvement pourquoi vous écrivez. Indiquez la raison de votre absence et indiquez si vous avez des documents. Indiquez également la ou les dates de votre absence. Cependant, gardez cette partie de votre lettre.

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans tous les détails de vos symptômes.

Soyez clair mais concis. Ensuite, terminez par une clôture professionnelle et votre signature.

Lorsque vous écrivez un courrier électronique, veillez à ce que votre message reste aussi professionnel que toute correspondance commerciale. Vous pouvez laisser la date et les informations de contact en haut du message. Incluez le même contenu, mais sous votre signature, incluez vos informations de contact.

Remplissez la ligne d'objet avec votre nom et votre raison pour écrire. Par exemple, votre ligne d'objet peut simplement être "Prénom Nom - Absence".

Que vous écriviez un courrier électronique ou une lettre, veillez à relire votre message. Oui, vous êtes malade, mais cela reste un message professionnel. Vous voulez que votre écriture soit claire et polie.

Exemples de courriers excuses de maladie

Voici quelques exemples de courriels d'excuse d'absence à utiliser comme guide pour les personnes qui s'absentent du travail pour cause de maladie ou si vous savez que vous ne pourrez pas venir au travail le lendemain ou au-delà.

Notification d'absence par courrier électronique (version texte)

Assujettir:Mary White Absence

Cher M. Grey, Veuillez accepter cette notification écrite de mon absence le 16 novembre 2018. Je ne pouvais pas assister à un travail en raison d'une maladie.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir.

Cordialement, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Email Excuse With Documentation (Version texte)

Assujettir:Joe Brown - Absence le 4 décembre 2018

Cher Steve, Je vous écris pour documenter mon absence pour maladie le 4 décembre 2018. Je n'ai pas pu me rendre au travail en raison d'une grave intoxication alimentaire. Veuillez consulter le rapport ci-joint de mon traitement chez Urgent Care.

Cordialement, Joe

[email protected]

555-555-5555

Préavis d'absence Excuse Email (Version texte)

Assujettir: Jane Doe - Absent du travail

Cher superviseur Nom:

J'ai attrapé la grippe et je ne reviendrai pas le mardi 2 mars afin que je puisse me reposer et récupérer. J'ai demandé à Patricia de vérifier auprès de mes clients que tous leurs besoins sont satisfaits et Tom préparera le rapport de notre réunion de vendredi.

Je vais essayer de vérifier l'email si vous avez besoin de quelque chose d'urgence.

Je vous remercie, Jeanne

Exemples de lettres d'excuse de maladie

Voici quelques exemples de lettres d’excuse d’absence à utiliser comme guide lorsque vous devez fournir une excuse écrite pour absence de travail pour cause de maladie. Utilisez ces exemples comme modèles pour votre propre lettre. N'oubliez pas de changer la lettre afin qu'elle prenne d'abord en compte votre situation particulière.

Lettre d’excuse pour maladie grave (version texte)

votre nom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Nom du contact

Titre

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Madame Nom:

Veuillez accepter cette lettre comme notification écrite de mon incapacité à assister au travail le lundi 2 août 2018 pour cause de maladie. J'étais malade et incapable de me rendre au travail à cette date.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Lettre officielle d'absence de documentation (version texte)

votre nom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Nom du contact

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. Nom, Veuillez accepter cette lettre comme preuve de mon absence du 2 au 6 mars 2018 pour cause de maladie. J’ai inclus la note de mon médecin détaillant sa recommandation de traitement à l’hôpital en raison de complications de la grippe. J'ai également joint les instructions de sortie de l'hôpital.

Si je peux fournir des informations supplémentaires, s'il vous plaît faites le moi savoir. Merci de votre compréhension.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé