Exemples de lettres informant un collègue au sujet d'une maladie

Il existe un certain nombre de sujets sensibles que vous pouvez rencontrer au travail. Des problèmes personnels se posent, avec vous et vos collègues, et vous devez être prêt à les traiter de manière appropriée. L'un des moyens les plus simples et les plus directs d'informer vos collègues à propos d'une maladie consiste à envoyer une lettre ou un message électronique à un collègue de confiance.

Ce qu'il faut inclure dans votre message

Être ouvert et honnête sans révéler trop de détails peut être difficile, mais essentiel. Si vous rencontrez un grave problème de santé, vous devrez le signaler à votre employeur à un moment donné. Bien que vous deviez fournir suffisamment d’informations pour que vos besoins soient bien compris, vous ne voudriez pas surcharger inutilement votre responsable ou vos collègues de données personnelles. C’est une ligne délicate: trop en révéler peut rendre les deux côtés inconfortables, et ce n’est pas nécessaire.

Cela peut être plus facile si vous avez un ami au travail en qui vous avez confiance et que vous vous sentez proche de celui avec qui vous pouvez partager vos nouvelles. La quantité que vous leur direz dépendra de votre proximité et de votre niveau de confort pour le moment. C’est bien si vous ne voulez pas que tout le monde connaisse votre diagnostic et vos sentiments. La seule chose que vous avez besoin de partager avec vos collègues, dans un courrier électronique professionnel, sont les faits qui peuvent affecter leur travail en raison de changements apportés à votre emploi du temps.

Exemples de lettres informant un collègue au sujet d'une maladie

Voici un exemple de lettre informant un collègue d'une maladie. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple # 1 (version texte)

Dans le premier exemple, en plus de remercier son collègue de confiance de l'aide, la travailleuse lui demande si elle serait capable de gérer les demandes de renseignements concernant la maladie tout en maintenant la confidentialité.

Jane Clinton

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Katrina Lau

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Katrina, Merci beaucoup pour tout votre soutien au cours des dernières semaines, alors que je passais en revue tous les tests de dépistage et tests pour diagnostiquer mes symptômes.

Mon médecin a constaté que mon kyste était peut-être bénin, mais nécessiterait une intervention chirurgicale, une absence du bureau et éventuellement une période de convalescence prolongée.

J'ai une faveur à te demander. Pendant que je suis loin du bureau, seriez-vous mon intermédiaire avec le reste de nos collègues? Je sais que les gens auront des questions et qu'ils risquent de ne pas se sentir à l'aise de me poser directement et que je ne suis peut-être pas prêt à répondre tout de suite.Je fais confiance à votre jugement et je vous serais reconnaissant de bien vouloir informer tout le monde sans rien divulguer de trop personnel sur mon état ou mon pronostic.

S'il vous plaît soyez honnête à propos de si vous pensez que c'est quelque chose que vous pouvez faire pour moi. Je comprendrai tout à fait si cela vous mettrait mal à l'aise et je prendrai d'autres dispositions, le cas échéant. Si vous avez des questions, je peux vous rencontrer pour en parler davantage pendant le déjeuner un jour de la semaine.

Cordialement, Jeanne

Exemple # 2 (version texte)

Dans cet exemple, l'employé partage moins de détails intimes mais informe l'un de ses amis au travail de son état.

David Adams

123 rue principale

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1er septembre 2018

John Lee

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher John, Je sais que vous et le reste de mes amis au travail vous demandez probablement pourquoi je me suis tant absenté du bureau au cours des deux dernières semaines. Je subis des tests pour évaluer les symptômes que je ressens. Ils ont constaté que j'aurais besoin de traitements et je commencerai ceux-ci la semaine prochaine.

Au cours des prochains mois, j'aurai probablement besoin de réduire un peu ma charge de travail, et j'en ai déjà discuté avec notre direction. Ils ont pris des dispositions pour que je puisse travailler de chez moi et réduire le nombre d'heures passées au bureau jusqu'à ce que mes problèmes médicaux soient résolus. Ils ont été incroyablement compréhensifs et d’un grand soutien, et je crois que je serai de retour à temps plein avant que vous ne commenciez tous à me manquer.

Je vous tiens au courant, car nous entretenons une relation de longue date et je vous considère comme un ami. Je ne suis pas à l'aise de parler de ma maladie avec l'ensemble du bureau. J'apprécierais que vous partagiez les faits nécessaires avec tous ceux qui pourraient s'enquérir.

J'apprécie votre amitié et votre discrétion. N'hésitez pas à me tenir au courant des prochaines semaines. Je vérifierai mes courriels et vous pourrez toujours me joindre par téléphone.

Meilleures salutations, David