Général Merci lettres échantillons et conseils d'écriture

Les lettres de remerciement, gracieusement et sincèrement écrites, sont essentielles dans le monde des affaires. Qu'un ancien patron vous ait fourni une référence, qu'un contact professionnel vous ait recommandé à son employeur, qu'un collègue vous ait aidé dans le cadre d'un projet ou qu'un nouveau patron potentiel vienne de vous interviewer pour un poste, il est important de prendre le temps de merci à tous ceux qui vous aident dans votre carrière ou votre recherche d’emploi.

Les lettres de remerciement sont un excellent moyen d’exprimer votre reconnaissance pour l’aide apportée par les gens. Cependant, ils peuvent également vous aider de différentes manières. Une lettre de remerciement peut vous aider à rester en contact avec une personne de votre réseau. Cela peut vous aider à rappeler à un responsable du recrutement pourquoi vous convenez à un poste. Cela peut également montrer à votre superviseur que vous êtes professionnel et poli.

Assurez-vous de savoir quoi dire dans votre lettre et si vous souhaitez envoyer votre note par e-mail, lettre ou carte. Dire la bonne chose en utilisant le bon format impressionnera votre destinataire et lui permettra de se sentir apprécié.

Email vs Paper vs Notecard Merci

La manière dont vous envoyez votre lettre de remerciement dépend de nombreux facteurs. L'e-mail est à peu près la norme pour la communication d'entreprise de nos jours. Si un suivi rapide est essentiel - par exemple, si vous souhaitez exprimer votre gratitude pour l'opportunité d'un entretien d'embauche avant que le comité d'embauche ne prenne sa décision - la messagerie électronique est la voie à suivre.

Les lettres de remerciement imprimées peuvent prendre la forme d’une note informelle manuscrite ou d’une lettre formelle dactylographiée. La façon dont vous écrivez la lettre doit montrer votre compréhension de la société et de la personne que vous remerciez. Si vous savez que vous avez le temps de transmettre vos remerciements par courrier, un remerciement écrit montre que vous avez franchi une étape supplémentaire pour montrer votre appréciation.

Les entreprises plus traditionnelles préfèrent souvent une lettre dactylographiée ou une note manuscrite. Toutefois, si vous souhaitez vraiment personnaliser votre message de remerciement (par exemple, si vous remerciez un collègue avec qui vous avez travaillé pendant des années), envisagez une carte manuscrite.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de remerciement

Peu importe la forme que vous utilisez pour envoyer votre message de remerciement, vous devez toujours inclure certains composants.

Adressez la personne de manière appropriée. Au début de la lettre, adressez-vous à la personne avec une salutation appropriée, telle que "Cher M. Nom." Ou "Cher Prénom." Si vous la connaissez bien, utilisez son prénom. Sinon, adressez-vous à lui en tant que M., Mme ou un autre titre approprié.

Dis merci. Arrivez au point de votre note rapidement. Prononcez les mots «merci» dans la première phrase ou deux, pour que la personne sache pourquoi vous écrivez. Si vous envoyez un courrier électronique, incluez également la phrase «Merci» dans la ligne d'objet.

Donnez des détails. Assurez-vous de préciser ce que vous dites merci. Entrez dans les détails pour que la personne comprenne exactement ce que vous appréciez. Par exemple, si vous dites merci à quelqu'un qui vous a donné un conseil, expliquez exactement ce que vous avez trouvé le plus utile. Si vous dites merci après un entretien d'embauche, rappelez à la personne un moment particulier de l'entretien (ou rappelez-lui pourquoi vous convenez bien à cet emploi). Un peu de détail montre à la personne ce que vous appréciez vraiment et pourquoi.

Dites merci encore. Avant de signer, réitérer votre appréciation.

Approuver. Utilisez une fermeture appropriée, telle que «Meilleur» ou «Sincèrement». Terminez ensuite avec votre signature (manuscrite et dactylographiée s'il s'agit d'une lettre, manuscrite s'il s'agit d'une carte et dactylographiée s'il s'agit d'un courrier électronique).

Conseils pour rédiger une lettre de remerciement

Envoyez-le dès que possible. Rédigez et envoyez votre note dès que possible. Ne tardez pas à envoyer vos remerciements, surtout après un entretien d'embauche. Ne pas envoyer de lettre de remerciement après une entrevue peut nuire à vos chances d'être embauché.

Soyez positif mais sincère. Exprimez votre gratitude, mais n’excédez pas. Les gens peuvent dire quand une note de remerciement n'est pas sincère. Par exemple, si vous remerciez un employeur après avoir démissionné de votre emploi, vous devez exprimer vos remerciements et vous concentrer sur ce que vous avez aimé travailler ici. Cependant, ne mentez pas et ne dites pas que vous aimiez tout si vous ne l’aimiez pas vraiment. Concentrez-vous sur les aspects positifs, mais ne mentez pas.

Personnalisez chaque lettre. Personnalisez chaque lettre de remerciement que vous envoyez. Par exemple, si vous envoyez des notes de remerciement à toutes les personnes que vous avez interviewées pour un travail, ajoutez un élément à chaque note concernant votre conversation spécifique avec chaque personne. Ne copiez et ne collez pas le même message pour chaque personne - cela semblera peu sincère.

Soyez bref. Les notes de remerciement devraient être courtes. Ne laissez pas votre note plus que quelques paragraphes concis.

Editer, éditer, éditer. Un mot de remerciement sur le lieu de travail doit être professionnel. Cela signifie qu'il devrait être bien écrit et sans erreur. Relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer.

Exemple de lettre de remerciement générale

Ceci est un exemple de lettre de remerciement générale. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement général (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Une lettre imprimée, envoyée par courrier, aura vos informations de contact ainsi que celles de votre destinataire en haut de la page:

Lettre de remerciement générale (version texte)

Jason Jones

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Cedric Lee

Gestionnaire de compte

Acme Rental

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, J'espère que vous allez bien. Je voulais juste vous remercier de m'avoir écrit une lettre de référence pour le poste chez Acme Retail.

J'apprécie vraiment que vous preniez le temps d'écrire la lettre. Je suis heureux d'annoncer que j'ai un deuxième entretien avec l'entreprise la semaine prochaine! Je te ferai savoir comment cela se passe.

Encore une fois merci beaucoup. J'apprécie beaucoup votre aide dans ma recherche d'emploi.

Meilleures salutations, Jason Jones signature manuscrite

Jason Jones

Courriel Merci lettre échantillon

Lorsque vous envoyez une lettre électronique, par opposition à une lettre classique, il n'est pas nécessaire d'inclure votre adresse de retour ou votre adresse au début du message. Indiquez simplement vos informations de contact dans votre signature.

Assujettir: Je vous remercie!

Chère Mme Lee, Je tiens à vous remercier pour le soutien précieux que vous m'avez apporté lors de ma récente recherche de carrière.

Lorsque j'ai commencé cette recherche, je ne savais pas trop comment m'y prendre, ni plus particulièrement comment établir des réseaux pour découvrir de nouvelles opportunités d'emploi. Les informations et les conseils que vous avez donnés (et en particulier la liste des contacts que vous avez partagés avec moi) ont fait toute la différence pour m'aider à cibler ma recherche d'emploi.

Je suis heureux d’annoncer que je viens d’accepter un nouveau poste chez ACME Auto! Encore une fois, merci beaucoup. J'apprécie grandement votre générosité.

Cordialement, Terry Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]