Résumé de planificateur d'événement et exemples de lettre de motivation

Les postes de planification d'événements nécessitent des compétences impeccables en matière d'organisation, de communication et de planification. Pour attirer l'attention d'un employeur, vous devez fournir des exemples d'expérience antérieure dans le cadre de l'événement et préciser en quoi votre participation a directement contribué au succès de l'événement.

Obtenez des conseils et astuces sur la rédaction d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation du planificateur d'événement, et utilisez les exemples suivants pour vous inspirer.

Quoi inclure dans votre lettre d'accompagnement de planification d'événement

Vous voudrez peut-être examiner les responsabilités spécifiques mentionnées dans la description de poste et noter les cas où vos qualifications correspondent bien. Appelez les compétences importantes et pertinentes - en général, la capacité d'établir et de respecter un budget, ainsi que les compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication sont essentielles dans ce rôle. Il est beaucoup plus puissant de fournir des exemples de fois où vous avez utilisé ces compétences plutôt qu'une liste d'adjectifs.

Une expérience confirmée est particulièrement utile pour ce type de rôle. Par conséquent, dans votre lettre de motivation, décrivez les événements planifiés (en particulier ceux qui sont similaires à ceux que vous auriez planifiés dans ce rôle).

Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, indiquez vos nom et titre dans l’objet du message et indiquez vos coordonnées sous votre signature.

Exemple de lettre d'accompagnement de planification d'événement

Ceci est un exemple de lettre de motivation de planification d’événement. Téléchargez le modèle de lettre de motivation pour la planification d'événements (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de motivation pour la planification d’événement (version texte)

Jane Smith

123 rue principale

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1er septembre 2018

Toyna Lee

Directeur des finances

Partenaires d'investissement ABC

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee, Je vous écris parce que je suis vivement intéressé par votre poste de directeur de la planification d'événements et de réunions chez Universal Events, Inc. Je suis un succès qualifié en tant que planificateur d'événements et possède une éthique de travail organisée et minutieuse que je peux apporter au poste.

En tant que coordinateur d'événements senior, j'ai planifié et exécuté plus d'une centaine d'événements d'entreprise, allant de réunions internationales à grande échelle à des événements de collecte de fonds intimes. J'ai supervisé tous les aspects de la planification d'événements pour les entreprises. Ce travail va de la recherche de lieux appropriés à la sélection de fournisseurs en passant par la publicité d'événements par le biais de médias imprimés, électroniques et en ligne.

Mon expérience de la gestion financière et des contrats correspond également à votre description de travail. En tant que coordinateur d'événements chez Event Management Solutions, j'ai supervisé une variété d'événements, à grande et à petite échelle. J'ai identifié des sources de revenus auxiliaires et diverses possibilités de réduction des coûts pour les clients disposant de budgets limités. Je suis connu pour ma capacité à rester dans les limites du budget de mes clients, assurant ainsi leur satisfaction.

J'ai joint mon résumé et j'appellerai dans la semaine pour voir si nous pouvons convenir d'un temps de parole.

Merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement, Jane Smith

Conseils pour la planification de votre événement

Les planificateurs d'événements sont méticuleux et minutieux. Ils sont chargés de veiller à ce que les réunions, conférences et autres événements se déroulent sans encombre. Cela signifie qu'il est particulièrement important pour vous de disposer d'un CV sans erreur. Voici d'autres conseils pour votre CV:

Quantifiez vos responsabilités et vos succès. Avez-vous planifié un événement avec 2 000 participants? Mentionnez cela dans votre description. Également, partagez si le sondage post-événement a reçu des notes élevées. Dans la mesure du possible, utilisez des chiffres pour amplifier les réalisations.

Mentionnez toute certification ou formation. Si vous avez obtenu les certifications pertinentes, si vous avez terminé des programmes de formation ou si vous êtes membre d'associations spécialisées dans la planification d'événements, veillez à inclure ces informations dans votre CV.

Considérons une section de résumé. Il existe de nombreux types de planificateurs d'événements - planificateurs de mariage, planificateurs d'entreprise, etc. Il peut être utile de mettre en évidence votre domaine de compétence en haut de la page, là où il est le plus visible. (C’est également un endroit où vous pouvez créer un message si vous passez également d’un foyer à un autre.)

Utilisez des verbes de pouvoir. Les coordinateurs et les planificateurs sont des acteurs. Soulignez vos compétences en leadership en choisissant d’utiliser des mots puissants et tournés vers l’action.

Event Planner Exemple de CV

Ceci est un exemple de CV pour un planificateur d’événements. Téléchargez le modèle de CV du planificateur d'événements (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Event Planner Exemple de CV

Jane demandeur

123 rue principale

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDINATEUR D'ÉVENEMENTS

Planifier des réunions, des séminaires, des collectes de fonds, des événements sociaux et plus encore

Planificateur d'événements organisé et axé sur les détails avec plus de huit ans d'expérience dans la planification et la réalisation de réunions et d'événements. Expert dans la sélection et la transformation de sites pour répondre aux besoins des clients et établir de solides relations avec des fournisseurs de qualité.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS, Boston, Mass.

COORDONNATEUR DES ÉVÉNEMENTS PRINCIPAUX (juin 2015 - Présent)

Diriger la planification et l'exécution des réunions, des collectes de fonds et d'autres événements pour les clients entreprises. Gérez des budgets allant jusqu'à 100 000 dollars pour les événements de grande envergure et entretenez des relations étroites avec de nombreux fournisseurs nationaux et internationaux afin d'aider les entreprises à planifier leurs événements à l'étranger.

SOLUTIONS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS, Natick, messe.

COORDONNATEUR D'ÉVÉNEMENT (juin 2010 - juin 2015)

Planifiez et organisez de manière transparente des réunions professionnelles et sociales pour divers clients. Gestion de budgets allant jusqu'à 30 000 USD pour des événements réunissant jusqu'à 500 participants, plusieurs fournisseurs et autres contributeurs à l'événement, notamment des artistes de spectacle, des photographes, des traiteurs et des techniciens audiovisuels.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

ASSOCIÉ AUX ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (janvier 2009 à mai 2010)

Coordination de la collecte de fonds et des communications avec les donateurs pour un organisme à but non lucratif voué à la promotion et à la vente d'œuvres d'art jeunesse. Développement de campagnes de sensibilisation sur les réseaux sociaux et gestion de campagnes publicitaires à la radio et imprimées afin de promouvoir deux collectes de fonds annuelles.

Accomplissement notable:

• Reconnu par le directeur exécutif pour l'augmentation de 25% de sa participation aux collectes de fonds.

ÉDUCATION ET POUVOIRS

UNIVERSITÉ ALPHABET, Boston, MA

Baccalauréat ès arts en marketing, 2010

Associations professionnelles

• Membre de l'ISES (International Special Events Society)
• Membre de l'association des planificateurs d'événements