Pouvez-vous encourager les employés à pratiquer l'autodiscipline?

La plupart des gestionnaires et des superviseurs n'apprécient guère les mesures disciplinaires, ni même davantage, que les évaluations de performances traditionnelles. Les employés détestent les mesures disciplinaires encore plus que les superviseurs. Si tout le monde n'aime pas les mesures disciplinaires si intensément, pourquoi alors les procédures disciplinaires ont-elles trouvé leur place dans la plupart des organisations aujourd'hui?

Pourquoi une grande partie de la plupart des manuels de l’employé sont-ils consacrés à la description des crimes possibles et à la punition qui en résulte pour les employés errants peuvent s’attendre au travail? La réponse à ces questions est aussi complexe et compliquée que celle de toute question à laquelle vous essayez de répondre au sujet des personnes.

Pourquoi un cadre pour les mesures disciplinaires est-il nécessaire?

Notre société litigieuse est l'une des raisons pour lesquelles les employeurs pourraient vouloir traiter les employés de manière cohérente et équitable. Vous pouvez également examiner la manière dont les enfants sont élevés dans de nombreuses familles.

Une recherche sur Internet des mots "autodiscipline" a donné de nombreux exemples sur la manière dont les parents peuvent élever leurs enfants de manière à promouvoir l'autodiscipline. Des articles sur la manière de gérer efficacement les processus de discipline progressive sont également disponibles.

Si vous avez travaillé comme historien social ou culturel, vous pourriez même retracer l'évolution de la société «gimme» dans laquelle de nombreuses personnes agissent comme si leur vie leur devait la vie pour très peu de travail. Vous savez quoi? Cette analyse ne vous serait pas utile dans la gestion du travail des personnes de votre organisation.

Solution? Environnement de travail de l'autodiscipline

La question est beaucoup plus simple. Vous ne pouvez rien faire du passé. En tant qu'employeur, vous ne pouvez pas affecter l'environnement dans lequel vos employés ont été élevés. Vous ne pouvez pas contrôler les environnements de travail dans lesquels ils ont développé les compétences, les connaissances et l’éthique de travail qu’ils apportent à votre organisation.

Que pouvez-vous contrôler? Vous pouvez créer un environnement de travail et des interactions de supervision encourageant les personnes que vous employez à développer et à pratiquer l'autodiscipline. Vous pouvez y parvenir en créant une culture qui favorise l'autodiscipline.

Lorsque les gens pratiquent l'autodiscipline, la nécessité d'une intervention de supervision, ou d'une discipline imposée à l'extérieur, est minimisée. Les superviseurs passent leur temps à s'amuser: encourager, développer et nouer des relations. Les idées suivantes vous aideront à créer un environnement dans lequel les gens pratiquent l'autodiscipline.

Comment créer un environnement de travail d'autodiscipline

• Faites vos attentes claires. Les gens ont besoin de savoir exactement ce que l'on attend d'eux. Si vous souhaitez une amélioration continue, une initiative et une résolution de problèmes, faites-le-leur savoir. Présentez la description de travail de base qui est informative, mais pas exhaustive car vous souhaitez encourager une certaine flexibilité. En outre, discutez avec les nouveaux employés de ce qui est important pour vous et votre entreprise. C'est du temps bien investi.
• Lorsque vous voyez de l'initiative et de l'autodiscipline en action, attisez la flamme. Félicitez la personne, offrez du soutien et assurez-vous que l'idée ou le processus est mis en œuvre. Dites à la personne à quel point vous appréciez sa contribution et espérez que cette contribution se poursuivra. Récompensez la personne de manière importante pour chacun. Envisagez des options telles que plus de rémunération, de temps libre, de temps et d'attention de la part du superviseur, une affectation spéciale, un rôle de chef de comité ou une opportunité de formation et de développement personnel.

• Traitez les personnes que vous employez comme si elles étaient des adultes, ce qu'elles sont. Pensez à la façon dont les adultes veulent être traités. Ils veulent des règles et des directives minimales, uniquement les règles nécessaires pour assurer un environnement de travail ordonné, juste et cohérent. Ils veulent contribuer à toute décision qui les concerne ou qui concerne leur travail. Ils veulent être traités avec respect. Ils veulent que leur travail fournisse plus qu'un salaire. Le travail contribue aux besoins sociaux. la plupart des gens veulent se sentir comme s'ils contribuaient à quelque chose de plus grand qu'eux-mêmes. Les gens préfèrent sourire lorsqu'ils pensent aller au travail; les meilleurs lieux de travail favorisent la réussite individuelle et collective et renforcent l'estime de soi des membres du personnel.

• Fournir une bonne formation, en particulier pour les nouveaux employés, ou lors de la mise en œuvre d'un nouveau processus de travail. Fournissez une formation en résolution de problèmes et en amélioration des processus afin que les personnes disposent des outils nécessaires pour contribuer à l'amélioration continue.
• Mettez toutes les politiques et procédures à la disposition de tous les employés. Sollicitez les commentaires des employés avant de mettre en œuvre une nouvelle politique. Organisez des groupes de discussion pour évaluer la réaction du personnel aux nouvelles directives potentielles. Discutez des nouvelles politiques lors des réunions du personnel ou des équipes. Prévoyez du temps pour les questions et la discussion. Ensuite, appliquez les politiques de la manière la plus cohérente possible.

• Faites de votre lieu de travail un lieu sûr où les gens peuvent expérimenter de nouvelles idées réfléchies. Ne ménagez aucun effort pour vous assurer que les personnes ne sont pas "punies" lorsqu'une idée bien pensée ne fonctionne pas comme prévu. Prévoyez un budget que le personnel peut consacrer à de nouvelles méthodes de travail.
• Passez du temps à rencontrer les membres du personnel régulièrement. Promenez-vous régulièrement dans votre espace de travail.
• Encouragez une communication ouverte entre vous et les personnes qui vous rapportent. Communiquez toutes les informations disponibles sur votre entreprise, vos clients, votre rentabilité, votre mission et votre vision. Partagez les objectifs généraux de l'organisation. Plus les gens en savent, plus ils peuvent agir de manière indépendante pour vous aider.

• Étant donné que le travail est peuplé d’êtres humains, il arrive que le personnel ne pratique pas l’autodiscipline. Dans ces cas, résolvez immédiatement le comportement inacceptable. Presque rien ne diminue plus rapidement le moral de vos employés collaborateurs que de voir un comportement de travail inapproprié ne pas être corrigé.