Comment encourager l'équilibre entre le travail et la vie personnelle pour les employés

Les employés veulent concilier leur travail avec le reste des activités qu’ils souhaitent mener dans la vie. L'équilibre de travail est particulièrement important pour vos employés du millénaire qui sont habitués à occuper leurs journées avec des activités variées et des heures de communication électronique.

Les employeurs ne sont pas tenus de fournir un équilibre de travail à leurs employés, mais ils peuvent les aider à rechercher et à maintenir leur propre équilibre de travail.De manière optimiste, les décisions, les politiques, les valeurs et les attentes de votre lieu de travail aident les employés dans leurs choix d'équilibre travail-vie personnelle.

Dans le meilleur des cas, ces choix de l'employeur vous aident à recruter et à fidéliser les employés supérieurs que vous recherchez. Voici quelques éléments que vous pouvez contrôler pour encourager ou décourager l’équilibre travail-vie personnelle des employés.

Offrir un horaire de travail flexible

Un horaire flexible ne signifie pas que les employés peuvent aller et venir à leur guise, ce qui est une possibilité qui concerne les employeurs. Une politique d'horaires flexibles précise ce que l'employeur entend par horaires flexibles. Dans de nombreux lieux de travail, les horaires de début et de fin flexibles sont faciles à mettre en œuvre. Des horaires flexibles plus sophistiqués, comme une semaine de travail de quatre jours ou le télétravail, requièrent plus de planification, mais des horaires de travail flexibles sont la pierre angulaire de l'équilibre du travail.

Un exemple favori concerne une société d'édition en ligne de la ville de New York, qui permet aux employés de faire du télétravail deux jours par semaine.

Avec des employés vivant à Brooklyn, dans le New Jersey et dans les autres arrondissements, cette politique de l'entreprise permet aux employés de gagner des centaines d'heures de temps de déplacement et de dépenses. Cela leur permet également d'avoir plus de temps pour tous les besoins de la vie.

Offre de congés payés (PTO)

Offrez une prise de force en remplacement des congés de maladie payés, des journées personnelles et des congés payés. Une approche de congés payés (PTO) traite les employés comme des adultes capables de prendre des décisions sur comment, quand et pourquoi utiliser les congés payés fournis par l'employeur. Dans un système de prise de force, ni les employeurs ni les employés ne doivent s’inquiéter de la comptabilisation de la durée de leurs congés. Cela élimine la confusion et le besoin de politiques supplémentaires telles que la définition de ce qui constitue un jour de maladie. Oui, les prises de force présentent des inconvénients, mais pas en termes de répartition du travail.

Autoriser uniquement le report limité de la prise de force dans une autre année civile

Si l'objectif des congés payés est d'encourager les employés à faire exactement cela - prendre des congés - payer les employés pour le temps est contre-productif. Même si les employés souhaitent faire don de la valeur de leurs congés payés à un organisme de bienfaisance ou à un collègue qui a utilisé son temps pour des raisons valables, ces actions n'encouragent pas l'équilibre du travail et le rajeunissement dont vos employés ont besoin.

Modélisez vous-même votre équilibre travail-vie personnelle

Les directeurs et les cadres supérieurs doivent modéliser l’équilibre de travail qu’ils souhaitent encourager leurs employés à exposer. Lorsqu'un responsable utilise PTO pour prendre des vacances tout en répondant au courrier électronique comme si elle se trouvait au bureau, cela envoie un message puissant aux employés pour leur demander s'ils doivent le faire pendant leurs vacances. Les actions des dirigeants sont entendues et observées par les employés. Lorsqu'un cadre supérieur appelle pour des réunions sans importance lorsqu'il est à l'extérieur du bureau, les employés reçoivent le message. Cela affecte leurs choix personnels en matière de conciliation travail-vie personnelle.

Définir les attentes que le temps libre est en effet un temps libre

Avec des employés connectés électroniquement au lieu de travail 24h / 24, 7j / 7, au bureau ou en déplacement, l’équilibre travail-vie personnelle est un défi. Dans votre lieu de travail, attendez-vous que, lorsqu'un employé part en vacances, il soit acceptable d'envoyer un courrier électronique indiquant qu'il est en vacances avec un accès limité au courrier électronique. Honorez la prise de force de l’employé en ne le contactant pas, sauf en cas d’urgence.

Permettre aux employés de prendre un congé non payé en fonction des besoins du cycle de vie

Les employés ont des événements graves qui bouleversent leur vie, ils ont des besoins urgents dans leur famille et souhaitent explorer les possibilités de leur vie et de leur carrière. Les 12 semaines requises par la loi sur le congé familial et médical (FMLA) et les congés de l'employeur antérieurs à la FMLA couvrent de nombreux événements, mais elles ne sont pas toujours suffisantes. De nombreux employeurs autorisent les employés à prendre un congé sans solde pour des activités et événements tels que:

• la naissance prématurée d'un bébé hospitalisé pendant une période prolongée,
• soigner un parent atteint d'une maladie grave dans un autre État,
• régler la succession d’un parent dans un autre État,
• prolonger le congé de maternité de 4 à 8 semaines supplémentaires,
• explorer la possibilité d'emménager dans un nouvel endroit avec son conjoint sans brûler les ponts qui mènent à son emploi actuel,
• fréquenter l'école à temps plein pour terminer des cours qui n'étaient disponibles que pendant la journée, et
• fréquentant un établissement d’enseignement supérieur en ligne dans un autre État pendant les quatre sessions annuelles obligatoires de deux semaines par site.

Commandite d'activités mensuelles

Parrainez chaque mois des événements et activités pour les employés et les familles afin d'encourager l'esprit d'équipe, les amitiés entre les employés et l'intégration des familles aux événements professionnels. Dans le même temps, programmez certains des événements uniquement pour les adultes. Prévoir des services de garde d'enfants lors de l'événement ou ailleurs, si cela encouragera la présence des employés.

Les quilles, les pique-niques, les films en plein air et les feux de joie, les centres de jeux, le patinage sur glace, des événements sportifs comme un match de baseball ou de football, une promenade en charrette et l’interaction avec un événement de charité préféré de l’entreprise conviendront aux familles. (Notons que les relations et les amitiés nouées par les employés les encouragent à rester avec votre entreprise et dans votre région. Les employés les plus heureux ont un meilleur ami au travail.)

Ne vous attendez pas à ce que les employés travaillent dur avec de longues heures et des week-ends tout le temps

Vous pouvez vous attendre à ce que les employés travaillent de longues heures, lors de la pression pour obtenir une sortie de produit en temps voulu, par exemple, ou lors d’une foire commerciale pendant trois ou quatre jours. Cependant, les employés ne peuvent pas maintenir un niveau d’énergie extraordinaire et de longues heures supplémentaires en attente constante du travail. Les employés vont vérifier, s’épuiser et / ou partir si de longues heures et des efforts extraordinaires sont la norme. Ne confondez pas engagement, engagement et dévouement avec des semaines de 60 à 70 heures.

Permettre un certain croisement des besoins de la vie en milieu de travail et vice versa

Les achats en ligne effectués lors d'une vente au travail sont souvent atténués par le fait que l'employé répond aux courriels à 22 heures. Vous ne voulez pas encourager vos employés à parler avec leurs enfants au travail. Vous ne voulez pas non plus encourager les employés à utiliser le temps en ligne pendant la journée de travail pour des raisons personnelles.

Mais vous devez reconnaître que pour beaucoup, en particulier les employés professionnels, la ligne de démarcation entre le temps de travail et la durée de vie n'est plus distincte. Préféreriez-vous que l'employé prenne une demi-journée de congé pour faire ses emplettes des fêtes ou consacre vingt minutes à un achat rapide en ligne?

Ou voulez-vous qu'une mère doive partir tôt la plupart des jours pour s'assurer que ses enfants rentrent de l'école à la maison?

Voulez-vous vraiment contrôler si un employé publie une blague sur Facebook ou recrute avec avidité du personnel potentiel pour votre poste à pourvoir? Vous pouvez faire confiance aux employés adultes pour faire les bons choix. Traitez avec les personnes qui ne le font pas - individuellement.

Offrir aux employés la possibilité de partager leur travail ou de travailler à temps partiel

Les employeurs ont tendance à croire que chaque emploi est un travail à temps plein, mais tous les emplois ne nécessitent pas un employé à temps plein. Pensez au talent qui serait disponible pour votre organisation si vous embauchiez des employés pour des heures à temps partiel. Avec deux personnes appropriées, le partage du travail peut également fonctionner efficacement pour les employés que vous souhaitez fidéliser lorsqu'ils fondent une famille ou une école à la maison, par exemple.

Les employeurs et les employés créatifs réfléchiront à davantage de moyens pour les employeurs d’aider les employés à rechercher un équilibre entre travail et vie privée. Commencez par ces dix idées et faites un pas de géant pour soutenir vos employés dans leurs efforts pour participer pleinement à tous les aspects de leur travail et de leur vie.