Travailler avec un horaire flexible - Définition et guide

Un horaire flexible permet à un employé de travailler à des heures différentes de l'heure normale de début et de fin de l'entreprise. En particulier dans un environnement d'employés exonérés, ces heures sont généralement de 8h00 à 17h00. ou 9 heures-18 heures et comptabilisés, ils totalisent une semaine de travail de 40 heures. (Toutes les heures de travail régulières prévoient une heure supplémentaire pour le déjeuner, que l'employé prenne le temps ou non.)

Dans le passé, la flexibilité signifiait qu'un employé pouvait travailler de 7 h à 16 h. chaque jour comme option donnant à l'employé une heure supplémentaire le matin en échange d'une heure perdue en fin d'après-midi. Mais les employés d'aujourd'hui exigent plus de leurs employeurs, et en particulier des employés de Millennial.

Ils ont besoin d'options différentes pour des horaires flexibles et même des horaires flexibles qui peuvent changer en fonction de leur besoin de flexibilité dans leur vie à un moment donné. Ainsi, par exemple, un employé peut souhaiter un horaire de travail flexible, non pas tous les jours mais les jours où les enfants ont rendez-vous chez le médecin, lorsque les salles de classe ont des opportunités pour les parents ou quand ils se rendent à leurs rendez-vous médicaux annuels.

Dans un lieu de travail non exempté, souvent industriel, de production, d'entreposage ou destiné à la clientèle, tel que le commerce de détail, les soins médicaux, l'épicerie et les stations-service, un horaire flexible dépend du degré d'interdépendance requis dans le travail. Une infirmière qui travaille en après-midi aura du mal à faire preuve de souplesse, par exemple, s’il ne peut pas trouver un autre employé pour couvrir son quart.

Un horaire flexible dépend également de la disponibilité des employés pour couvrir tous les aspects du travail et toutes les heures de la journée au cours desquelles une entreprise fabrique des produits ou sert des clients.

Attentes des employeurs dans un environnement de travail flexible

Dans tous les horaires flexibles, l'employeur s'attend à ce qu'un employé à temps plein travaille le nombre d'heures requis ou plus. Un horaire flexible implique soit une semaine de travail comprimée, soit des heures de début et de fin flexibles.

Dans un semaine de travail comprimée, l’horaire flexible le plus courant est une semaine de travail de quatre jours au cours de laquelle les employés travaillent quatre jours de dix heures. (Il existe des variantes de cet horaire flexible, notamment des journées de travail de douze heures, mais cela n’est pas recommandé.) Cet horaire flexible permet aux employés d’obtenir une journée supplémentaire pour toute activité offrant à l’employé plus d’équilibre travail-vie personnelle.

Les employés peuvent choisir de prendre le dimanche 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Lundi, mardi ou trois jours pour respecter l’horaire souhaité. Les employeurs voudront voir que les postes de travail sont couverts lorsqu'ils doivent fonctionner tout en laissant une certaine flexibilité aux employés.

UNE horaire flexible quotidien permet aux employés de se rendre au travail de bonne heure et de rentrer tôt à la maison ou de rester tard et d’arriver en retard ou de prendre plus de temps au déjeuner qui est préparé. Dans cet horaire, les employeurs peuvent exiger que les employés travaillent à des heures normales, de 10 h à 15 h, par exemple.

Ou bien, l’employeur peut autoriser un horaire flexible qui devienne l’horaire normal de l’employé, de 7 h à 16 h. tous les jours, par exemple. Ce type d’horaire régulier qui s’éloigne de la Ordinaire les heures de travail sont généralement convenues entre l'employé et son responsable.

dans le lieux de travail les plus flexibles les employés vont et viennent à leur guise quand ils veulent. Ils sont toujours responsables de l'exécution de tout un travail et de la réalisation des objectifs de leur poste. Mais s'ils parviennent à les atteindre avec seulement 15 à 20 heures au bureau et en télétravail le reste du temps, ils auront plus de pouvoir.

Faire un horaire flexible

Dans un lieu de travail typique, un horaire compressé ou un horaire quotidien flexible, une fois convenue avec le responsable de l’employé, celui-ci doit s’en tenir à cet horaire. Ordinaire programme. Lorsque l'employé travaille pendant des heures différentes de l'horaire convenu, il doit en informer le responsable afin qu'il en soit rendu compte dans son horaire.

Même dans les horaires les plus flexibles, qui permettent aux employés d’aller et de partir à leur guise, ou en télétravail, les employeurs doivent croire que l’employé mettre dans son temps et atteindre ses objectifs. La qualité et la quantité du travail doivent également refléter les efforts d'un employé à temps plein.

Dans un environnement flexible, la confiance est un facteur important. Des objectifs mesurables et des attentes claires sont également importants, de sorte que l’employeur est à l'aise avec la contribution continue de l'employé.

Il est également important pour les employeurs que les employés reconnaissent qu’une semaine de travail de 40 heures est attendue de la part des employés exemptés, même s’ils suivent un horaire flexible. Il est important que les employeurs communiquent et que les employés comprennent, sinon une déconnexion provoquera des tensions et des conflits entre l’employeur et l’employé.

Pour garantir que ces facteurs existent pour les employeurs qui autorisent des horaires flexibles, il convient de mettre en place un ensemble de directives fermes et de former les employés avant l’adoption d’un horaire flexible. Cela limitera toute confusion ou mise en œuvre inégale ou injuste au sein de votre organisation.

Un horaire flexible est l’un des avantages les plus appréciés par les employés, et encore plus par vos employés de la génération du millénaire. Les avantages lorsqu'un horaire flexible est autorisé, à la fois pour les employeurs et les employés, sont essentiels pour mettre en œuvre un horaire flexible.

Vous pouvez négocier un horaire flexible. Trouver comment.