Les nouvelles directives du ministère du Travail sur les stages

Les cinéphiles se souviennent avec émerveillement du film à succès "The Interns" mettant en vedette Vince Vaughn et Owen Wilson. Cependant, tous les stages n'ont pas lieu au siège de Google et ne sont pas tous en cours de développement. C'est pourquoi le gouvernement se mêle des directives émises par le US Department of Labor concernant les stages. Aucun État n'est à l'abri de poursuites judiciaires concernant la légalité des programmes de stages et la manière dont les stagiaires sont traités. Si vous êtes un employeur et que vous tentez de disposer d'un programme de stage sûr qui respecte les directives ci-dessous, voici quelques recommandations.

Assurez-vous que l'expérience est supervisée

Vous lirez ceci ci-dessous, mais un stage devrait être une expérience d’apprentissage supervisée. Les stagiaires ne doivent pas rester seuls au bureau et doivent toujours avoir un point de contact lorsqu'ils sont au travail. Ils doivent également savoir (et comprendre) comment contacter leur supérieur immédiat et comprendre comment (et quand) ils recevront un retour d'information.

Définir les temps pour l'évaluation

Tous les employeurs devraient prévoir trois évaluations avec leurs stagiaires. L'une devrait avoir lieu après deux semaines, une autre à mi-parcours et la dernière à la fin du stage. N'oubliez pas que les commentaires sont essentiels pour former le stagiaire afin qu'il puisse apprendre de cette expérience.

Changer la charge de travail

Rappelez-vous, les internes sont comme des éponges. Ce ne sont pas des employés (avec des compétences spécialisées) et ils devraient en apprendre davantage sur différentes parties de votre entreprise. Les programmes de rotation sont un excellent moyen de créer une expérience d'apprentissage

Lignes directrices fédérales à suivre

Les nouvelles directives fédérales sur les stages pourraient affecter le nombre de stages proposés par les entreprises. Fondé sur la Fair Labor Standards Act (FLSA), créée pour garantir à tous les travailleurs un salaire minimum égal, le gouvernement fédéral s'attaque aux stages non rémunérés afin de dissuader les employeurs de faire travailler des stagiaires gratuitement.

Selon le ministère du Travail, les six critères juridiques suivants doivent être appliqués pour déterminer si un stage doit être rémunéré.

1. Le stage (même s'il inclut l'exploitation effective de l'entreprise de l'employeur) devrait être similaire à une formation dispensée dans un environnement éducatif.

2. L'expérience du stage profite au stagiaire et non à l'employeur.

3. Le stagiaire ne doit pas déplacer les employés réguliers mais travailler sous la supervision étroite du personnel en place.

4. L'employeur qui dispense la formation ne doit tirer aucun avantage immédiat des activités du stagiaire et (à l'occasion), son fonctionnement peut en réalité être entravé.

5. Le stagiaire n'a pas nécessairement droit à un emploi à la fin du stage.

6. L'employeur et le stagiaire comprennent que le stagiaire n'a pas droit à un salaire pour le temps passé dans le stage.

Pour qu'un stage soit académique, les étudiants effectuant des stages en même temps que leurs cours universitaires doivent acquérir une expérience pratique. L’expérience devrait les aider à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour entrer dans leur domaine. Les nouvelles directives fédérales pourraient affecter la qualité des stages car l'un des critères stipule que l'employeur ne tire aucun avantage immédiat des activités du stagiaire.

Que signifient les nouvelles directives pour les étudiants

La distinction que les nouvelles directives cherchent à appliquer est que les stages sont destinés à une formation pédagogique plutôt que de laisser les stagiaires effectuer le travail des employés réguliers. De nombreux employeurs consacrent un temps considérable à la formation et au mentorat de leurs stagiaires et ne retirent pas grand avantage à ce qu’ils effectuent un stage. Malheureusement, il existe d'autres organisations qui attendent des stagiaires pour faire le travail d'un employé régulier. Un résultat malheureux (et évitable) du strict respect des nouvelles directives et de l’interprétation de la question de la légalité des stages non rémunérés pourrait compliquer la tâche des étudiants pour trouver un stage à l’avenir.