Poste équivalent temps plein (ETP)

En ressources humaines, la terminologie équivalent temps plein (ETP) est utilisé comme unité de mesure indiquant le nombre d'employés qu'une organisation a ou qu'un projet nécessite, en supposant que tous les employés travaillent selon un horaire à temps plein.

Les ETP constituent une mesure utile car ils aident les analystes budgétaires et les chefs de projet à estimer les coûts de main-d'œuvre. En comprenant combien de travailleurs à plein temps une entreprise doit accomplir certaines tâches et le montant de leurs salaires approximatifs, les analystes budgétaires et les chefs de projet peuvent mieux prévoir les fonds dont ils auront besoin pour poursuivre le travail de l'entreprise ou un projet donné pour la prochaine année.

Utilisation des ETP pour affecter des employés du ministère

Les organisations utilisent des ETP pour répartir les employés entre les services en fonction des exigences ou des contraintes budgétaires. La direction détermine également les affectations, en fonction du type et du niveau de travail requis dans chaque service.

La direction collabore avec les ressources humaines pour déterminer les postes qui devraient être à temps plein et ceux qui devraient l'être à temps partiel, généralement en fonction des descriptions de poste. Selon les lois et les politiques que l'organisation doit suivre, ils peuvent également obtenir un avantage financier en classant les postes d'une manière ou d'une autre.

Un ETP correspond généralement, quoique pas toujours, à un poste vacant. Les employés à temps partiel partageant un emploi peuvent représenter un ETP, et certains emplois n'exigent pas un «entier» ETP.

La mesure en cours d'utilisation

• La Législature du Texas attribue à chaque agence d’État un plafond d’ETP pour chaque exercice. Si une agence a un plafond de 100 ETP, elle peut employer 100 employés à temps plein ou diviser une partie des emplois en postes à temps partiel. Si l'agence comptait 10 postes, elle pourrait logiquement être répartie entre plus d'un employé à temps partiel. L'agence pourrait avoir 20 personnes travaillant 20 heures par semaine pour remplir ces 10 ETP.
• Un chef de projet estime qu’un important produit livrable prendra 50 heures. Ce livrable nécessiterait un ETP de 1,2 semaine. Le chef de projet peut affecter des tâches à ce livrable de différentes manières. En supposant que les employés affectés au projet puissent consacrer un maximum de 10 heures par semaine à ce projet, la tâche devrait prendre cinq semaines à une personne. Si le plan de travail prévoit que la tâche soit terminée dans trois semaines, le responsable du projet peut affecter deux personnes à la tâche, chacune pendant 25 heures.

• Un chef de police a remarqué qu'au cours des derniers mois, le temps nécessaire au laboratoire du crime pour traiter les preuves a considérablement augmenté. Le chef a un poste d'officier vacant depuis un certain temps, et cela n'a pas eu d'incidence sur la qualité des services fournis par le ministère à la communauté. Le chef décide de faire de ce poste vacant un poste de technicien chargé de la preuve. Il transfère donc un ETP de la division de patrouille au laboratoire du crime.

Bien que les ETP constituent une unité de mesure fixe, les entreprises font preuve de beaucoup de souplesse pour les appliquer aux problèmes de dotation en personnel tout en respectant les limites définies en matière de salaire ou d’effectifs.

Analyse des effectifs

Lorsqu'une entreprise emploie principalement des employés à temps partiel, les analystes budgétaires convertissent le nombre total d'heures travaillées en ETP afin de déterminer le nombre d'employés à temps plein auquel ils correspondraient. Ils peuvent ensuite utiliser ces données converties en ETP pour plusieurs analyses financières, telles que la comparaison des effectifs avec les bénéfices, les revenus ou la superficie par magasin. La conversion du personnel en FTE aide également à comparer les niveaux d’effectifs de la société à d’autres entreprises similaires de leur secteur, dans le cadre de leur analyse globale du secteur.