Exemples de demande de référence par courrier électronique

Lorsque vous terminez des études de premier cycle ou des cycles supérieurs, ou que vous avez obtenu votre diplôme récemment, vous voudrez probablement demander à un professeur ou à un conseiller pédagogique une référence lorsque vous commencez à postuler à des emplois.

Découvrez à qui demander, quelles informations inclure dans votre courrier électronique demandant une référence et passez en revue les exemples de demandes de référence adressés aux professeurs et aux conseillers pédagogiques.

Choisir une référence académique

Les personnes qui connaissent votre travail académique et vos performances sont d'excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’expérience professionnelle dans le domaine que vous avez choisi et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences que vous avez démontrées et qui vous aideront à réussir dans l’industrie que vous ciblez.

Si possible, demandez une lettre de référence à un professeur ou à un conseiller qui vous connaît bien et qui respecte votre travail et votre personnalité. C'est-à-dire, ne demandez pas de référence à un professeur si vous étiez souvent en retard ou absent de la classe ou si vous n'avez pas reçu une bonne note. Idéalement, choisissez une personne à qui vous avez parlé en dehors de la classe - par exemple pendant les heures de bureau ou lors d'activités du département.

Respectez les horaires des personnes. Si possible, demandez une lettre de référence plusieurs semaines avant la fin du semestre ou lorsque vous en aurez besoin.

Ce qu'il faut inclure dans le message

Lorsque vous envoyez un message électronique, incluez votre nom dans la ligne d'objet. (Par exemple: "Joe Smith: demande de référence".)

Si vous ne connaissez pas bien le professeur ou le conseiller, expliquez clairement votre connexion dans le courrier électronique. Par exemple, vous pouvez dire: "J'ai apprécié votre cours sur XYZ, auquel j'ai assisté à l'automne 2019." Il peut également être utile d’inclure un résumé des travaux de cours et des activités scolaires, ainsi que votre CV et votre lettre de motivation.

Plus les informations que vous fournissez sont détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de références de vous approuver. Consultez ces conseils pour savoir quoi inclure et comment demander une référence à un professeur.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de messages électroniques à utiliser lorsque vous demandez une référence à un emploi auprès d'un conseiller pédagogique ou d'un professeur d'université.

Lettre de demande de référence par courriel pour un conseiller

Assujettir: Jessica Angel Demande de référence

Chère Mme Jones,

Je vous écris pour vous demander de me fournir une référence au début de ma recherche d’emploi. Comme vous le savez, je terminerai mes études de cycle supérieur ce printemps et j'ai découvert plusieurs possibilités passionnantes que je suis en train d'explorer.

En tant que mon conseiller de thèse et mon mentor, je pense qu’une référence de votre part fournirait à un employeur potentiel des informations lui permettant de me recommander en tant que conseillère scolaire.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me contacter par e-mail ou par téléphone.

Merci pour votre considération et votre soutien.

Cordialement, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Voici un exemple de message électronique demandant à un professeur de formuler une recommandation d'emploi.

Demande de recommandation par courriel d'un professeur

Assujettir:Demande de recommandation - Prénom Nom

Cher Professeur Nom, J'ai grandement apprécié et bénéficié des quatre cours que j'ai suivis avec vous au cours des trois dernières années. J'espérais que vous me connaissez peut-être suffisamment et que vous avez assez de considération pour mes capacités à rédiger une recommandation générale pour mon fichier de références.

Comme vous pouvez le constater dans la lettre d'accompagnement ci-jointe, je vise des postes dans le secteur de l'édition qui feront appel à mes compétences en rédaction et en révision, ainsi qu'à mes capacités d'organisation.

J'ai inclus une feuille de résumé pour vous rafraîchir la mémoire à propos de certains de mes articles clés, y compris ma thèse principale. J'ai également joint mon curriculum vitae qui vous informera de certaines de mes réalisations en dehors de la salle de classe.

Faites-moi savoir si vous êtes prêt à accepter ma candidature à des postes dans l'industrie de l'édition. Je serais ravi de répondre à vos questions et de vous fournir des informations complémentaires qui vous aideront à rédiger votre recommandation. Pouvons-nous nous rencontrer pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage?

Merci beaucoup pour tout ce que vous avez fait pour moi et pour avoir pris le temps d'examiner cette demande.

Cordialement, Prénom nom de famille

Votre adresse

Votre ville, état, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

N'oubliez pas de dire merci

Une fois que votre professeur a écrit la référence, assurez-vous d’envoyer une note de remerciement à votre référence, reconnaissant la faveur. Vous pouvez envoyer une note manuscrite ou un courrier électronique.

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