Un corpus de connaissances en gestion de projet

Il y a beaucoup à apprendre en tant que chef de projet! Un guide du corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK®) - La cinquième édition détaille ce que les chefs de projet doivent savoir pour réussir leur examen PMP® et être également efficace dans leur rôle.

Il existe 10 domaines de connaissances en gestion de projet couverts par le Guide PMBOK®. Ils couvrent chacun des 47 processus de gestion de projet. Cet article fournit une vue d'ensemble de chacun de ces domaines par rapport à ce que vous devez savoir et faire en tant que chef de projet.

Gestion de l'intégration du projet

Ceci est couvert en premier dans le Guide PMBOK® mais il s’agit de rassembler tout ce que vous savez afin de gérer votre projet de manière globale et non pas en morceaux. De ce fait, il est plus facile d’étudier ce domaine de connaissances en dernier lieu. Sautez cette section du livre et revenez-y plus tard!

Gestion de la portée du projet

La «portée» est le moyen de définir les résultats de votre projet. La gestion de la portée consiste à s’assurer que tout le monde comprend bien le projet et ce qu’il comprend. Il couvre la collecte des exigences et prépare la structure de répartition du travail.

Gestion du temps de projet

La gestion du temps de projet ne consiste pas à être personnellement plus efficace. Cela concerne la façon dont vous gérez le temps que les gens consacrent à leurs tâches de projet et le temps que prend le projet dans son ensemble.Ce domaine de connaissances vous aide à comprendre les activités du projet, leur séquence et leur durée. C’est également à cet endroit que vous préparez votre calendrier de projet.

Gestion des coûts du projet

Comme vous vous en doutez, la gestion des coûts consiste essentiellement à gérer les finances du projet. La grande activité dans ce domaine de connaissances consiste à préparer votre budget, ce qui implique de déterminer le coût de chaque tâche, puis de déterminer les prévisions budgétaires globales de votre projet. Bien sûr, il couvre le suivi des dépenses du projet par rapport à ce budget et s’assure que vous êtes toujours sur le point de ne pas trop dépenser.

Gestion de la qualité du projet

La gestion de la qualité des projets est un domaine de connaissance relativement limité, car elle ne couvre que trois processus. C’est dans cette zone que vous en apprendrez plus sur les activités de contrôle de la qualité et de gestion de la qualité de votre projet et que vous les configurerez, afin que vous puissiez être sûrs que le résultat répondra aux attentes de vos clients.

Projet de gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines du projet est liée à la façon dont vous dirigez votre équipe de projet. Tout d’abord, vous devez comprendre de quelles ressources vous avez besoin pour mener à bien votre projet, puis vous mettez votre équipe en place. Après cela, tout est axé sur la gestion des membres de l’équipe, notamment en leur donnant des compétences supplémentaires pour faire leur travail, s’ils en ont besoin, et en apprenant à motiver votre équipe.

Gestion de la communication de projet

Étant donné que le travail d’un chef de projet est souvent considéré comme une communication à environ 80%, il s’agit d’un autre domaine de connaissances restreint. Les trois processus sont la planification, la gestion et le contrôle de la communication du projet. C’est ici que vous rédigerez votre plan de communication pour le projet et surveillerez toutes les communications entrantes et sortantes. Il existe également des liens étroits avec la gestion des ressources humaines et la gestion des parties prenantes, même si ceux-ci ne sont pas explicites car je pense qu’ils devraient figurer dans le Guide PMBOK®.

Gestion des risques du projet

La première étape de la gestion des risques d'un projet consiste à planifier votre travail de gestion des risques. Vous passez ensuite rapidement à l'identification des risques et à la compréhension de la manière d'évaluer les risques liés à votre projet.

Ce domaine de connaissances contient de nombreux détails, en particulier sur la manière dont vous effectuez des évaluations quantitatives et qualitatives des risques. La gestion des risques n’est cependant pas une activité ponctuelle et ce domaine de connaissances couvre également la maîtrise des risques de votre projet tout au long de son cycle de vie.

Gestion des achats de projets

La gestion des achats n’est pas quelque chose que vous devrez faire pour tous les projets, mais c’est courant. Ce domaine de connaissances prend en charge tous vos achats et votre travail de fournisseur, depuis la planification de ce que vous devez acheter, en passant par le processus d’appel d’offres et d’achat, la gestion du travail du fournisseur et la clôture du contrat une fois le projet terminé.

Cela a des liens étroits avec le travail de suivi financier de votre projet et également avec la gestion de la performance. Vous devrez gérer les performances de vos sous-traitants au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Gestion des parties prenantes du projet

Le domaine de connaissances final est le plus important. Cela vous guide tout au long du processus d’identification des parties prenantes, de compréhension de leur rôle et de leurs besoins dans le projet et de leur mise en œuvre. Je pense que nous verrons ce domaine se développer davantage dans la prochaine édition de la norme. Si vous pouvez maîtriser tous ces domaines de connaissances, vous aurez tout ce dont vous avez besoin de savoir en tant que chef de projet!