Conseils pour rédiger une étude de faisabilité technique

Une étude de faisabilité technique évalue en détail la manière dont vous envisagez de fournir un produit ou un service aux clients. Pensez aux matériaux, à la main-d'œuvre, aux transports, à l'emplacement de votre entreprise et à la technologie nécessaire pour réunir tout cela. C'est le plan logistique ou tactique de Comment votre entreprise produira, stockera, livrera et suivra ses produits ou services.

Une étude de faisabilité technique est un excellent outil pour le dépannage et la planification à long terme. Il peut servir d'organigramme de l'évolution de vos produits et services et de son évolution dans votre entreprise pour atteindre physiquement votre marché.

Commencez ou terminez par un résumé

Le mot "résumé" est la clé ici. Mettez en surbrillance les points clés de chaque section que vous allez inclure dans votre étude de faisabilité technique. Vous pouvez le faire à l’avance pour vous fournir une sorte de ligne directrice ou de squelette à suivre lors de la préparation de votre étude, mais il est souvent plus facile et concis de l’écrire une fois que vous avez terminé. Vous disposez ainsi des informations que vous souhaitez inclure correctement. devant toi.

Dans les deux cas, le résumé doit apparaître au début de votre étude de faisabilité technique.

Préparer un aperçu

Même si vous décidez de rédiger votre résumé en dernier, vous pouvez commencer par un aperçu qui servira le même objectif en vous guidant tout au long de l’étude.

L'ordre dans lequel vous présentez les informations techniques n'est pas aussi important que de vous assurer que vous avez tous les composants en place pour montrer comment vous pouvez gérer votre entreprise. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des informations financières spécifiques dans la partie technique de votre étude de faisabilité, mais toutes les informations de cette composante doivent supporter les données financières représentées ailleurs.

Les domaines de base que vous souhaitez couvrir comprennent les matériaux, la main-d'œuvre, le transport ou l'expédition, l'emplacement physique et la technologie. Veillez à inclure une description détaillée des services ou des produits que vous proposerez. Comment votre entreprise profitera-t-elle aux consommateurs? Donnez aux investisseurs une raison de vous choisir par rapport à vos concurrents.

Calculer les besoins en matériaux

Énumérez le matériel dont vous aurez besoin pour produire un produit ou un service. Cette section est l'endroit où vous indiquerez où vous obtiendrez ces matériaux. Indiquez notamment si des remises sur volume sont disponibles à mesure que votre entreprise se développe ou si vous envisagez de fabriquer vos pièces à un moment donné.

Indiquez les pièces et fournitures dont vous aurez besoin pour fabriquer un produit, y compris des choses comme la colle et les ongles. Mentionnez tous les matériaux qui seront impliqués dans la production ou la fabrication de ce que vous vendez.

Vous n'avez pas non plus besoin d'inclure les données financières réelles dans cette partie de l'étude, mais les données financières à l'appui de votre évaluation narrative doivent être incluses en tant que pièce jointe dans un tableur séparé.

Calculer les besoins en main-d'œuvre

Vous ne pouvez pas exploiter une entreprise, proposer des services ou fabriquer des produits sans l’aide de tiers et cette aide vous coûtera cher. Même si vous démarrez votre entreprise en tant que son seul employé, vous devrez éventuellement compléter votre bassin de main-d'œuvre si vous envisagez de vous développer.

Dans la plupart des cas, la main-d'œuvre constituera l'une des dépenses les plus importantes de votre petite entreprise, voire la plus lourde. Indiquez le nombre et le type d’employés dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise maintenant et que vous devrez peut-être employer ultérieurement, à mesure que votre entreprise se développera.

Si nécessaire, vous pouvez diviser le travail en plusieurs catégories: cadres supérieurs, personnel de bureau et de bureau, personnel de production ou de distribution, personnel professionnel (avocats, comptables, ingénieurs, marketing, etc.), qu'il s'agisse de la salle du courrier ou du service des expéditions.

Si vous envisagez de sous-traiter le traitement des commandes, la collecte de fonds ou d’autres aspects des activités de votre entreprise, veillez à répertorier les fonctions que vous ciblez et à qui ces tâches seront envoyées.

Exigences de transport et d'expédition

Comment allez-vous transporter les objets si vous devez les envoyer d'un endroit à un autre? Les articles plus petits peuvent être expédiés par des transporteurs locaux, DHL ou USPS, mais les articles lourds ou en vrac doivent être transportés par une entreprise de transport ou de camionnage.

Si vous expédiez des articles périssables, vous aurez besoin d'une manipulation spéciale pendant la nuit. Vous pourriez également avoir besoin de permis spéciaux pour expédier certains articles, et les organisations à but non lucratif devraient envisager de demander des tarifs postaux réduits. Ce sont toutes des choses qui affectent le «comment» de transporter vos marchandises d'un endroit à un autre.

Si vous offrez des services, comment les formateurs, les éducateurs, les consultants et le personnel des ventes contacteront-ils les clients? Si vous proposez un produit régi par une loi fédérale ou fédérale, telle que des médicaments ou des fournitures médicales sur ordonnance, aurez-vous besoin d'un distributeur agréé ou d'une pharmacie pour expédier en votre nom?

Calculer les besoins en marketing

Comment allez-vous atteindre les consommateurs? Ceci est une considération cruciale car votre entreprise échouera sans eux. C'est quelque chose que les investisseurs voudront savoir.

Allez au-delà des simples plans de publicité, bien que cela soit également important. Quel type de campagne publicitaire envisagez-vous de lancer? Allez-vous vous appuyer davantage sur les médias imprimés ou d'autres options et quels consommateurs allez-vous cibler? Expliquez-leur pourquoi ils voudraient acheter chez vous plutôt que chez l'un de vos concurrents.

L'emplacement physique de votre entreprise

Le lieu où vous dirigez votre entreprise aura un impact sur votre réussite. Si vous débutez dans un bureau à domicile, déterminez quand et si vous aurez besoin d’un bureau de type «brique et mortier» à un moment donné dans l’avenir - des bureaux à l’extérieur de votre maison. Aurez-vous besoin éventuellement d’entrepôts, de votre propre usine ou de votre propre installation de camionnage? Aurez-vous besoin d'une vitrine de vente au détail ou de toute autre installation achetée ou louée pour exercer vos activités?

Discutez des avantages et des inconvénients de l'emplacement de ces installations dans la composante emplacement physique de votre étude de faisabilité. Devraient-ils être situés dans un emplacement central ou à travers les frontières de l'Etat? Avez-vous besoin de considérations de stationnement particulières pour les clients ou les camions? Devez-vous être à proximité d'autres installations, telles qu'un aéroport, un centre commercial ou un centre commercial?

Exigences technologiques pour gérer votre entreprise

Chaque entreprise a besoin d'au moins une sorte de technologie pour fonctionner. La composante technologique de votre étude de faisabilité doit inclure des discussions sur les systèmes de répondeur téléphonique, le matériel informatique et les logiciels et la gestion des stocks.

Ne négligez pas les éléments tels que les caisses enregistreuses et potentiellement la capacité d'accepter les cartes de crédit et de traiter les chèques. Vous aurez peut-être besoin de dispositifs spéciaux pour accueillir les personnes handicapées, ou d'équipements et d'installations de téléconférence. Les téléphones portables et les PDA sont presque indispensables pour la plupart des entreprises, et vous pourriez également avoir besoin de systèmes d'alarme ou de caméra, ainsi que d'équipements de fabrication.

Inclure les dates cibles

Dites aux investisseurs quand vous envisagez de faire quoi concrétiser votre concept. Ne négligez pas de mentionner les petites étapes. Tout couvrir, des premières réunions d'organisation à l'achat d'équipements ou d'installations et quand et comment vous allez ouvrir vos portes aux entreprises.

Être raisonnable. Vous ne voulez pas promettre que vous exécuterez dans un délai miraculeux, puis que vous ne le ferez pas.

Soutenez vos informations financières

Ne commettez pas l’erreur d’essayer d’attirer les investisseurs avec vos prévisions de croissance stupéfiantes et un retour potentiel sur leur investissement. Il y a toujours une augmentation des dépenses avec une augmentation des revenus.

Ne vous fiez pas strictement aux conclusions des études de faisabilité pour impressionner un investisseur. Un investisseur expérimenté ou une institution prêteuse lira l'intégralité de votre rapport et tirera ses propres conclusions. Il est donc essentiel que les données techniques et financières de votre étude se réconcilient. Si d'autres éléments de votre étude de faisabilité montrent une croissance, vous devrez également prévoir les coûts de main-d'œuvre et autres, ainsi que la capacité technique nécessaire pour soutenir cette croissance.

La composante technique doit servir d’explication écrite de vos données financières, car elle vous permet d’inclure des informations détaillées sur les raisons pour lesquelles une dépense a été projetée haute ou basse. Vous pouvez expliquer pourquoi c'est même nécessaire. Cela montre aux investisseurs et prêteurs potentiels - et dans certains cas, aux clients potentiels - que vous avez pris en compte les besoins à long terme de votre entreprise à mesure de son développement.

Résumé de l'étude de faisabilité technique

Veillez à inclure toutes les exigences techniques de votre entreprise, de la production à la réception du client. Cette information aidera les investisseurs à en savoir plus sur les opérations de votre entreprise.

Avoir une bonne idée pour un produit ou une entreprise ne suffit pas - vous devez montrer comment vous pouvez en tirer de l'argent. L’étude de faisabilité technique traite de la mécanique physique et logistique de celle-ci et explique comment vous pouvez obtenir quelque chose dans le produit et le rendre accessible aux clients.