Le rôle d'un comité de projet

Un comité de projet peut porter de nombreux autres noms, tels que groupe de pilotage ou comité de pilotage. Si vous êtes un chef de projet, vous constaterez qu'il peut fournir le soutien de la direction pour faire le travail.

Qui est sur le conseil

Le conseil de projet est présidé par le parrain du projet et comprend généralement un certain nombre d'autres principaux intervenants ainsi que le chef de projet. Ce sont les personnes clés qui ont la capacité de faire avancer les choses dans le projet. Leur travail consiste à superviser le projet et à le maintenir dans la bonne direction.

Les panneaux de projet sont installés au début du cycle de vie du projet et fonctionnent jusqu'à son achèvement. Il a quatre rôles clés.

La gouvernance

Le comité de projet a la responsabilité de superviser le travail effectué par l'équipe de projet. Cela garantit que les politiques sont respectées au niveau de l'entreprise et au niveau du programme.

Les membres du conseil sont responsables de la bonne exécution du projet. Ce rôle de gouvernance garantit que l'équipe de projet agit de manière éthique et acceptable pour l'entreprise.

Direction

Il y a souvent des décisions à prendre sur un projet qui ne relèvent pas du mandat du chef de projet. Cette décision doit être discutée avec un certain nombre de parties prenantes. La question ira au comité de projet.

Dans l’ensemble, le rôle du conseil est de maintenir le projet sur la bonne voie en fournissant la direction appropriée à l’équipe. Ils contribuent à définir la vision au début du projet et maintiennent le projet sur la bonne voie.

Le chef de projet est la personne clé qui fournit les informations nécessaires. Le reste du conseil est là pour apporter aide et soutien.

La prise de décision

Le comité de projet est avant tout un organe décisionnel. Leur rôle est de faire avancer le projet en résolvant les problèmes susceptibles de bloquer sa progression et en aidant le chef de projet à déterminer clairement la voie à suivre pour le mener à bien.

Tout au long d'un projet, le chef de projet peut faire des recommandations au conseil. Cela pourrait inclure de lui demander de s’adresser à:

• Risques et défis potentiels
• Problèmes de ressources, comme ne pas avoir les bons membres de l'équipe disponibles
• Retards d'horaire
• Les dépassements de budget

Le conseil peut accepter la recommandation du chef de projet. Ou il peut proposer d'autres suggestions pour aller de l'avant. La valeur du conseil est que ses membres ont collectivement une vue d'ensemble.

Approuver les dépenses

Le comité de projet approuve le budget global. En règle générale, il n’exige pas de consulter chaque facture, mais il surveille les dépenses en cours pour s’assurer qu’elle reste sur la bonne voie.

Le gestionnaire de projet se présente au conseil lorsqu'il est temps de puiser dans des fonds pour imprévus ou des réserves de gestion. Le conseil peut autoriser des dépenses excessives et accéder à des fonds supplémentaires lorsque cela peut être justifié.

Globalement, le comité de projet assure une fonction de gouvernance et de pilotage essentielle à l'équipe de projet. Son orientation et ses conseils aident le chef de projet à faire avancer le projet dans la bonne direction, et il est parfaitement placé pour intervenir et aider si quelque chose commence à mal tourner.