Recrutement de gestionnaires et de comités de recrutement

le gestionnaire d'embauche est généralement la personne qui supervisera les candidats s’ils sont embauchés pour un travail particulier. À ce titre, il possède la connaissance la plus détaillée du poste pour lequel l'employeur recrute. Le responsable de l’embauche jouera le rôle le plus influent dans le processus de présélection et de sélection.

Recrutement de comités de recherche, composé d’un groupe de personnes impliquées dans le processus d’embauche, est utilisé pour recruter, sélectionner et interroger les candidats. Ce modèle d’embauche est souvent utilisé dans l’enseignement supérieur et pour l’embauche de cadres.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire d'embauche responsable?

Le responsable du recrutement crée ou révise la description de poste pour un poste vacant et en transmet les exigences au bureau des ressources humaines. Elle passe en revue les tâches postérieures à leur rédaction par les ressources humaines.

Comment les candidats sont sélectionnés

Dans certaines organisations, tous les CV et les documents de candidature seront transmis au responsable du recrutement pour la sélection initiale. Dans d'autres cas, un représentant des ressources humaines examinera les CV pour s'assurer que les candidats répondent aux exigences de base du travail, puis transmettra un lot de CV au responsable du recrutement.

Souvent, le responsable du recrutement choisit et forme un comité de recherche, constitué d’un groupe de personnes intéressées par le travail et le point de vue de celui-ci pour aider à sélectionner et interviewer les candidats.

Pour les postes de niveau inférieur tels que les secrétaires, les ouvriers et les vendeurs, le responsable du recrutement peut effectuer le processus seul, sans comité, ou déléguer les étapes initiales à un responsable adjoint.

Le processus d'entrevue

Dans certains cas, les premiers entretiens seront menés par des recruteurs du service des ressources humaines ou d'agences de placement à contrat.

Dans d'autres cas, le responsable du recrutement ou son mandataire peut mener des entretiens de sélection téléphoniques ou en personne afin de sélectionner quelques finalistes pour les entretiens avec le comité de recrutement.

Le responsable du recrutement recrutera et considérera les évaluations réalisées par des personnes ayant rencontré les finalistes au cours de la journée d’entretien avec les installations de l’organisation. Il animera souvent une discussion lors d'une réunion des membres du comité afin de formuler une recommandation concernant le candidat à embaucher.

Dans d'autres cas, le responsable du recrutement demandera aux membres du comité de partager par écrit leur évaluation individuelle des candidats et prendra une décision sans dégager de consensus.

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Comment les décisions d'embauche sont prises

La décision d'un responsable du recrutement sera souvent soumise à l'examen et à l'approbation finale de son responsable. Les ressources humaines examinent également généralement les décisions d'embauche pour s'assurer que le responsable du recrutement a respecté toutes les politiques de l'employeur.

Ainsi, en tant que candidat à un emploi, vous devez être particulièrement attentif aux besoins et aux préférences du responsable du recrutement lors de la rédaction de votre candidature.

Dans la mesure du possible, organisez des entretiens d’information avec des contacts professionnels ou des anciens élèves occupant des postes comparables afin de préciser votre point de vue sur les attentes des responsables du recrutement dans votre secteur.

Que sont les comités de recrutement?

Les comités de recherche sont utilisés pour recruter, filtrer et interviewer des candidats à des postes d’administrateur et de professeur dans l’enseignement supérieur. Certaines sociétés ou organisations à but non lucratif utilisent également un modèle similaire pour embaucher des dirigeants.

Processus du comité de recherche

Les doyens, les directeurs de département et les présidents des collèges confient généralement leur mandat aux comités de recrutement et choisissent un président pour orchestrer les activités du comité. L'administrateur responsable peut sélectionner les autres membres du comité ou déléguer cette responsabilité au président. Les membres sont généralement choisis pour représenter les circonscriptions et les départements qui se croisent avec le poste en question. De nombreux collèges tentent d'inclure des personnes appartenant à des groupes traditionnellement sous-représentés.

Responsabilités du comité de recherche

Les descriptions de travail sont généralement élaborées par les départements des ressources humaines en collaboration avec l'administrateur responsable et partagées avec le comité afin d'orienter leur sélection. Les départements des ressources humaines annoncent généralement des postes et peuvent procéder à une sélection initiale pour déterminer si les candidats répondent aux exigences de base. Dans d'autres cas, le comité de recherche examinera toutes les applications. Des sociétés de recherche extérieures seront parfois engagées pour recruter des candidats et procéder à la sélection initiale des candidatures et des candidats.

Les comités de recherche organisent souvent des entretiens de sélection avec des candidats sélectionnés du pool afin d'identifier les personnes pour les entretiens sur le campus. Ces entretiens de sélection peuvent être réalisés par téléphone, par Skype ou en personne.

Entretiens sur le campus

L'administrateur chargé de l'embauche désignera un certain nombre de candidats que le comité sélectionnera pour des entrevues sur le campus. Le comité de recherche travaillera avec les ressources humaines pour organiser ces visites et sollicitera les commentaires des personnes ayant interrogé les candidats. Le comité de recherche interrogera également les candidats le jour de leur visite. Un membre du comité accueille souvent les candidats à leur arrivée et les invite à dîner avant le jour de l'entretien.

Sélection des candidats

Après les journées d’interview sur le campus, le comité de recrutement se réunira pour discuter des réactions des électeurs du campus et pour partager leurs points de vue sur les candidats. Ils établiront un consensus sur une liste d'un ou de plusieurs candidats qui, à leur avis, peuvent assumer le poste.

L'administrateur chargé de l'embauche indiquera au comité de recherche le nombre de candidats à recommander et si la liste doit être classée. Dans certains cas, le comité de recrutement décidera qu'aucune personne ne remplit correctement les exigences du poste et la recherche sera rouverte.

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