Guide sur l’attestation de sécurité pour les emplois du gouvernement des États-Unis

Aux États-Unis, les employés ont souvent besoin d’une autorisation de sécurité pour occuper un emploi au sein du gouvernement fédéral, militaire ou civilo-militaire, ou pour travailler dans une entreprise du secteur privé en sous-traitance avec le gouvernement ou l’armée. Vous ne pouvez pas demander une autorisation de sécurité par vous-même; un agent de sécurité ou un autre représentant autorisé de votre employeur doit en faire la demande en votre nom.

Comment la cote de sécurité est accordée

L'autorisation est accordée sur la base d'une enquête de sécurité du personnel (PSI), une enquête sur la loyauté, le caractère, la fiabilité et la fiabilité d'un individu, afin de lui permettre d'accéder à des informations classifiées ou de prendre un rendez-vous confiance.Vous ne devriez être soumis à un ISPE que si vous aurez accès à des informations classifiées ou si vous êtes affecté à un poste sensible ou à un poste de confiance.

Le Bureau de la gestion du personnel (OPM) réalise la majorité des autorisations pour un grand nombre d'agences fédérales, ainsi que pour des entreprises du secteur privé travaillant sous contrat gouvernemental. D'autres organismes d'enquête fédéraux mènent également des enquêtes sur les antécédents des employés du gouvernement fédéral et de leurs sous-traitants. Un arbitre employé par l'un des centres d'arbitrage centraux (CAF) du ministère de la Défense examine les résultats de l'ISPE et les compare aux critères de qualification établis pour accorder l'accès à des informations classifiées ou pour une nomination à un poste sensible ou à un poste de confiance.

Types d'habilitation de sécurité d'emploi

Les quatre types de base des habilitations de sécurité pour les postes à la sécurité nationale ont trait à la sensibilité des informations auxquelles une personne aurait accès. Les niveaux d'habilitation de sécurité incluent:

• Information compartimentée sensible (SCI). Accès à tous les renseignements et documents de renseignement nécessitant des contrôles spéciaux pour une manipulation restreinte dans les canaux compartimentés
• Top secret (TS). Accès à des informations confidentielles très confidentielles dont la divulgation non autorisée pourrait exposer le pays à un danger exceptionnellement grave (il est nécessaire de réexaminer l'enquête tous les cinq ans)
• Secret (S). Accès aux informations sensibles pour lesquelles une divulgation non autorisée pourrait compromettre la sécurité nationale (nécessite un réexamen tous les 10 ans)

• Confidentiel (C). Accès à des informations sensibles pour lesquelles une divulgation non autorisée pourrait nuire à l'intérêt national (nécessite une nouvelle enquête tous les 15 ans)

Les habilitations de sécurité de base peuvent également inclure d’autres termes qualifiants pour les définir plus avant. Par exemple, TS / Crypto représente un spécialiste top secret, cryptographie habilitation de sécurité.

Comment le processus PSI commence

Si vous êtes candidat à une habilitation de sécurité, à un poste sensible ou à un poste de confiance, il vous sera demandé de remplir un questionnaire électronique sur la sécurité du personnel (EPSQ) afin de fournir des informations personnelles sur vos antécédents. Après avoir rempli le document, vous le transmettez à votre responsable de la sécurité, qui le transmettra au service de sécurité de la défense (DSS). Seul un responsable de la sécurité ou un autre responsable désigné de votre organisation a le pouvoir de soumettre des questionnaires de sécurité directement au MAS.

Votre enquête sera ouverte dès que DSS aura reçu votre EPSQ et validera son achèvement.

EPSQ peut sembler décourageant, mais la plupart des questions sont assez simples et ne couvrent que les aspects pertinents de votre vie. Lorsque vous remplissez le EPSQ:

• Lisez les instructions et les questions pour savoir ce qui est requis.
• Recueillez les informations nécessaires.
• Prévoyez suffisamment de temps pour remplir le formulaire.
• Répondez à toutes les questions.

Si vous ne remplissez pas correctement le formulaire, vous risquez de retarder l'ouverture ou la finalisation de votre PSI et le règlement de votre affaire.

Si, après avoir soumis le questionnaire de sécurité, vous réalisez que vous avez commis une erreur ou omis quelque chose d'important, informez-en votre agent de sécurité ou l'enquêteur lors de l'entretien. Si vous ne reconnaissez pas l'erreur, l'erreur ou l'omission pourrait entraîner une décision d'arbitrage défavorable.

Étapes du processus PSI

Un PSI comprend un ou plusieurs des éléments suivants:

• Un contrôle de l'agence nationale (NAC): Une recherche dans les dossiers d'enquête et autres dossiers détenus par des organismes fédéraux tels que le Federal Bureau of Investigation (FBI) et l'Office of Personnel Management (OPM)
• Un contrôle d'agence locale (BAC): Examen des antécédents judiciaires appropriés détenus par les organismes locaux chargés de l'application de la loi, tels que les services de police ou les shérifs, ayant compétence sur les zones où vous avez résidé, étudié ou travaillé
• Contrôles financiers
• Entretiens sur le terrain de références, y compris des collègues, des employeurs, des amis personnels, des éducateurs, des voisins et d'autres personnes appropriées

• Vérifications des enregistrements détenus par les employeurs, les tribunaux et les bureaux de location
• Un entretien de sujet: Une discussion en face à face avec un enquêteur

Ces enquêtes sont effectuées par un ou plusieurs enquêteurs travaillant dans la zone géographique où les informations doivent être obtenues. Les CNA peuvent toutefois être effectués électroniquement à partir d’un emplacement central.

Lorsque vous remplissez les formulaires de sécurité requis et que vous signez une déclaration de sortie générale, DSS est alors habilité à mener votre enquête PSI. Le MAS peut consulter tous les dossiers qu’il juge pertinents pour son enquête. Certains enregistrements sont des informations publiques. Toutefois, il vous sera demandé de signer une déclaration spécifique lors de l'entretien avec le sujet si le MAS est tenu de vérifier votre dossier de crédit ou vos dossiers médicaux.

Références et ce qu'on leur demandera

Les enquêteurs devront savoir si vous avez été impliqué dans des affaires de drogue, si vous avez rencontré la police, si vous avez des problèmes de consommation d'alcool et si vous avez d'autres faits concernant votre histoire personnelle. En plus de vérifier les archives publiques ou judiciaires, ils communiquent avec les références personnelles que vous avez fournies dans votre EPSQ.

Vos références devraient être des personnes qui vous connaissent depuis une période significative de votre vie. On vous posera des questions sur votre honnêteté, votre fiabilité et votre fiabilité, ainsi que sur votre avis quant à savoir si vous devriez avoir accès à des informations classifiées ou si vous devez être affecté à un poste sensible ou à un poste de confiance. On posera également à vos références des questions sur vos activités passées et présentes, vos antécédents professionnels, vos études, vos antécédents familiaux, vos activités de quartier et vos finances.

L'entretien de sujet

L'objectif de l'entretien en question est d'obtenir une image complète de vous en tant qu'individu afin qu'un arbitre puisse déterminer si vous serez capable de gérer l'accès à des informations classifiées ou sensibles sans devenir un risque pour la sécurité. Par conséquent, l'entretien sera vaste et couvrira la plupart des aspects de votre vie.

Au cours de l'entretien, attendez-vous à des questions sur vos antécédents familiaux, votre passé, votre santé, votre consommation d'alcool ou de drogues, vos finances, vos voyages à l'étranger et toute autre question pertinente. Soyez aussi sincère que possible: il est peu probable que quoi que ce soit qui dise provoquee un choc ou une surprise pour l'enquêteur qui tentera de vous mettre à l'aise si vous vous énervez ou si vous vous sentez mal à l'aise.

Les entretiens avec les sujets font partie intégrante de la plupart des ISP menées par le MAS. Bien que votre participation soit totalement volontaire, sans entretien, le MAS sera incapable de mener une enquête approfondie sur vos antécédents et un arbitre pourrait ne pas être en mesure de déterminer votre aptitude à accéder à des informations classifiées ou à être affecté à un poste sensible ou à un poste de confiance. En conséquence, une autorisation de sécurité ou un rendez-vous à un poste sensible peut vous être refusé.

Une obligation de tout révéler

Si vous dissimulez des informations sur votre formulaire de sécurité ou lors de votre entretien, un arbitre peut déterminer que vous n'êtes pas fiable et malhonnête. En fait, votre autorisation pourrait être refusée pour avoir dissimulé des informations ou pour avoir délibérément menti, même si les informations que vous cherchiez à dissimuler n'auraient pas abouti à une détermination défavorable.

Même si vous obtenez une autorisation ou si vous êtes affecté à un poste sensible ou à un poste de confiance, la décision décisionnelle initiale peut être annulée à une date ultérieure, lorsqu'il est révélé que vous avez menti ou dissimulé des informations au cours de l'ISPE. Les agences fédérales licencient ou disqualifient généralement les employés qui ont falsifié matériellement et délibérément ces informations. En outre, si vous faites sciemment et délibérément de fausses déclarations matérielles au cours d’une ISPE, vous pouvez faire l’objet de poursuites pour violation du Titre 18 du Code américain, section 1001.

Pourquoi certaines enquêtes prennent plus de temps

Les ISP varient dans la quantité de temps qu'ils prennent. En général, votre enquête peut durer plus longtemps si vous avez:

• A vécu ou travaillé dans plusieurs lieux géographiques ou à l'étranger
• A voyagé en dehors des États-Unis
• Les parents qui ont vécu en dehors des États-Unis
• Informations de base difficiles à obtenir ou impliquant des problèmes nécessitant une extension de votre dossier

Vous pouvez aider DSS à compléter votre PSI le plus rapidement possible si vous:

• Fournissez des informations précises sur votre questionnaire de sécurité. Suivez les instructions et répondez à toutes les questions du formulaire.
• Soyez aussi spécifique que possible. Les entrées générales, telles que l’inscription de votre employeur dans la liste de la US Navy, doivent être évitées. Indiquez vos lieux d’affectation réels et les dates attribuées à chaque lieu.
• Si vous allez être transféré, informez votre agent de sécurité. jeSi vous prévoyez d’être muté dans un autre lieu d’affectation de la même organisation dans un délai de 60 jours, indiquez le lieu et la date approximative de votre arrivée sur EPSQ. Ces informations sont particulièrement importantes si vous devenez le sujet d'une enquête de base à champ unique (SSBI) ou d'une nouvelle enquête périodique du SSBI requise pour une autorisation Top Secret, ou d'un accès à une information à compartiments spéciaux (SCI) nécessitant votre audition par un DSS. enquêteur affecté à la région de votre lieu d’affectation. Si vous apprenez le transfert après avoir soumis un EPSQ, informez l'agent de sécurité qui a traité votre cas. Si un enquêteur du SSD vous interroge avant votre déménagement, informez-le de votre transfert imminent.

Sauvegardes en place

Tous les candidats à des habilitations de sécurité, à des postes sensibles ou à des postes de confiance sont traités de manière impartiale et cohérente quels que soient leur sexe, leur race, leur état matrimonial, leur âge, leur origine ethnique, leur religion, leur handicap ou leur orientation sexuelle.

Tout le personnel impliqué dans le PSI ou le processus de décision doit respecter les normes d'intégrité et de conduite personnelle les plus strictes. Toutes les informations reçues au cours d'un PSI sont scrupuleusement protégées par la loi de 1974 sur la protection de la vie privée et les autres lois et lois applicables des États-Unis.

Avis d'habilitation de sécurité

Votre responsable de la sécurité peut vous tenir informé de l'état de votre PSI. Si une autorisation de sécurité vous est accordée, vous en serez informé par votre employeur. Avant de pouvoir accéder à des informations classifiées, votre organisation utilisatrice doit également vous donner un briefing de sécurité.

Si une autorisation de sécurité ou une affectation à un poste sensible ou de confiance vous est refusée, ou si votre autorisation ou votre accès actuel est révoqué, vous avez le droit de faire appel de la décision arbitrale. Dans de telles circonstances, vous recevrez une déclaration indiquant les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas éligible à l'autorisation et les procédures à suivre pour interjeter appel. Si vous pensez que les informations recueillies à votre sujet pendant l'enquête sont trompeuses ou inexactes, vous aurez l'occasion de corriger ou de clarifier la situation.

Pourquoi les autorisations de sécurité sont nécessaires

Les ISPE et les habilitations de sécurité sont des éléments clés de la protection de la sécurité des États-Unis. Ces outils sont destinés à contrer les menaces pouvant découler de:

• Services de renseignement étrangers
• Organisations ou individus qui souhaitent renverser ou saper le gouvernement américain par des moyens inconstitutionnels, des actes de violence ou d'autres activités terroristes
• Personnes susceptibles d'être soumises à des pressions ou à une influence indue, ou qui ont été malhonnêtes ou ont fait preuve d'un manque d'intégrité qui a amené les autres à douter de leur fiabilité

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur EPSQ sur le site Web de DSS, en envoyant une demande de brochure EPSQ à [email protected] ou en appelant le centre d'appels à la clientèle de DSS au 1-888-347-5213.