Exemple de lettre de remerciement d'un employé officiel

Voici un exemple de lettre de remerciement qu'un employeur peut écrire à un employé pour lui rendre hommage. Ceci est un exemple plus formel d'un exemple de lettre de remerciement d'un employé.

Les lettres de remerciement officielles servent à des occasions officielles qui exigent une reconnaissance plus grande qu'une simple tape dans le dos ou un simple merci. Par exemple, le président de la société peut vouloir envoyer une lettre de reconnaissance à Mark pour l’établissement d’un registre des ventes de la société.

Le directeur des ventes peut également souhaiter donner suite à la lettre du président avec une lettre de remerciement officielle pour sa contribution si puissante au succès de l'entreprise.

Le directeur des ressources humaines voudra peut-être reconnaître le département qui a soumis tous les plans d’inscription ouverts trois jours à l’avance sans aucun suivi des ressources humaines. Le directeur du marketing peut utiliser une lettre de remerciement officielle pour remercier l'équipe qui a remporté des prix dans les campagnes médiatiques de l'industrie.

N'oubliez pas qu'une lettre de remerciement est également appropriée pour les collègues, les employés de différents services, les gestionnaires, les superviseurs et les cadres, ainsi que pour le patron de l'employé. Personne ne sera jamais malheureux quand un mot de remerciement ou une lettre de reconnaissance sera reçu.

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Comment reconnaître officiellement un employé ou une équipe

Les lettres de remerciement et les autres méthodes de reconnaissance des employés sont bien reçues lorsqu'elles sont présentées efficacement à l'employé ou à l'équipe. La meilleure reconnaissance formelle est:

• En temps opportun pour l'événement ou la contribution pour lequel vous reconnaissez l'employé ou l'équipe.
• Aussi précis que possible sur les raisons pour lesquelles vous reconnaissez l'employé ou l'équipe. En plus de vouloir que l’employé ou l’équipe se sente récompensé et reconnu, vous communiquez également les actions ou les comportements que vous aimeriez voir davantage d’eux.
• Présenté au hasard pour que les employés ne commencent pas à se sentir comme si chaque fois qu'ils apportaient une contribution, une lettre de remerciement formelle serait adressée par le responsable. Vous voulez que la reconnaissance de l'employé rende l'employée satisfaite de sa contribution. Vous ne voulez pas que la lettre devienne un droit.

• Bien écrit sur la papeterie formelle. Les employés chérissent ces lettres et les gardent à jamais encadrées sur leur mur, épinglées sur leur babillard ou dans leur fichier de mémoire. La lettre doit ressembler à une grosse affaire, car elle s'adresse à l'employé ou à l'équipe.

Les lettres de remerciement fréquentes constituent un excellent ajout à la trousse à outils du travail d'un chef. Voici un exemple que vous pouvez utiliser comme guide lorsque vous écrivez des lettres de remerciement à votre propre employé.

Exemple de lettre de remerciement formelle (version texte)

Chère Mary,

La présentation d'aujourd'hui s'est très bien déroulée et a été bien accueillie par les responsables de département; J'ai également été ravi de constater que l'équipe a atteint ses objectifs clés. Je tiens à vous remercier personnellement d'avoir aidé de manière informelle votre équipe de projet à rester sur la bonne voie et à atteindre ses objectifs pour cette contribution la plus importante à notre rentabilité cette année.

Sans votre volonté de vous engager et, malgré les réticences des membres de l'équipe, qui persistaient à maintenir l'équipe sur la bonne voie, le projet se serait certainement égaré. Cela aurait été mauvais pour nos clients et nos résultats commerciaux cette année.

Plus précisément, votre planification de réunions dans un but spécifique, votre utilisation d'un ordre du jour assorti d'attribution de temps, vos comptes rendus de réunion distribués dans les 24 heures et votre excellente animation de réunion ont réellement aidé l'équipe à progresser. Avec votre leadership, ils ont obtenu le résultat souhaité: une augmentation de 5% de la rentabilité du produit.

Sur le plan créatif, organiser des visites sur le terrain avec l'équipe pour voir ce que plusieurs entreprises non concurrentes avaient réalisé dans le cadre d'un projet similaire semble également avoir été un facteur clé de réussite. Ils ont apporté de nouvelles connaissances utiles à l'entreprise.

Encore merci. Le projet valait bien votre temps et votre investissement et, au nom de toute l’équipe de direction, je tiens à ce que vous sachiez que nous apprécions vraiment vos efforts.

Vous recevrez également un bonus de 5 000,00 $ pour vous remercier de votre contribution. Vous le recevrez dans votre prochain chèque de règlement.

Cordialement, Alison Welner

Vice-président de la gestion des produits