Exemple de lettre de remerciement d'un employé pour aller au-delà

La reconnaissance des employés devient plus puissante lorsque vous accompagnez une récompense ou un cadeau avec une lettre de remerciement. Ceci est particulièrement important lorsque la reconnaissance que vous fournissez est de l'argent, un chèque ou un chèque-cadeau.

Bien que récompensé au début, une fois dépensé, l’employé a la mémoire courte pour les dollars qu’il a reçus. Par conséquent, une lettre de remerciement d'accompagnement énumérant les raisons de la reconnaissance devient encore plus importante pour renforcer le sentiment de reconnaissance de l'employé.

Les employés vont continuer au-delà des lettres de reconnaissance pendant des années. Ils les affichent souvent sur les murs de leur box, au-dessus de leur poste de travail ou sur leur bureau. Même les employés qui ne sont pas favorables à l'affichage public conserveront un fichier de lettres de reconnaissance reçues tout au long de leur carrière.

Avec les récompenses en espèces ci-dessus et au-delà, dans lesquelles les employés sont récompensés pour leur contribution au-delà de leurs descriptions de travail normales, vous souhaitez développer des directives générales pour vos gestionnaires. Cela garantira une approche cohérente lorsque vous souhaitez reconnaître et remercier un employé.

Lignes directrices pour remercier les employés qui vont au-delà

Ces directives doivent inclure:

• Qui est éligible pour les récompenses ci-dessus et au-delà? (De nombreuses entreprises excluent les cadres supérieurs rémunérés différemment des employés réguliers, par exemple.)
• Quelle performance est qualifiée pour la reconnaissance monétaire de manière aussi explicite que possible?
• Quels sont les différents niveaux ou montants des récompenses disponibles pour quelles actions?
• Qui peut donner un prix au-dessus et au-delà? (Autres gestionnaires? Seul le chef direct? Employés réguliers?)
• Quand la récompense en espèces ci-dessus et au-delà sera-t-elle remise à l'employé?
• Comment les récompenses seront-elles données aux employés qualifiés?

Vous voulez vous assurer que les gestionnaires récompensent des performances et une contribution équivalentes dans tous les secteurs d'activité de votre organisation. Les employés discutent et remarquent quand les attentes et les objectifs, les montants ou les performances reconnues sont différents.

Exigez la participation de votre personnel des ressources humaines à chaque récompense pour vous assurer que la récompense est équitable pour tous les départements et l’entreprise.

Envisagez de responsabiliser les gestionnaires pour ce qui est de la vérification ci-dessus et au-delà avec une note de remerciement, une exigence de votre processus ci-dessus et au-delà. Établissez également un budget pour votre programme afin de pouvoir mesurer votre succès dans la reconnaissance des employés. Une entreprise donne un pourcentage de ses bénéfices sous forme de récompenses allant de 500 $ à 3 000,00 $ par employé reconnu.

Voici deux exemples de lettres de remerciement recommandées pour accompagner un chèque en sus d'un employé.

Merci lettre échantillon

Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour aller au-delà des attentes. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de remerciement (version texte)

LaToya Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Brandon Lee

Acme Corporation

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Brandon, L’équipe de direction a décidé que vous devriez recevoir le prix ci-joint de 3 000,00 $ pour vos contributions et aider notre société à entrer dans le marketing mobile de nos produits. Bien que ce soit votre travail actuel, vous êtes allé bien au-delà de nos attentes.

Voici pourquoi vous recevez cette reconnaissance. Vous avez évalué l'état des connaissances du service marketing en matière de marketing sur les tablettes et les appareils mobiles et vous avez constaté qu'il manquait. Vous avez donc mis au point un cours de dix semaines que vous avez enseigné deux fois par semaine et invité vos collègues et tous les autres employés intéressés à y assister.

La participation aux cours a été excellente dans l’ensemble de la société et les réactions concernant le contenu que vous avez présenté ont été positives. Les gens ont le sentiment d'avoir appris beaucoup d'informations essentielles qui les aideront dans le marketing mobile de nos produits.

Non content d’arrêter là, vous avez présenté lors de notre journée annuelle de développement des employés. Vous étiez en partie responsable de la création de l'association professionnelle mobile locale qui, nous l'espérons, attirera de nouveaux employés intéressés par le mobile dans notre région et notre société.

Votre leadership au sein de l'équipe mobile nous aide à faire progresser la société dans ce domaine des plus importants. Notre personnel des ressources humaines vous reconnaît également pour les efforts que vous avez déployés pour les aider à identifier les compétences appropriées que nous devons recruter pour faire progresser notre succès dans le monde mobile. Vous avez aidé à recruter et interroger des employés potentiels.

Pour toutes ces raisons, nous avons décidé de vous reconnaître avec une récompense supérieure et supérieure. Vous le méritez pour toutes vos contributions.

Cordialement, LaToya

Deuxième lettre de remerciement d'un employé

Rendez-vous amoureux

Salut Jeanne

Votre équipe de direction attribue à vos efforts exceptionnels un bonus ponctuel de 1 000,00 $. Nous souhaitons reconnaître vos efforts en tant que chef de l’équipe de développement de produits. Dans ce rôle de leader, vous avez toujours dépassé nos attentes.

Votre travail exige que vous assigniez et surveilliez le travail des membres de votre équipe et surveilliez les fonctionnalités qu’ils intégraient dans le produit. Au-delà de nos attentes vis-à-vis de votre rôle, vous avez déterminé que les membres de votre équipe ne disposaient pas d'informations cruciales sur le client lors de la détermination des fonctionnalités du produit.

Vous avez demandé aux spécialistes de la recherche travaillant dans le marketing de leur demander de mettre en place un effort de recherche. Vous vouliez déterminer les caractéristiques et les options exactes que nos clients recherchaient et dont ils avaient le plus besoin. Ils étaient heureux de travailler avec vous sur une tâche préférée.

Contrairement aux efforts de recherche précédents sur votre produit et à certains efforts de recherche de l’entreprise dans le passé, vous utilisez réellement les données collectées comme informations pour informer votre équipe. Cela augmente la probabilité que le produit se vende bien.

Au-delà des ventes et de la rentabilité, vous avez affirmé à l’équipe de recherche que leurs efforts étaient recherchés et nécessaires. Ils sont ravis de vous voir utiliser les données comme information. Ils sont prêts à aller au-delà pour vous à l'avenir. C'est sûr. C'est tellement décourageant pour eux de constater que leurs efforts restent inutilisés.

Pour ces raisons, nous vous avons remis le prix ci-dessus pour vous remercier. Votre travail est tellement apprécié et nous espérons voir vos efforts continuer à dépasser les attentes.

Merci encore.

Robert au nom de l'équipe de direction

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

• Lettre de reconnaissance officielle des employés
• Lettre informelle de reconnaissance des employés
• Lettre de reconnaissance semi-formelle des employés
• Comment rédiger une lettre de reconnaissance des employés