Exemple de lettre d'introduction pour un nouvel employé

Cet exemple de lettre de présentation d'un nouvel employé accueille votre nouveau membre du personnel et présente le nouvel employé à ses collègues. Une bonne idée pour l'employé est de programmer un temps informel, avec de la nourriture et des boissons, pour permettre aux collègues de saluer leur nouveau coéquipier. La nouvelle employée aura l’impression que l’équipe a bien accueilli son arrivée.

Cet exemple de lettre d'introduction pour les nouveaux employés fait partie des actions générales que vous entreprendriez pour accueillir tout nouvel employé exempté dans votre entreprise. Vous utiliseriez une lettre de bienvenue similaire pour un employé non-exempt, mais vous voudrez peut-être parler à votre avocat en droit du travail avant de demander tout cela à un employé non-exempt, 24 heures sur 24, mais vous souhaiterez toujours, bien sûr, rester en contact.

Ces activités supplémentaires peuvent inciter le nouvel employé à se sentir le bienvenu:

• Restez en contact avec le nouvel employé entre le moment où il accepte votre offre d'emploi et le premier jour où il est attendu au travail. Cela confirme le fait que vous êtes heureux d'avoir l'employé à bord et que cela décourage le nouvel employé de continuer à chercher du travail. Après tout, le nouvel employé a encore beaucoup de pistes à la suite de la récente recherche d'emploi.
• Envoyez le manuel de votre employé, les informations sur les avantages et le contenu de votre nouvelle orientation aux employés avant leur départ. De cette façon, il ou elle peut tout lire à l’avance et se concentrer sur la matière des réunions d’accueil une fois commencée. Le temps passé lors de l'intégration permet ensuite au nouvel employé de poser des questions et de participer à la discussion plutôt que de lire des documents sans fin.

• Envisagez de donner au nouvel employé un accès à l'intranet ou au wiki de votre employé, à votre manuel en ligne et à un courrier électronique avant de commencer afin qu'il puisse comprendre votre entreprise et votre culture plus rapidement. Vous pouvez utiliser le courrier électronique pour rester en contact pendant les semaines précédant le début des activités de l'employé.

  Cela permet également à la nouvelle personne de s’intégrer plus rapidement dans le nouveau lieu de travail, ce qui est une bonne chose. Vous voulez que la nouvelle personne se sente immédiatement comme si elle était productive et contribue. (C’est l’une des premières étapes pour conserver le nouvel employé.)

• Donnez à l'avance l'accès à vos produits afin que le nouvel employé puisse se familiariser avec votre travail, mais cela n'est nécessaire que si votre site Web n'est pas complètement informatif. Dans le cas d'une fabrication de grande taille, vous souhaiterez partager des sites Web, des images et des catalogues. Dans le cas de la technologie, vous souhaiterez fournir des liens vers les sites où votre nouvel employé peut télécharger et utiliser vos produits.

Envoyez cette lettre d’introduction par e-mail à l’employé et postez-la dans tout service où les employés n’ont pas accès à leur messagerie électronique. Vous pouvez également inclure une photo du nouvel employé et une carte indiquant le lieu de travail du nouvel employé.

Cette introduction des employés fait partie intégrante du processus d’accueil des nouveaux employés.

Introduction des employés

Ceci est un exemple de lettre d'introduction d'employé. Téléchargez le modèle de lettre d'introduction pour les nouveaux employés (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple d'introduction d'employé (version texte)

Cher personnel

J'aimerais vous présenter notre plus récent employé. Mike Martin a accepté notre offre d'emploi en tant que responsable marketing. Son premier jour est le 1er mars. Joignez-vous à nous à 16 heures. dans la salle de conférence principale pour les apéritifs et les boissons, pour rencontrer Mike et lui souhaiter la bienvenue dans l'entreprise le premier jour.

Mike a 15 ans d'expérience dans des rôles de plus en plus responsables au sein du marketing dans plusieurs entreprises. Dans son dernier poste, Mike a dirigé le marketing pour (Nom de l'entreprise). Son expérience est renforcée par son baccalauréat en administration des affaires avec une majeure en marketing. Il travaille actuellement sur son MBA pendant son temps libre.

En tant que responsable marketing, Mike est responsable de la direction générale du département marketing et du personnel marketing. Il relève de (nom et titre du gérant). Plus précisément, Mike dirigera nos efforts dans les domaines suivants:

• Recherche et évaluation de nouvelles opportunités de produits, de la demande de produits potentiels, des besoins et des idées des clients.
• Stratégie marketing globale et exécution des plans pour les produits existants.
• Travailler avec les équipes de développement de produits pour gérer le développement de nouveaux produits.
• Gestion des campagnes de lancement de nouveaux produits.
• Gestion des canaux de distribution pour les produits.
• Assurer des communications marketing efficaces et de marque, y compris le site Web de la société, la communication imprimée et la publicité.
• Gestion de l'incorporation de canaux de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn et Pinterest dans le marketing de notre marque.
• Gérer et assurer le leadership et la direction stratégique globale de notre personnel des médias et du marketing et des agences de relations publiques externes.
• Mesure et analyse de l'efficacité de tous les efforts de marketing.

Mike travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement de produits. Son bureau est (Lieu).

Merci de vous joindre à moi pour accueillir Mike dans l’équipe.

Cordialement, Nom du chef de département / chef

Accueillir un nouvel employé n'est pas difficile. Il ne faut que quelques minutes de votre temps pour mettre en valeur l'expérience et la compétence du nouvel employé avec vos autres employés. Soulignez le fait que votre équipe de recrutement a trouvé un gagnant.

L'investissement dans la lettre de bienvenue vous apportera d'excellents résultats en termes de satisfaction et de rétention des employés.