Exemple d'introduction d'un nouvel employé et une note de bienvenue

Lorsqu'un nouveau collaborateur doit commencer à travailler dans votre entreprise, une lettre de bienvenue informelle lui permet de se sentir concerné et désiré. C'est sa première impression sur le fait de commencer un nouvel emploi dans votre organisation. C'est également la première étape de votre campagne pour fidéliser le nouvel employé.

La rétention des bons employés commence par la manière dont ils sont accueillis dans l’organisation et s’ils se sentent importants et nécessaires. Une lettre de bienvenue pour les nouveaux employés aide le nouvel employé à prendre un bon départ. Cela aide le nouvel employé à se sentir à l'aise et confiant lorsqu'il / elle commence un nouvel emploi.

Vous n'avez pas à utiliser beaucoup de mots pour rédiger une introduction de base aux employés. Parfois, le temps ou d'autres événements empêchent la possibilité de rédiger une introduction de l'employé qui inclut les antécédents et l'expérience du nouvel employé.

La simple introduction signale à vos autres employés qu’il ya un nouvel enfant dans le quartier. Cela leur permet de souhaiter la bienvenue à un individu qu’ils ne reconnaissent pas. Cela permet au nouvel employé de se sentir apprécié et bien accueilli.

Et, lorsque le temps le permet, vous avez une autre possibilité d'envoyer un autre courrier électronique qui inclut l'expérience de travail du nouvel employé. Il est également utile de clarifier son nouveau rôle dans votre entreprise pour les employés avec lesquels elle va dialoguer le plus souvent, afin que les employés sachent où leur rôle se termine et où commence le sien.

Il est préférable d'écrire une introduction de base que d'ignorer le nouvel employé qui rejoint votre équipe. Vous trouverez ci-dessous des exemples d'initiation de base des employés, élément essentiel de l'accueil de nouveaux employés dans votre équipe.

Exemple d'introduction d'un employé de base

À tout le personnel:

Tom Palazzolo rejoint l’équipe pour un poste dans la vente de chaînes commençant ce mardi. Tom apporte une richesse de connaissances et d'expérience à son nouveau poste. Il sera assis avec les autres spécialistes des ventes de la chaîne dans l'aile des ventes. Nous avons ajouté Tom au répertoire du personnel sur le wiki. Alors, ne soyez pas étranger; Arrêtez-vous et bienvenue à Tom dans notre équipe. Je vous enverrai plus d'informations une fois que Tom arrivera.

Meilleur, Pat LeBlanc

Directeur des ventes de la chaîne

Exemple de lettre pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé

Lorsque votre temps le permet, et en particulier si vous prenez le temps qui précède le début d'un nouvel employé, vous pouvez accueillir votre nouvel employé de manière plus créative. Vous pouvez envoyer une lettre de bienvenue contenant suffisamment d'informations pour que le premier jour de l'agitation du nouvel employé disparaisse.

Ce nouvel employé, Robert Martin, rejoint l’entreprise dans un rôle de formation et de développement, mais vous avez l’intention de le nommer directeur du groupe une fois celui-ci formé et de démontrer les compétences de team-building dont vous avez besoin d’une personne occupant ce poste.

Cher Robert,

Nous sommes impatients de vous voir commencer à travailler à Smith-Klein. Votre premier jour, mardi prochain est déjà plein de réunions et d’occasions de rencontrer des gens avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.

L’équipe projette de vous emmener déjeuner pour votre première journée, alors veuillez réserver cette heure pour le déjeuner de l’équipe. En tant que nouveau responsable, je prévois de passer les premières heures à revoir votre nouvel emploi et à fournir vos informations d’orientation.

Nous avons mis en place pour vous une orientation de 90 jours destinée aux nouveaux employés, qui propose au moins une activité par jour qui vous aidera à vous installer. Nous pensons que cette orientation élaborée jette les bases d'un succès pour votre succès. Nous en concevons un sur mesure pour chaque nouvel employé en fonction du travail et de l'expérience du nouvel employé. Au fur et à mesure que les jours passent, nous pouvons ajouter au plan, le cas échéant et selon les besoins, le nouveau rôle que vous assumez.

Votre horaire pour votre premier jour est le suivant:

• 8 h 30 - 10 h 30 - Bienvenue à la réunion avec moi dans mon bureau afin de couvrir les bases de votre nouveau rôle.
• 10h30 - 11h30 - Installez-vous dans votre nouveau bureau. Mark Maroney du service informatique se joindra à vous pour vérifier que les paramètres de votre ordinateur portable, de votre smartphone et de votre messagerie fonctionnent et répondent à vos besoins.
• 11h30 - 13h00 - Déjeuner avec l'équipe de formation et de développement. Rendez-vous par la porte d'entrée.
• 13h00. - 13h30 - Heure de bureau.
• 13h30 - 15:00. - Revue et formation sur nos produits. Vous devrez comprendre ce qu’ils font en profondeur. Allan Snyder, l'un des formateurs, travaillera avec vous. Vous pouvez programmer du temps supplémentaire avec Allan plus tard cette semaine.

• 15:00. - 16h30. - Rencontre avec Marcia Anatoli, vice-présidente des finances, pour comprendre le fonctionnement de la finance et de la comptabilité et interagir avec votre nouveau rôle. Son personnel vous aidera également avec tous les documents de votre nouvelle employée.
• 16h30. - 17h00. Temps de bureau.

Votre deuxième journée impliquera le volet ressources humaines de votre nouvelle orientation des employés. Notre responsable des ressources humaines, Dennis Birnbaum, a hâte de passer du temps avec vous.

L'après-midi sera consacré au service clientèle en observant notre interaction avec les clients. Nous voulons que vous expérimentiez chaque département tôt dans votre orientation afin que notre entreprise ait un sens pour vous.

Travailler dans le service à la clientèle vous donnera une bonne idée des besoins et des défis auxquels nos clients sont confrontés lors de l’utilisation de nos produits. Il est également important que vous compreniez comment votre rôle doit interagir avec chaque département.

Il me fait plaisir de vous accueillir à Smith-Klein. J'espère que cette lettre résoudra toutes les préoccupations que vous pourriez avoir concernant le début de votre nouvel emploi.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler. Vous recevrez votre trousse d’initiation pour les nouveaux employés et la nouvelle trousse de documents d’emploi des ressources humaines dans un ou deux jours. Si vous avez des questions sur le programme d’orientation, veuillez appeler notre responsable des ressources humaines.

Meilleurs voeux, Mary Beth Rivaldi

Responsable de l'engagement client

Smith-Klein Corporation

Courriel: [email protected]

Téléphone: 618-442-7800, poste 94