Nouvel employé Bienvenue à bord Exemples de courriels

Les entreprises doivent passer par toutes sortes de procédures procédurales, du moment où une personne est embauchée au premier jour de son emploi. Cela pourrait inclure des formulaires fiscaux, des directives pour les employés, un manuel et des documents expliquant les avantages de l'employé qui doivent être revus.

Une lettre de bienvenue à bord sert à confirmer le statut et la date de début du nouvel employé et à lui faire savoir qu'il fait déjà partie intégrante de l'équipe. Les lettres peuvent inclure des documents internes, imprimés, attachés ou liés à un courrier électronique, par exemple.

Les lettres de bienvenue donnent aux nouveaux employés des indices sur ce à quoi s'attendre le premier jour, de quoi porter à qui ils vont se rencontrer. Dans l’ensemble, la lettre sert à mettre un nouvel employé à l’aise et à l’enthousiasmer pour son premier jour de travail.

Lisez la suite pour savoir quelles informations sont généralement incluses dans une lettre de bienvenue, ainsi que des exemples de courriels et de notes sur papier.

Choses à inclure dans une lettre de bienvenue

En plus de confirmer la date de début, la lettre doit également inclure des informations sur le lieu où le nouvel employé ira le premier jour (par exemple, "Rendez-vous à la réception et demandez à Derrick."). Il peut également spécifier le moment auquel l'employé doit arriver (par exemple, «notre journée de travail commence généralement à 9h30, mais pour votre premier jour, essayez de vous y rendre à 10h00, afin que je puisse vous faire faire un tour.»).

Indiquez à l’employé s’il souhaite apporter quelque chose (p. Ex. Sécurité sociale, coordonnées bancaires, etc.) le premier jour ou le fournir à l’avance.

Vous pouvez également inclure des liens, des pièces jointes ou des informations imprimées sur la mission de l'entreprise, les projets à venir, etc.

Envisagez de partager des informations sur ce que le nouvel employé devrait attendre du premier jour avec l'entreprise. Par exemple, "Vous passerez votre matinée à remplir des écritures et à vous familiariser avec les ressources humaines. Ensuite, nous aurons un déjeuner de bienvenue afin que vous rencontriez toute l'équipe, suivie d'une formation individuelle avec moi."

Le ton de la correspondance doit être accueillant - vous voulez que le nouvel employé se sente impatient de rejoindre l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous des exemples d’accueil par courrier électronique, accompagnés d’une lettre, à envoyer à un nouvel employé. La lettre doit venir du responsable direct, mais des notes supplémentaires peuvent provenir de collègues.

Courriel Message de bienvenue Exemples

Si vous envoyez un message électronique, son objet peut simplement indiquer "Bienvenue" ou "Félicitations". Ensuite, dans le corps de l'e-mail, vous pouvez mentionner brièvement certaines des choses à attendre le premier jour et confirmer la date de début.

Bienvenue à bord du message électronique n ° 1 (version texte)

Assujettir:Bienvenue à bord

Cher Jake, Il me fait plaisir de vous accueillir au service comptabilité de la société XYZ. J'ai aimé discuter avec vous la semaine dernière et j'ai hâte de vous voir le 19 avril.

Quand vous arriverez, vous verrez Nick à la réception. Il vous emmènera pour obtenir votre identifiant, vous montrer votre espace de travail et vous présenter au reste du personnel. Nous sommes impatients de travailler avec vous.

Bienvenue dans l'équipe!

Cordialement, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Bienvenue à bord du message électronique n ° 2 (version texte)

Assujettir: Bienvenue!

Chère Riley, J'ai été ravi d'apprendre que vous avez accepté le poste au sein de notre cabinet et que vous vous joindrez à nous le lundi 7 septembre. Bienvenue à bord!

Vous travaillerez étroitement avec moi pendant les deux premières semaines jusqu'à ce que vous connaissiez la routine ici.

Je suis impatient d’entendre vos idées et d’obtenir votre avis. N’hésitez pas à appeler, envoyer un SMS ou un e-mail si vous avez des questions avant votre premier jour.

Meilleur, Melanie Davis

Directeur

XYZ Société

[email protected]

122-344-5665

Lettre de bienvenue à l’embauche du nouvel employé (version texte)

votre nom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Jeanette, Nous sommes très heureux de vous accueillir dans l'équipe de vente de Specialty Stones. Vous vous joignez à nous à une période passionnante de l'année, alors que nous entamons notre saison la plus occupée.

Nous espérons qu'avec vos idées fraîches et votre enthousiasme, ce sera l'un de nos meilleurs étés de tous les temps!

Comme nous en avons discuté lors de votre entretien, nous prévoyons une croissance sans précédent cette année et comptons sur vous pour nous aider à y parvenir.

Lorsque vous arriverez le lundi 14 novembre, passez à mon bureau et je vous montrerai le vôtre et vous présenterai Marc et Karen qui étaient en dehors de la ville lors de votre deuxième interview. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous et sommes certains que vous serez un candidat idéal pour cette équipe. Bienvenue à bord!

Votre sincèrement, Signature (lettre imprimée)

Jeannette Cavenar

Directeur commercial

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