Comment écrire une lettre de bienvenue à bord avec des exemples

Il est de coutume d’envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux employés avant leur arrivée pour commencer à travailler. Il est généralement plus informel que le document officiel proposant le poste.

Exemple de lettre de bienvenue

Ceci est un exemple de lettre de bienvenue à bord. Téléchargez le modèle de lettre de bienvenue (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de bienvenue (version texte)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Xavier Jones

123 rue principale, Anytown, CA 12345

Cher Xavier, Je suis très heureux que vous ayez accepté notre offre et rejoignez notre équipe. Votre expérience et votre vision seront un atout précieux pour ce groupe et je sais que l’équipe a hâte de travailler avec vous.

Faites-moi savoir si vous pensez être disponible pour commencer plus tôt que le 10 septembre, car nous sommes tous impatients de nous lancer dans le nouveau projet dont nous avons discuté lors de votre entretien.

Brian Jones assurera la liaison avec les autres chefs d’équipe et vous aidera à comprendre l’avancement de leurs projets et leur vision de l’intégration du produit final. Je sais qu'il a l'intention de vous contacter cette semaine pour vous aider à rendre votre déménagement chez Corgu Inc. aussi simple que possible.

S'il y a quelque chose que nous pouvons faire pour vous en attendant, s'il vous plaît faites le moi savoir. Bienvenue à bord! Nous sommes tous impatients de vous voir bientôt.

Meilleures salutations, Selena McKensie

Directeur des Ressources Humaines

Contenu de la lettre de bienvenue

Un nouvel employé peut recevoir une lettre de bienvenue de son supérieur immédiat, du chef de département ou d'un collègue. La lettre peut servir d’introduction aux membres de l’équipe, décrire les attentes de la société à l’égard du nouvel employé et exprimer sa gratitude pour les contributions attendues de ce nouveau membre de l’équipe. Il peut également fournir des informations de contact pour aider l'employé à démarrer.

Une lettre bien écrite peut aider un nouvel employé à se sentir le bienvenu dès le départ et faciliter la transition vers le poste.

Assurez-vous que les nouveaux membres de votre équipe savent que vous êtes heureux de les avoir.

Le format de la lettre de bienvenue

Si vous envoyez une lettre, commencez par vos informations de contact, la date et les informations de contact du nouvel employé. S'il s'agit d'un courrier électronique, commencez avec une ligne d'objet descriptive.

Votre salut devrait être poli. Comme avec toute correspondance commerciale, vous devriez garder le ton professionnel.

Le corps de votre lettre doit exprimer votre anticipation de l'arrivée du nouvel employé dans l'entreprise, avec une référence à la date de début, le cas échéant. Vous pouvez ensuite écrire sur les projets en attente de votre équipe ou sur les tâches que le nouvel employé est censé inclure.

Vous pouvez également proposer des présentations à certains des autres membres de l'équipe. Inclure leurs informations de contact dans la lettre, ou offrir à un suivi.

En conclusion, vous devez informer les nouveaux employés que le ministère attend leur arrivée avec impatience et leur dire où adresser leurs questions ou préoccupations avant le premier jour.

Plus Bienvenue à bord des échantillons de lettres

Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettre de bienvenue à envoyer à un nouvel employé, une version par courrier électronique et une lettre à l’intention d’un employé qui déménage pour le poste.

Si vous envoyez un message électronique, la ligne d'objet du message peut simplement indiquer "Bienvenue à bord" ou "Félicitations".

Exemple de message de bienvenue par courrier électronique (version texte)

Ligne d'objet: Bienvenue à bord

Chère Mary Beth, C'est avec grand plaisir que je vous souhaite la bienvenue dans l'équipe de publicité de XYZ Enterprises. Nous attendons avec impatience votre date de début, le 4 avril 20XX, et nous nous attendons à bien travailler pour la campagne d’automne.

Vous devriez avoir reçu tous les documents pertinents relatifs aux ressources humaines à examiner. Veuillez retourner vos formulaires le plus tôt possible pour que vos avantages et votre salaire commencent sans heurts.

Si vous avez des questions sur le matériel, n'hésitez pas à contacter Sue Butler aux RH ([email protected], téléphone # 123-555-1212 X222) ou à moi.

Cordialement, Joe Brown

Directeur de la publicité, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exemple de bienvenue pour un employé qui déménage (version texte)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Steven Jones

123 rue principale

Anytown, CA 12345

Cher Steven, Bienvenue chez Catalyst Enterprises! Nous sommes très heureux de vous compter parmi notre équipe. Le personnel ici est impatient de vous aider à combler le vide de gestion que nous avons depuis un certain temps.

Vos capacités en matière de planification organisationnelle et stratégique seront utilisées à bon escient au début du nouvel exercice et nous attendons avec impatience l'impact positif que vous allez avoir ici.

Faites-moi savoir si nous pouvons vous aider, car bon nombre d'entre nous ont également déménagé ici ces dernières années et peuvent proposer des suggestions sur presque tout, des quartiers aux écoles, en passant par les restaurants et les clubs de santé.

Nous sommes une entreprise très familiale et avons hâte de rencontrer Alice et les filles lorsque vous vous installerez.

J'ai hâte de travailler avec vous, Selena McKensie

Directeur des Ressources Humaines