Création d'un modèle de plan de travail

Ceci est un modèle pour un plan de travail développé et géré par un employé. Vous pouvez personnaliser, copier et utiliser ce modèle de plan de travail lorsque vos employés développent leurs propres plans de travail. Si le même travail est occupé par plus d'un employé, tous les employés, ou un groupe transversal d'employés, devraient élaborer le plan de travail ensemble.

Approche globale pour élaborer le plan d'emploi

Lors de l'élaboration du plan de travail, ces étapes sont recommandées.

• Le responsable et l’employé doivent se mettre d’accord et rédiger l’aperçu du poste.
• Le responsable et l’employé doivent travailler ensemble et s’entendre sur les principaux domaines de responsabilité.
• L'employé peut maîtriser les mots et développer plus avant les principaux domaines de responsabilité.
• L'employé commence par élaborer les énoncés d'objectifs détaillés qui définissent les fonctions essentielles et les responsabilités propres à chaque domaine de responsabilité principal.
• Le responsable et l’employé examinent et affinent la première tentative de l’employé de définir les principaux domaines de responsabilité.

• Le responsable et l’employé définissent les objectifs pour la période précédant l’examen de la progression. Un examen de six mois des objectifs et du plan de travail est recommandé. Une revue trimestrielle ou plus fréquente est préférable.
• L'examen périodique du plan de travail ne se substitue pas aux réunions individuelles hebdomadaires entre un employé et son responsable. Lors de cette réunion hebdomadaire, un examen régulier des objectifs, des progrès et du soutien nécessaire pour les objectifs et les projets actuels est examiné.

Titre du poste et aperçu du poste

Rédigez une brève description de ce que le poste fait au sein de votre organisation. Exemple: le responsable du marketing dirige, gère et dirige la fourniture globale de services, de programmes et de guides de marketing axés sur le client, et oriente le personnel du marketing.

Principaux domaines de responsabilité

Utilisez des puces pour énumérer les cinq à huit principaux domaines de responsabilité que vous occupez dans votre travail. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut lister les responsabilités qui les incluent. Les principaux domaines de responsabilité comprennent:

• Développer une main-d'œuvre supérieure grâce au recrutement, à l'intégration, au développement et à la formation efficaces des employés
• Développer le département des ressources humaines pour mieux servir les clients
• Conseiller les gestionnaires sur les problèmes liés à la gestion des personnes et de l'organisation
• Conception de systèmes de gestion et d'amélioration du rendement
• Traiter les problèmes et les besoins de développement de l'organisation
• Concevoir des systèmes de récompense, de reconnaissance et de compensation
• Superviser les exigences du droit du travail et se conformer aux préoccupations réglementaires
• Élaborer des politiques et une documentation qui favorisent un effectif responsable, responsable, harmonieux, habilitant

Responsabilités spécifiques du travail

Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs concrets. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité indiqué et ajoutez les détails nécessaires pour préciser les attentes, les produits ou les résultats en matière d’emploi, dans chaque domaine de responsabilité principal. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut détailler une responsabilité, Développement du département des ressources humaines, comme suit:

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.
• Supervise et gère le travail du personnel des ressources humaines responsable des rapports. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Élabore et surveille un budget annuel comprenant les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien aux équipes sportives, les dons philanthropiques de l'entreprise et l'administration.

• Choisit et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation, et coordonne l'utilisation par la société des courtiers en assurance, des compagnies d'assurance, des administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
• Effectue une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines afin de tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Dirige le développement des buts, objectifs et systèmes du service.
• Établit des mesures départementales à l'appui de la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.

• Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires à l'exercice des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou sur demande, afin de suivre la réalisation des objectifs stratégiques.

Objectifs spécifiques liés aux responsabilités

Les employés doivent énumérer leurs principaux objectifs liés aux domaines de responsabilité spécifiques décrits ci-dessus. Ces objectifs couvriraient la période que l’organisation déterminera par souci de cohérence.

Conclusion

Ce plan de travail est destiné à transmettre des informations essentielles à la compréhension de la portée du travail ainsi que de la nature générale et du niveau de travail effectué par l’employé occupant ce poste. Toutefois, ce plan d’emploi ne se veut pas une liste exhaustive des qualifications, des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associées au poste.

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