Pourquoi les offres d'emploi ont-elles des dates de clôture?

La plupart des offres d'emploi ont des dates de clôture. Cette date est la date limite à laquelle les candidats doivent soumettre la demande d'emploi et les autres documents requis, comme indiqué dans l'offre d'emploi. La date de clôture est une étape clé dans le processus d’embauche car tous les événements antérieurs à sa progression et tous les événements qui suivent sont conditionnés par sa réussite.

Plusieurs fois, la date limite est la seule date certaine du processus d'embauche. Les autres dates sont des cibles et non des absolus.

Comment les dates de clôture sont avantageuses pour les employeurs et les candidats

Bien qu'elles ne soient pas toujours nécessaires, les dates de clôture aident à la fois le demandeur et l'organisation. Bien que les candidats ne puissent jamais vraiment savoir où ils se trouvent avant la fin du processus, la date de clôture leur fournit au moins un élément de données leur permettant de deviner de manière éclairée à quel moment ils peuvent oublier d'être embauchés. Si vous soumettez votre matériel et que deux mois s'écoulent, il y a fort à parier que vous n'avez pas réussi et que vous pouvez passer à d'autres offres d'emploi.

Les entreprises tirent profit de l’utilisation de la date de clôture pour tracer une ligne dans le sable lors du rejet des demandes tardives. La date fournit une justification pour rejeter toute application arrivée après la date limite. Le lendemain de la date de clôture, le processus d'embauche passe à la vitesse supérieure.

Donner un délai aux candidats

La date de clôture donne aux candidats un délai. Ils utilisent la date pour hiérarchiser les actions à entreprendre dans leur recherche d'emploi. Si une personne a l'intention de postuler à une offre d'emploi qui prend fin dans trois semaines et une autre ferme dans deux jours, le candidat préparera presque certainement le matériel nécessaire pour l'affichage qui ferme ses portes deux jours avant la date de clôture fixée.

La date de clôture aide également les candidats à anticiper le moment où ils auront des nouvelles du travail. Il n'y a aucun moyen de savoir avec certitude quand cela se produira, mais l'expérience est un bon guide à cet égard. De nombreuses organisations n'informent pas les candidats qu'ils ont été passés à autre chose à moins qu'ils ne passent un entretien. Dans ce cas, les candidats qui ne reçoivent pas d’entretien sont tenus d’abandonner après suffisamment de temps.

Les organisations doivent combler les postes vacants

Les gestionnaires d’embauche sont presque toujours pressés de pourvoir un poste vacant. Ils sont souvent en attente entre le moment où une offre d'emploi est publiée et sa fermeture. Pendant ce temps, la charge de travail du poste doit être gérée par d'autres employés, ce qui est faisable à court terme, mais à long terme, cela peut entraîner l'épuisement professionnel et le ressentiment du personnel en poste.

De ce fait, certains gestionnaires et membres du personnel des ressources humaines préfèrent filtrer les applications au fur et à mesure de leur arrivée. Tandis que certains gestionnaires apprécient cette "politique de porte tournante", d'autres préfèrent encore la norme habituelle consistant à attendre que toutes les applications soient insérées.

Le processus de sélection est le plus important. Si un bon processus de sélection est en place, les candidats sont évalués par rapport à un ensemble objectif de normes, et non les uns par rapport aux autres.

Travailler sans date de clôture

Les grandes organisations gouvernementales qui se concentrent sur quelques fonctions distinctes ont souvent d'importants sous-groupes d'employés qui font tous le même travail. Par exemple, les grandes villes métropolitaines comptent des centaines et parfois des milliers de postes d’officiers de police et de pompiers. Ces villes peuvent choisir de publier une offre d'emploi sans date limite et les membres du personnel des ressources humaines filtrent les candidatures à mesure de leur arrivée. Les candidats qui ne respectent pas les critères minimaux sont rejetés.

Les affectations sans date de clôture peuvent également être des postes difficiles à pourvoir ou vacants peu fréquemment. Un exemple de poste difficile à pourvoir est celui de psychologue dans un hôpital public de petite ville. Si l’hôpital laissait son emploi ouvert pendant un mois, il est peu probable qu’il reçoive un nombre suffisant de candidats. Toutefois, si l'affichage reste ouvert pendant plusieurs mois, l'hôpital peut progressivement constituer un bassin de candidats viable.

L'inconvénient de ne pas avoir de date limite est que les candidats qui soumettent leur dossier de candidature à l'avance peuvent ne pas être disponibles quelques mois plus tard, car ils ont accepté des emplois ailleurs.

Lorsque des postes sont souvent vacants, cela signifie que l’organisation compte un nombre considérable de postes identiques à rotation élevée. Par exemple, les établissements correctionnels et les agences de services de protection ont tendance à avoir un taux de roulement élevé dans leurs postes de première ligne, tels que les agents de correction et les travailleurs sociaux. Ces organisations peuvent afficher des postes sans date limite afin de pouvoir recevoir en permanence les candidatures. Lorsqu'un poste vacant est disponible, un responsable du recrutement peut demander au bureau des ressources humaines d'envoyer toutes les candidatures reçues depuis le dernier tour d'embauche.

La patience est la clé lors de l'application

Lors de la soumission d'une candidature, il peut sembler que votre candidature est entrée dans un trou noir. C’est une hypothèse particulièrement facile à faire si, comme beaucoup de candidats, vous ne recevez aucune réponse de personne pendant un moment. En réalité, il y a beaucoup de concurrence et il faut du temps à toute organisation (qu'il s'agisse d'une startup de technologie ou d'un grand organisme gouvernemental) pour traiter toutes les applications.

Bien que chaque processus d'embauche soit différent, la plupart des organisations s'efforcent de pourvoir leurs postes vacants en 80 jours ou moins. En règle générale, une fois le poste affiché et fermé, l'organisme qui embauche doit décider dans un délai de six à huit semaines. Si vous ne recevez aucune communication concernant le poste dans les 15 à 20 jours suivant la date de clôture, vous pouvez contacter la personne de contact indiquée dans l'annonce.