Description du poste de relecteur de documents: Salaire, compétences, etc.

Les réviseurs de documents (également appelés spécialistes en révision de documents) sont des professionnels du droit qualifiés qui examinent des documents pertinents pour des litiges en cours et des enquêtes réglementaires. Les réviseurs de documents sont le plus souvent des avocats, des parajuristes ou du personnel de soutien aux litiges.

Chaque jour, un relecteur de documents examine des centaines de documents, tels que des mémos, des lettres, des courriels, des présentations PowerPoint, des tableurs et d’autres documents électroniques, afin de déterminer si les informations doivent être transmises à une partie adverse demande de découverte (comme une demande de renseignements ou une demande de production).

En raison des progrès technologiques, la plupart des documents se trouvent dans des bases de données informatiques sous forme électronique. Par conséquent, les réviseurs de documents ne parcourent plus les documents papier manuellement, mais passent la plupart de leurs journées devant un écran d'ordinateur. Avec l'avènement de la découverte électronique, les données électroniques sont désormais sujettes à la découverte, ce qui élargit la portée du rôle du réviseur de documents.

Devoirs et responsabilités de l'examinateur de documents

Traditionnellement, les réviseurs de documents effectuaient un examen et une analyse page par page des documents papier du client afin de déterminer s’ils devaient être produits aux parties adverses. À l'ère de la découverte électronique, l'examen des documents est généralement effectué par voie électronique.

Les documents sont codés et chargés dans une base de données sur les litiges. Le jeu de données est créé de manière à réduire le nombre de documents, qui peut atteindre plusieurs millions, en un sous-ensemble gérable de documents pertinents à examiner. Les autres tâches comprennent:

• Examiner les documents pour les quatre facteurs suivants: pertinence, réactivité, privilège et confidentialité
• Résumer, mettre en surbrillance, mettre en surbrillance, représenter graphiquement et collecter certains documents ou informations glanés dans
• Créer des journaux de privilèges et de rédaction

Jurisprudence récente (telle que Qualcomm Inc. c. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7 janv. 2008), a imposé aux avocats une responsabilité personnelle potentielle significative pour la non-production de documents répondant à une demande de découverte. Par conséquent, le travail du relecteur de documents est essentiel au processus de découverte.

La production de documents qui auraient dû être exclus de la production pourrait détruire le dossier du client (par exemple, produire par inadvertance un document "pistolet à fumer") ou causer des dommages irréparables à l'entreprise du client (par exemple, produire par inadvertance des documents contenant des secrets commerciaux ou des informations confidentielles sur les activités du client)..

Salaire du réviseur de documents

Les salaires des examinateurs de documents couvrent un éventail, et les avocats agréés qui ont l'expérience de l'examen de documents gagnent généralement des taux situés au plus haut de l'échelle salariale, tandis que les examinateurs débutants et non diplômés obtiennent des taux les plus bas. Certains réviseurs de documents gagnent des salaires à six chiffres, bien que ce ne soit pas la norme.

Le salaire d'un réviseur de documents varie en fonction de son niveau d'expérience, de sa localisation géographique et d'autres facteurs. Les réviseurs de documents peuvent souvent gagner plus d'argent en effectuant des heures supplémentaires. Les salaires dans différentes zones géographiques, telles que les grandes villes telles que New York, Washington DC et Los Angeles, sont les taux les plus élevés. Les projets qui nécessitent des compétences et des connaissances spécialisées telles que la maîtrise d'une langue étrangère peuvent également rapporter davantage.

• Salaire annuel médian: Plus de 25,42 $ / heure
• Salaire annuel des 10% supérieurs: plus de 16,93 $ / heure
• Salaire annuel minimum de 10%: plus de 12,40 $ / heure

Education, formation et certification

La formation et l’éducation requises pour devenir réviseur de documents varient en fonction de leur expérience professionnelle antérieure.

• Éducation: Les réviseurs d’avocats possèdent un diplôme en droit, tandis que les réviseurs parajuridiques et d’autres professionnels du droit, tels que le personnel d’appui aux litiges, peuvent posséder un diplôme d’associé, un baccalauréat ou aucun diplôme.
• Entraînement: L'examen de documents n'est pas enseigné dans les programmes de droit ni d'études de droit. la formation se fait sur le tas. Cette formation implique l’apprentissage du logiciel d’examen de documents ainsi que la compréhension des détails du cas, de la revendication ou de l’enquête afin que l’examinateur puisse prendre des décisions éclairées en ce qui concerne la production potentielle du document.

• Certifications: Les certifications sur des logiciels spécifiques ou des plateformes de révision de documents peuvent améliorer les références d'un réviseur de documents en démontrant un certain niveau de compétence.

Compétences et compétences de l'examinateur de documents

L'examen de documents peut être fastidieux et nécessite des connaissances et des compétences spécialisées, telles que:

• Connaissances juridiques: Il est utile de comprendre le processus de litige
• Compétences EDRM: La connaissance du modèle de référence de découverte électronique (EDRM) pour la collecte et l'assimilation de données électroniques peut être très utile
• Compétences informatiques: La maîtrise des outils de révision de documents est importante

Les compétences requises peuvent varier selon qu'il s'agisse d'un examen de premier niveau, d'un examen de deuxième niveau ou d'un examen ultérieur. Pour une discussion en profondeur sur les compétences et les caractéristiques requises pour le travail d’examen de documents, passez en revue ces 10 principales compétences en matière d’examen de documents.

Perspectives d'emploi

Jadis considéré comme un emploi sans issue ou comme un tremplin vers un emploi permanent, le monde de la révision documentaire évolue au fur et à mesure que des sous-spécialités et un cheminement de carrière au sein de l'industrie de la révision documentaire commencent à émerger.

Par le passé, l'examen de documents était un travail fastidieux et fastidieux, relégué aux nouveaux diplômés en droit, aux parajuristes et aux avocats contractuels. Cependant, la technologie a changé la substance et le statut de ce cheminement de carrière.

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les perspectives concernant les assistants juridiques au cours de la prochaine décennie par rapport à d'autres professions et secteurs sont plus rapides que la moyenne, motivées par la nécessité d'accroître l'efficacité et de réduire les coûts pour les clients en utilisant un personnel moins coûteux. d'avocats.

L'emploi devrait augmenter d'environ 11% au cours des dix prochaines années, soit une croissance plus rapide que la moyenne de toutes les professions entre 2016 et 2026. Ce taux de croissance se compare à la croissance projetée de 7% pour toutes les professions.

Environnement de travail

Les réviseurs de documents sont généralement assis dans une pièce sans fenêtre ou dans un espace de travail devant un écran d'ordinateur. Étant donné que de nombreux projets d’examen de documents sont à court terme, le travail à forfait et le travail temporaire sont courants dans ce domaine.

L'examen des documents a été critiqué pour être fastidieux, abrutissant, dans des ateliers clandestins avec peu de chances d'avancement, un prestige peu élevé, un manque de travail stable, une stigmatisation et un climat de travail où les pauses sont limitées et la vitesse contrôlée.

Horaire de travail

Le contenu et l’état du travail d’examen des documents sont en train de changer. À mesure que la découverte électronique transforme le secteur, les rôles sont devenus plus hiérarchiques, plus substantiels et plus complexes. L'examen des documents implique peu de stress et un bon équilibre entre travail et vie privée. Les personnes peuvent s’attendre à travailler à temps plein avec des horaires assez réguliers.

Comment obtenir le travail

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APPLIQUER

Consultez les ressources de recherche d'emploi telles que Indeed.com, Monster.com et Glassdoor.com pour connaître les postes disponibles. Vous pouvez également visiter les sites Web de cabinets d’avocats individuels ou les visiter en personne pour postuler à des offres d’emploi existantes.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées à devenir examinateur de documents considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leur salaire annuel médian:

• Adjointe administrative: 32 573 $
• Adjointe exécutive: 53 636 $
• Parajuriste: 46 935 $

Source: Payscale.com