Se préparer à un questionnaire d'entrevue préalable à un emploi

Quelles sont les questions préalables à l'entretien et quel type d'informations un employeur recherchera-t-il lorsqu'il vous demandera d'y répondre? Les employeurs utilisent les questionnaires de pré-entretien pour obtenir des informations complémentaires sur un demandeur d'emploi avant un entretien d'embauche.

Si vous êtes invité à en remplir un, vous devrez peut-être fournir les mêmes informations que celles qui figurent sur votre CV et sur la candidature que vous avez soumise. Des questions peuvent également vous être posées concernant votre parcours, vos compétences, votre expérience et votre disponibilité pour le travail. Le questionnaire peut également inclure des questions de test pour mesurer votre capacité à faire le travail.

Les employeurs qui utilisent des questionnaires de pré-entretien les envoient aux candidats avant un entretien. Les questions peuvent être complétées en ligne ou par courrier électronique, en fonction de la société. Vous apprendrez comment les remplir lorsque vous aurez les questions.

Pourquoi les employeurs utilisent des questionnaires de pré-entretien

Les questionnaires préalables à l'entretien permettent aux employeurs de rassembler plus d'informations à votre sujet que celles fournies dans votre CV et votre lettre de motivation. L'objectif du questionnaire est de déterminer si vous êtes un candidat idéal pour le poste et pour l'entreprise, ainsi que pour poser des questions qui pourraient ne pas être posées lors de l'entretien.

Cela permet à l'entreprise de gagner du temps, car elle disposera de certaines des informations dont elle a besoin pour prendre une décision d'embauche à l'avance, ce qui laisse plus de temps pour d'autres questions lors de l'entretien d'embauche.

Conseils pour répondre aux questions préalables à l'entrevue

Bien que vous ayez probablement déjà une interview en attente lorsque vous recevrez le questionnaire, vous devrez quand même prendre la pré-interview au sérieux. De temps en temps, les employeurs annuleront une entrevue si vos réponses indiquent que vous n'êtes pas à la hauteur de l'emploi.

La plupart des questionnaires sont conçus pour que le candidat ait environ une demi-heure à remplir. Répondez soigneusement à chaque question sans fournir trop de détails, comme vous le feriez lors d'une interview en personne ou par téléphone. Si le questionnaire comprend un espace pour répondre à chaque question, n’excédez pas l’espace prévu. Gardez vos réponses concises mais complètes.

Questions liées au recrutement

Plutôt que de poser ces questions lors de l'entretien proprement dit, les employeurs posent souvent des questions plus détaillées sur le recrutement lors de l'entretien préalable. Voici quelques exemples de ces questions:

• Où avez-vous vu notre publication?
• Seriez-vous prêt à participer à une entrevue téléphonique?
• Quel est le salaire minimum annuel de départ que vous accepterez pour ce poste?
• Y a-t-il quelqu'un avec qui vous aimeriez rencontrer ou parler pendant votre visite pour une entrevue?
• Quels critères de décision utiliserez-vous pour décider si vous accepterez cette offre d'emploi si elle vous est proposée?
• À quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment?
• Puis-je contacter les références que vous avez énumérées dans votre candidature?
• Quelles sont vos disponibilités? Quand pourriez-vous commencer à travailler si vous étiez embauché?

• À quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment?

Forces et faiblesses

Un employeur vous interrogera probablement sur vos forces et vos faiblesses lors de l'entretien. Cependant, les questionnaires préalables à l'entretien contiennent souvent des questions sur vos forces et vos faiblesses, au cas où ces questions seraient sautées au cours de l'entretien.

Voici des questions typiques concernant les forces et les faiblesses:

• Quels sont les domaines de connaissances et les compétences techniques que vous avez les plus forts?
• Quelles sont les compétences les plus fortes en équipe et en leadership?
• Avez-vous des compétences ou des expériences supplémentaires que vous ne devriez pas connaître dans votre CV?
• Pouvez-vous nous fournir un échantillon ou une démonstration de votre meilleur travail?

Motivation et frustration

Les employeurs veulent savoir si vous vous adapterez à la culture et au style de gestion de leur entreprise. Ils veulent également savoir ce qui vous motive à travailler de votre mieux: avez-vous des objectifs à long terme et conviennent-ils au poste auquel vous postulez? Vous trouverez ci-dessous un exemple de questions sur la motivation et la frustration sur le lieu de travail.

• Décrivez un moment où on vous a demandé de faire des heures supplémentaires sans rémunération. Comment avez-vous géré la situation?
• Où vous attendez-vous dans deux ans? Cinq ans?
• Êtes-vous intéressé par le développement professionnel?
• Comment cette position cadre-t-elle avec vos objectifs à long terme?

Questions de test de compétences

Il peut y avoir des questions de test sur le questionnaire de pré-entretien. Par exemple, si vous postulez pour un poste en écriture ou en édition, il peut vous être demandé de passer un test d'édition. Si vous postulez pour un emploi sur les réseaux sociaux, il vous sera peut-être demandé d'expliquer comment créer une page Facebook ou un profil Twitter. Pour les candidats postulant à des emplois de programmeur, vous pouvez être interrogé sur les programmes que vous connaissez et les certifications que vous détenez.

Les types de questions qui vous seront posées, le cas échéant, seront liés au type de poste pour lequel l'entreprise embauche.

Vérifiez vos réponses

Avant de renvoyer ou de soumettre votre questionnaire, veillez à relire vos réponses pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Assurez-vous également que les informations que vous avez fournies correspondent à votre CV et à votre candidature. Les divergences seront un drapeau rouge pour un employeur et pourraient vous coûter l'entrevue.

Informations sur l'entrevue

En plus de poser des questions, les employeurs incluent souvent dans le questionnaire les informations nécessaires à la prochaine interview. Ces informations peuvent inclure des détails sur les vêtements à porter pour l’entretien, les indications à suivre pour le bureau et le matériel que vous devrez apporter.