Modèle de lettre d'augmentation salariale pour les employés

Dans un sondage sur le monde du travail, 70% des répondants ont estimé qu’une lettre ou un courriel du responsable d’un employé était un moyen efficace de communiquer une augmentation de salaire. Surtout si la note complète une discussion sur l’augmentation de salaire avec le responsable de l’employé, qui doit également toujours accompagner une augmentation de salaire, la lettre est un outil de communication efficace.

La lettre peut confirmer les détails de la discussion, y compris les raisons pour lesquelles l'employé reçoit une augmentation de salaire, la façon dont le responsable perçoit son travail et des recommandations pour des performances encore meilleures.

La lettre renforce la discussion que le gestionnaire a eue avec l'employé et souligne ses contributions positives au lieu de travail.

La lettre est la documentation écrite de la discussion sur l'augmentation de salaire. Les employés reçoivent ces lettres et ressentent le sentiment qu’elles sont valorisées. La lettre contribue à leur sentiment de fierté à l'égard de leurs réalisations. Les employés chérissent ces lettres.

Le rôle du gestionnaire dans la communication de la relance

Le rôle déterminant du responsable dans la communication de l’augmentation salariale de l’employé est le facteur critique. Le responsable doit indiquer pourquoi l’employé reçoit l’augmentation, le montant de l’augmentation et indiquer où se situe son nouveau salaire de base.

Il n'est pas recommandé au responsable de communiquer le pourcentage d'augmentation car il atteint en moyenne environ 3%, ce qui n'est pas aussi motivant que le montant exprimé en dollars à un employé.

Il est fortement recommandé que la discussion sur l'augmentation de salaire se concentre sur les forces et les contributions pour lesquelles l'organisation récompense l'employé avec l'augmentation. La réunion est également une excellente occasion pour la gestionnaire de discuter avec l’employée de ce qu’elle espère voir se poursuivre au cours de sa performance au cours de la prochaine année.

S'il y a des domaines à améliorer qui rendraient la contribution de l'employé encore plus significative, le responsable doit en parler lors de la réunion. Venant de recevoir une augmentation de salaire, l’employé est réceptif aux suggestions d’amélioration. Cela est particulièrement vrai si les améliorations rendent l'employé éligible à une augmentation de salaire plus importante au cours de la prochaine période d'exécution.

Dans cet exemple de lettre d'augmentation de salaire, le responsable a rencontré l'employé. La lettre confirme donc ce que l'employé sait déjà. L'interaction permet à l'employé de poser des questions. Il permet également au gestionnaire d’expliquer la philosophie de l’entreprise en matière de rémunération et de récompense.

L'étude ci-dessus a révélé que les professionnels de la rémunération estiment que 40% ou moins des employés comprennent les informations de base de l'entreprise relatives aux stratégies et à la philosophie de récompense. De plus, les employés ne comprennent pas combien le salaire de base, les avantages sociaux et la rémunération variable, tels que les primes, coûtent à l'employeur ou comment ils soutiennent la philosophie de rémunération de l'entreprise.

Lettre d'augmentation salariale

Cette lettre d’augmentation de salaire renforce ce que l’employé sait en rencontrant son responsable. Téléchargez le modèle de lettre d'augmentation de salaire (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre d’augmentation de salaire (version texte)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Chère Rhonda, Cette lettre est votre notification officielle que, à compter du 1er janvier, votre salaire de base passera de 55 000,00 $ à 56 760,00 $. Renseignez-vous auprès des ressources humaines pour déterminer le montant de votre chèque de règlement sur la base des déductions et des autres choix que vous avez choisis.

Comme je l’ai mentionné lors de la réunion de mardi, vous recevez cette augmentation de salaire parce que vous avez atteint les objectifs que nous nous étions fixés cette année. De plus, votre contribution a augmenté grâce à votre volonté de continuer à développer vos compétences en leadership.

Les réalisations de l’équipe de marketing que vous avez dirigée sont remarquables. Votre campagne pour la sortie du nouveau produit a été l’une des plus complètes et des plus réussies de notre histoire de lancements de produits.

Vous avez également pu ajouter des éléments de médias sociaux et de marketing de bouche à oreille au produit réel, qui constitue une nouvelle stratégie pour notre société. Vous collectez actuellement des données et mesurez le succès de la campagne, ce qui est également une première pour notre groupe de marketing.

C'est une augmentation de salaire bien méritée. Je tiens à vous remercier personnellement pour tout cela, mais également pour votre loyauté inébranlable et votre engagement envers le succès de notre entreprise. C'est apprécié.

Cordialement, Signature

Reginald Lee, directeur

Terry Lee, chef de département

Comme vous pouvez le constater, la lettre renforce les contributions de l'employé. Il remercie la salariée pour ses contributions et son engagement et souligne des actions spécifiques qui sont appréciées. Cela renforce avec l’employé les actions que vous souhaitez voir progresser.

Ce n'est pas le moment de mentionner les domaines dans lesquels vous espérez voir une amélioration. Vos notes de gestion vous permettront de renforcer ces domaines avec l’employé au fil du temps, en particulier lors de vos réunions individuelles hebdomadaires.

Le but de cette lettre est de donner une tape dans le dos, de renforcer les comportements que vous voulez voir plus souvent et de fournir des informations positives sur l’augmentation.

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