Comment sélectionner le format de fichier pour votre CV

C’est souvent la dernière chose à laquelle vous pensez lors de la rédaction d’un CV, mais le format de fichier que vous sélectionnez pour votre CV est extrêmement important. Si vous envoyez votre CV dans un format impossible ou simplement difficile à ouvrir pour l'employeur, il ou elle peut jeter votre candidature.

Comment sélectionner le format de fichier pour votre CV

Selon les sondages menés auprès des employeurs, 99% d'entre eux souhaitent un fichier.doc (fichier Microsoft Word) ou un fichier PDF de votre CV. Cependant, de nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection du format de votre CV.

Suivez toutes les directions

Le format de fichier souhaité par un employeur peut varier en fonction du système de suivi des candidats (ATS) de l'entreprise. Par exemple, certains systèmes de suivi ne sont pas compatibles avec les fichiers PDF. L'employeur peut également demander un format particulier en fonction de la manière dont vous soumettez votre CV - en le publiant en ligne ou par courrier électronique.

Si vous publiez votre CV en ligne, vous devez connaître le format de fichier à utiliser et comment télécharger votre CV. Certaines offres d'emploi précisent même dans quel format vous devez envoyer votre CV par courrier électronique.

Pour les applications envoyées par courrier électronique, les employeurs peuvent s’inquiéter des virus, qui se trouvent souvent dans les pièces jointes. Dans l'offre d'emploi, les employeurs peuvent spécifier que tout document envoyé par courrier électronique est un fichier PDF ne contenant pas de virus. Certains employeurs peuvent vous demander de copier votre copie de CV directement dans le corps de votre courrier électronique, en évitant entièrement les pièces jointes.

Il est très important de suivre les instructions dans l'offre d'emploi. N'envoyez pas un format de fichier différent ou votre CV pourrait ne pas être visualisable et même ne pas être examiné.

Si vous utilisez. Doc ou. Docx dans Microsoft Word?

Faites attention à ne pas enregistrer votre CV au format.docx, valeur par défaut dans les dernières versions de Microsoft Word depuis 2007. Alors que.docx est de plus en plus répandu, tous les systèmes de suivi des candidats ne peuvent pas les lire, et votre CV risque de ne pas arriver. out brouillé. Enregistrez plutôt votre CV en tant que fichier.doc.

Pour enregistrer votre CV en tant que document Word (.doc), cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, puis tapez le nom du fichier que vous donnez à votre CV. Sous «Format», sélectionnez «Document Word 2004-2007 (.doc)».

Les avantages de la sauvegarde de votre CV au format PDF

Alors que presque toutes les entreprises ont soit Microsoft Word, soit un accès à Google Docs, ce qui facilite l’ouverture d’un fichier.doc ou.docx, l’enregistrement de votre CV au format PDF offre de nombreux avantages.

Microsoft Word et d’autres programmes de traitement de texte placent souvent des lignes ondulées sous des mots mal orthographiés ou des erreurs grammaticales. Mais beaucoup de ces "erreurs" ne sont pas du tout des erreurs en matière de reprise.

Un grand nombre de mots de jargon ou de noms de sociétés, par exemple, peuvent ne pas figurer dans le dictionnaire du programme de traitement de texte, mais cela ne signifie pas qu'ils sont mal orthographiés. En enregistrant votre CV au format PDF, ces lignes sinueuses, qui pourraient gêner l'embauche de responsables qui consultent un document à l'écran, ne s'afficheront pas.

De plus, alors que les Mac et les PC peuvent exécuter Microsoft Word, les documents apparaissent souvent différemment lorsqu'ils sont ouverts sur un Mac que sur un PC. Il est possible que certaines de vos mises en forme soignées ne s'affichent pas correctement si les gestionnaires d'embauche utilisent un système d'exploitation différent. Ce n'est pas le cas avec les documents PDF.

Si vous envoyez un CV directement à un contact ou à un responsable du recrutement par courrier électronique, un fichier PDF est souvent votre meilleure option. Pour les CV soumis via un système d'application, suivez les instructions spécifiées.

Pour enregistrer un document au format PDF, allez à Fichier> Enregistrer sous dans Microsoft Word. Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionnez PDF du Format menu déroulant. Pour enregistrer un document Google Doc au format PDF, accédez à Fichier> Télécharger en tant que et choisir Document PDF.

Nommer votre CV

Quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que le titre du fichier de curriculum vitae est clair et simple pour l'employeur. Sauf avis contraire de votre part, utilisez votre nom dans le nom du fichier (c'est-à-dire JaneDoeResumed.doc), pas simplement le mot "Reprendre".

Ne donnez pas à l’employeur du travail supplémentaire

L’objectif est de rendre aussi simple que possible la possibilité pour votre employeur d’ouvrir votre CV et de vous renseigner sur vos qualifications. Par conséquent, suivez attentivement les instructions et conservez votre format et votre titre le plus simplement possible.