Comment sélectionner un nom de fichier de reprise

Quel est le meilleur nom de fichier à utiliser pour votre CV ou document CV lorsque vous enregistrez pour postuler à des emplois? Lorsque vous enregistrez votre CV, il est important de sélectionner un nom de fichier qui inclut votre propre nom. Lorsque vous postulerez pour un emploi, les responsables du recrutement sauront à qui appartient le CV. Il leur sera plus facile de suivre votre candidature et de la partager avec les collègues impliqués dans le processus d’embauche.

Si vous envoyez votre CV par courrier électronique à un employeur, le nom du document sera la première chose qu'il verra. Une fois que l'employeur ouvre le document, la première chose qu'il regarde est le titre. Ainsi, le titre et le nom du document sont essentiels pour obtenir un deuxième coup d’œil de votre CV.

Comment sélectionner un nom de fichier de reprise

Ne nommez pas votre CV resume.doc. Il n'y aura aucun moyen de le distinguer de tous les autres CV avec le même nom de fichier. Au lieu de cela, utilisez votre nom comme nom de fichier. L’employeur saura en un coup d’œil le curriculum vitae, c’est-à-dire johndoeresume.doc ou JohnDoeResume.docx, par exemple. Nommez votre lettre de motivation de la même manière, c.-à-d. johndoecoverletter.doc ou JobDoeCoverLetter.doc.

Options pour sauvegarder votre CV

Sauf indication contraire de votre employeur, il est important d’envoyer ou de télécharger votre CV au format PDF ou Word. Ainsi, le destinataire recevra une copie de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation au format original.

Dans de nombreux cas, l’employeur vous indiquera comment il souhaite recevoir votre CV, alors assurez-vous de suivre les instructions et de fournir ce qui est demandé.

Si vous ne suivez pas les instructions de l'offre d'emploi, votre candidature pourrait ne pas être prise en compte.

Avant de sauvegarder votre CV, vous souhaiterez peut-être créer un nouveau dossier afin que tous vos documents de candidature soient réunis au même endroit. Cela vous aidera à garder une trace des différentes versions de votre CV, de votre lettre de motivation et du moment où vous les avez utilisées pour postuler à des emplois.

Pour enregistrer votre CV sous forme de document Word cliquez sur Fichier, Enregistrer sous, puis tapez le nom du fichier que vous donnez à votre CV, à savoir JohnDoeResume.doc. Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez choisi de l'enregistrer.

Pour enregistrer vos documents au format PDF, en fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez peut-être créer un fichier, imprimer en Adobe PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de votre CV.

Si vous postulez par courrier électronique, suivez les instructions ci-dessous pour joindre vos documents à un courrier électronique.

Conseils pour choisir un nom de CV

Don Fornes, PDG de Software Advice, partage ses conseils sur la façon de nommer votre CV, comment enregistrer votre CV et d’autres astuces.

Ne nommez pas votre CV "CV". Environ un tiers des candidats nomment leurs documents de curriculum vitae, "resume.doc". "Reprendre" peut avoir un sens sur votre ordinateur, où vous savez que c'est votre CV. Cependant, sur mon ordinateur, c’est l’un des nombreux CV qui portent le même nom. En utilisant un tel nom de fichier générique, le demandeur manque une excellente occasion de se faire connaître (par exemple, "John Doe - Quota Crusher"). Si vous êtes suffisamment qualifié pour vendre ou commercialiser pour nous, vous ne manquerez pas l'occasion d'utiliser au moins votre nom dans le nom du fichier.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser tous les minuscules: Je ne suis pas sûr de l'origine de cette tendance. Est-ce quelque chose de la messagerie texte? Il est si facile de capitaliser correctement sur un clavier. Combien de temps cela vous sauve-t-il vraiment? Pour moi, ça crie: "Salut. Je suis paresseux. Mes pinkies sont vraiment lourdes et je préfère ne pas les pousser à changer. Quand je commencerai à travailler pour toi, je chercherai d'autres façons d'être paresseux. Je me révolterai aussi contre des personnalités du pouvoir comme vous, tout comme je me rebelle contre les professeurs d'anglais qui ont consacré leur vie à m'aider à apprendre à lire et à écrire."

Relisez votre CV:C'est incroyable le nombre d'erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation que je vois dans les curriculum vitae. Encore une fois, c’est un indice flagrant qui dit au responsable du recrutement que vous ne vérifiez pas votre travail et que vous ne faites pas attention aux détails. Voici une liste de contrôle à utiliser pour relire votre CV.

Enregistrez votre CV au format PDF: Tout le monde n'utilise pas le même système d'exploitation et le même traitement de texte que vous. J'utilise un Mac. Je n'ai pas Word - et je n'en veux pas. Mon ATS ne peut pas gérer les fichiers.docx. Une grande partie des CV que je vois parviennent horriblement brouillés. Voilà pour cette belle mise en forme que vous avez faite (avez-vous?). PDF, ou format de document portable, est une solution simple. Voici comment sélectionner un format de fichier pour votre CV.

Rappelez-vous ou notez l'emplacement où vous avez enregistré le document afin qu'il soit facile de le trouver et de le joindre à un message électronique ou à le télécharger. C'est une bonne idée de créer un nouveau dossier pour toute votre correspondance de recherche d'emploi. Une autre option consiste à vous en envoyer une copie par courrier électronique afin de toujours avoir la dernière version dans votre boîte de réception.