Comment formater une liste de références professionnelles

Avez-vous une liste de références prêtes à fournir aux employeurs potentiels? Sinon, vous devriez aligner les références qui peuvent parler de vos qualifications et qualifications pour un emploi, afin que vous soyez prêt lorsque vous les demanderez.

Au cours du processus de candidature, il vous sera probablement demandé des références pouvant attester de votre qualification pour le poste. En règle générale, cette demande survient soit lorsque vous soumettez votre candidature, soit plus tard dans le processus de candidature, lorsque le responsable du recrutement est sur le point de décider du candidat qui obtiendra le poste. L’employeur spécifie généralement le nombre de références à inclure sur votre liste, ainsi que les informations de contact que vous devez fournir pour chaque référence.

Vous devrez formater votre liste de références professionnelles pour les inclure dans votre candidature, ou pour envoyer un courrier électronique au responsable du recrutement ultérieurement au cours du processus de recrutement. L’employeur vous indiquera généralement comment et quand fournir des références.

Comme pour toute communication avec un employeur potentiel, des lettres de motivation aux notes de remerciement, votre liste de références doit être formatée de manière professionnelle, facile à lire et à comprendre, et exempte de fautes de frappe ou d'erreurs.

Quoi inclure dans une liste de référence

Lorsque vous fournissez une liste de références professionnelles à un employeur, vous devez inclure votre nom en haut de la page. Ensuite, répertoriez vos références, y compris leur nom, leur titre, leur entreprise et leurs coordonnées, en laissant un espace entre chaque référence.

Si votre CV ne le dit pas clairement, vous pouvez également inclure des informations sur votre relation avec la référence. Par exemple, vous pouvez écrire "Le nom de référence était mon supérieur hiérarchique lorsque j'étais comptable chez Smith Enterprises" ou "Le nom de référence est mon employeur actuel".

La liste doit inclure au moins trois références professionnelles pouvant attester de votre capacité à effectuer le travail pour lequel vous postulez. Voir plus d'informations sur qui demander une référence et comment faire la demande.

Lorsque vous envoyez une liste de références par courrier électronique à un employeur, nommez le fichier de manière à ce qu’il soit facile à identifier et à suivre pour le responsable du recrutement. Par exemple: JaneApplicantReferences.docx.

Exemple de format de références professionnelles

Voici comment formater une liste de références professionnelles à des fins d’emploi ou d’affaires.

Exemple de références (version texte)

Références pour Janet Dolan

John Killeny

Directeur des ressources humaines

Allston Industries

52 rue Milton

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Directeur

McGregor Company

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley était ma superviseure à la compagnie McGregor.

Samantha Greening

Directeur marketing

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening était ma collègue chez Samson Enterprises.

Quelques astuces concernant les références

Choisir à qui demander une référence est une étape importante de votre processus de demande. En fonction du travail pour lequel vous postulez, vous souhaiterez définir le type de personne que vous placez sur votre liste de références. Dans la mesure du possible, utilisez des références avec des liens avec la société à laquelle vous postulez. Il est également utile d’utiliser des références pouvant attester de vos qualifications pour l’emploi auquel vous postulez. C’est formidable si vous pouvez également répertorier les personnes qui ont travaillé avec vous dans un contexte similaire à celui-ci.

Lorsque vous demandez à une personne de vous donner une référence, c’est toujours une bonne idée de lui donner l’occasion de refuser. Bien que la plupart des gens soient heureux d'aider leurs collègues avec des références et des recommandations, des circonstances personnelles peuvent les empêcher de le faire à un moment donné.

N'oubliez pas qu'il existe également des circonstances dans lesquelles vous pourriez vouloir soumettre un personnage ou une référence personnelle (par opposition à une référence professionnelle) qui serait peut-être mieux à même de parler de votre capacité à faire le travail pour lequel vous postulez.

Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez une expérience de travail limitée ou si vous vous adressez à un nouveau domaine.

Avant de soumettre vos références

La liste de vos références sur la page n'est pas votre dernière étape dans ce processus. Si vous ne l'avez pas déjà fait, demandez la permission de chacune de vos références. Il est important de ne soumettre que les personnes qui ont accepté de servir de référence.

Même si toutes vos références sont heureuses d'être sur votre liste, c'est une bonne idée de donner un avertissement qu'une personne pourrait tendre la main pour demander de vos nouvelles. C’est une excellente occasion de partager des informations sur l’emploi pour lequel vous postulez, de préciser les points clés sur lesquels vous voudriez qu’ils insistent, et de leur rappeler en général vos compétences et vos réalisations, en particulier si vous travaillez depuis longtemps. ensemble.

Une fois que vous avez terminé, relisez une dernière fois la liste des références pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe et que toutes les informations de contact sont correctes et à jour. Voici quelques astuces de relecture utiles pour les demandeurs d’emploi.