Comment formater vos informations de contact dans une lettre d'accompagnement

Lorsque vous écrivez une lettre d'accompagnement ou envoyez un courrier électronique comprenant une lettre d'accompagnement, vous devez fournir vos informations de contact dans un format clair et facilement lisible. Cela semble simple, mais il est important de le faire correctement.

Indiquer le meilleur moyen de vous joindre

Vos informations de contact incluront votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, mais votre lettre doit indiquer le moyen le plus rapide de vous contacter. Si vous envoyez une lettre d'accompagnement papier, par exemple, vous pouvez écrire: "Vous pouvez me joindre pendant les heures ouvrables au numéro de téléphone ci-dessus". Ou dans un courrier électronique, ajoutez cette dernière phrase: "J'espère avoir de vos nouvelles mon adresse e-mail et mon numéro de téléphone sont accompagnés de ma signature ci-dessous. " Vous venez de rendre le destinataire plus facile à vous joindre.

À imprimer: Mettez les informations de contact en haut

Lorsque vous écrivez une lettre d'accompagnement pour l'imprimer et la poster, ou la publier sur un tableau d'affichage, la section supérieure doit inclure des informations sur la manière dont l'employeur potentiel peut vous contacter.

Listez vos informations de contact en haut à gauche. Utilisez un espacement simple et une police cohérente, puis formatez-la en tant que bloc d'informations. Indiquez votre adresse postale complète, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

Laissez un espace, ajoutez la date, puis entrez le nom et l'adresse du destinataire, en une seule fois. Indiquez le nom et le titre de la personne à qui vous envoyez la lettre et le nom de l'organisation.

Il est judicieux d'utiliser le nom de la personne qui reçoit la lettre. Si vous devez le faire, consultez le site Web de l'entreprise ou LinkedIn pour connaître le nom du responsable du département. En cas de doute, appelez la ligne principale de la société et demandez à la réceptionniste.

Si vous ne pouvez pas déterminer le nom du contact, utilisez le nom du département dans les informations de contact.

Voici un exemple de format des informations de contact pour un demandeur et la société adressée.

Coordonnées du demandeur et de la société adressée

votre nom

Votre adresse

Votre ville, votre état et votre code postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Rendez-vous amoureux

Nom du récipient

Titre du destinataire

Entreprise

Adresse

Ville, État et code postal

Si vous incluez vos informations de courrier électronique, vérifiez régulièrement votre boîte de réception afin de pouvoir répondre rapidement à tous vos contacts.

Dans l'email: les contacts vont en bas

Le style commercial standard pour les communications par courrier électronique est différent, car la taille de l'écran peut ne pas permettre une analyse rapide du texte intégral comme le fait une feuille de papier. Au lieu de lister vos informations de contact en haut, incluez-les dans votre signature. N'incluez pas les coordonnées de l'employeur.

Votre signature peut omettre votre adresse si vous préférez. Sinon, indiquez simplement votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure des liens pertinents vers votre empreinte sociale, tels que votre profil LinkedIn ou votre site Web professionnel. Ceux-ci peuvent ajouter des informations supplémentaires et indiquer votre stature dans votre profession.

Voici des exemples de signatures électroniques:

Signature électronique

votre nom

Votre adresse email

Votre numéro de téléphone

Profil LinkedIn (ou autre adresse Web pertinente)

Un petit graphique peut être accepté dans votre signature, par exemple une signature écrite sous le texte. Mais ne vous laissez pas emporter. Restez simple et professionnel.

Enregistrer les modèles

Il est préférable d’utiliser le même format de base à chaque fois pour partager vos coordonnées dans une lettre ou par courrier électronique. Enregistrer un exemple de chaque document et le copier / coller selon les besoins vous évitera de commettre une erreur typographique ou de laisser de côté un message important.