Comment sélectionner une police de lettre professionnelle et une taille de police

Quelle est la meilleure police à utiliser pour une lettre professionnelle? Lorsque vous écrivez des lettres officielles, vous voulez bien sûr vous assurer que le contenu de votre lettre est clair et facile à comprendre. Cependant, vous devez également bien réfléchir à la police et à sa taille.

La police correspond au style du texte que vous utilisez dans votre lettre ou votre courrier électronique. Il est important de vous assurer que la police de caractères que vous choisissez pour votre correspondance, imprimée et envoyée par courrier électronique, est claire et facile à lire. Sinon, votre lecteur pourrait ne pas prendre le temps de lire votre lettre.

Ceci est particulièrement important lors de la rédaction de lettres de candidature, telles que des lettres de motivation. Si un employeur ne peut pas facilement lire votre lettre parce que la police est trop petite ou trop difficile à lire, il se peut qu'il ne se soucie pas de consulter votre CV.

Votre meilleur choix est de garder votre police et sa taille simples et professionnelles. Assurez-vous que votre message - pas votre police de caractère - se démarque.

Lisez ci-dessous des conseils sur la manière de sélectionner la police et la taille de police appropriées pour une lettre professionnelle.

Quelle police choisir

Il est important de choisir une police facile à lire. Vous devez sélectionner une police suffisamment grande pour que le lecteur ne soit pas obligé de plisser les yeux pour lire votre lettre, mais pas trop grande pour que votre lettre ne tienne pas parfaitement sur une seule page.

En utilisant une police simple, votre message sera clair. Les polices de base comme Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New et Times New Roman fonctionnent bien. Évitez les polices de fantaisie telles que Comic Sans, ou les polices scriptées ou manuscrites.

Quelle taille de police choisir

Une fois que vous avez sélectionné votre style de police, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. La taille dépendra de la quantité de contenu que vous avez. il est préférable de pouvoir formater votre lettre de manière à ce qu'elle tienne sur une page.

Si votre lettre a un en-tête (par exemple, un en-tête avec votre nom et vos coordonnées), vous pouvez choisir d’agrandir légèrement la police de l’en-tête (14 ou 16). Toutefois, ce n'est pas nécessaire.

Conseils sur le style de police

De plus, évitez d’écrire en toutes lettres majuscules lorsque vous formatez votre lettre. Les lettres et les courriers électroniques en majuscules donnent l'impression que vous criez. Évitez également de souligner, de mettre en gras et de mettre en italique; cela peut rendre le texte difficile à lire.

Inclure les espaces blancs

Indépendamment de la police et de la taille de police que vous sélectionnez, il devrait y avoir un espace blanc en haut, en bas et sur les côtés de votre lettre. Vous souhaitez également laisser un espace blanc entre chaque paragraphe, après le corps de la lettre et avant votre clôture, ainsi qu'entre la clôture et votre signature. Une lettre écrasée sans espacement suffisant est difficile à lire.

Plus de conseils sur l'espacement de votre lettre:

• Gardez votre lettre de motivation à une page ou moins. Les lettres d'accompagnement d'email doivent comporter quelques paragraphes et être faciles à numériser.
• Alignez votre lettre de motivation à gauche.
• Pour les lettres de motivation par courrier électronique, utilisez votre signature de courrier électronique formatée.

Essayez une variété de types et de tailles de police pour déterminer laquelle vous permet d’ajuster votre lettre sur une page tout en laissant quelques espaces. Vous pouvez également ajuster les marges de la page pour qu'elles soient légèrement plus grandes ou plus petites afin de conserver un espace blanc tout en ajustant la lettre sur une page. En règle générale, les marges ne devraient pas être plus larges que 1 ”ni plus petites que 0,7”.

Relire

Assurez-vous de bien relire votre lettre à la recherche de fautes de grammaire et d’orthographe. Même si votre police et votre taille de police sont claires et faciles à lire, les erreurs vous donneront une apparence peu professionnelle. S'il s'agit d'une lettre de motivation, une erreur peut même vous coûter une offre d'emploi. Plus de conseils de relecture:

• Lisez votre lettre à haute voix. Vous trouverez toutes les fautes de frappe et pourrez également repérer des possibilités d'améliorer votre choix de mots et la structure de votre phrase.
• Vérifiez et revérifiez l'orthographe de tous les noms de société et de personnes.
• Faites une pause avant de revoir votre document final. Vous pouvez trouver des erreurs d’un œil neuf que vous n’auriez pas trouvées juste après avoir écrit la lettre.
• Demandez à un ami aux yeux d'aigle de revoir votre lettre avant de l'envoyer.
• Pour les lettres de motivation par e-mail, assurez-vous de vous envoyer un test avant d'envoyer le document par courrier électronique à un responsable du recrutement. Vous pourriez découvrir des bizarreries d'espacement et des erreurs de formatage que vous n'auriez pas vues sans test.

Comment choisir une police

Vous devrez peut-être essayer quelques styles de police et des variations de taille pour que votre lettre tienne sur une seule page avec suffisamment d'espace blanc pour ne pas être encombrée.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour rédiger une lettre et sélectionner une taille et un style de police:

• Sélectionnez une police dans la liste en haut de votre document avant de commencer à écrire votre lettre, ou:
• Tapez votre lettre.
• Mettez en surbrillance le contenu de votre lettre.
• Sélectionnez la police dans la fenêtre contextuelle ou sélectionnez-la dans la liste en haut du document.
• Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière. Essayez différentes polices et tailles de police jusqu'à ce que la lettre tienne sur une page. Encore une fois, assurez-vous qu'il y a un espace blanc sur votre lettre. Pensez également à jouer avec l'espacement et les marges.
• Relire la lettre.

Après avoir terminé et corrigé votre brouillon, imprimez votre lettre (même si vous souhaitez la télécharger en ligne ou l'envoyer par courrier électronique) pour vous assurer qu'elle est formatée, correctement espacée et qu'elle a l'apparence que vous souhaitez.